Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Антрацит (Луганская область) обладает богатой историей, связанной с угольной промышленностью. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье собрана актуальная информация об архивах, расположенных в городе Антрацит и обслуживающих его территорию, их адресах, контактах и порядке обращения.

Основное архивное учреждение города

На территории города функционирует муниципальное архивное учреждение, которое является основным местом хранения документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и личных фондов жителей города.

МУ «Архив администрации города Антрацит» (или Управление архивного дела администрации города Антрацит)

Адрес:

г. Антрацит, ул. Ленина, д. 45 (здание Администрации города Антрацит, обычно 1-2 этаж, кабинет архива).

Примечание: Нумерация домов и расположение офисов могут меняться при ремонте здания администрации. Рекомендуется уточнять кабинет по телефону перед визитом.

Контактные телефоны:

Телефон справки/приемной: +7 (86431) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации города или по телефону единой справочной 109/118).
Телефон начальника архива / старшего архивариуса: уточняется при звонке в приемную.

Режим работы (стандартный для госучреждений):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
Пятница: 08:00 – 16:00
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: В периоды карантинов, боевых действий или энергодефицита режим работы может изменяться. Обязательно звоните заранее!

Какие документы хранятся в архиве г. Антрацит?

Фонды архива формируются за счет документов:

Органов местного самоуправления: решений горсовета/городской думы, распоряжений главы города, приказов администрации.
Предприятий и организаций: ликвидированных или реорганизованных шахт (например, шахты им. М.И. Калинина, «Антрацитовская», «Надежда» и др.), заводов, учебных заведений, медицинских учреждений, расположенных на территории города.
Личные фонды: выдающихся горняков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
ЗАГС (акты гражданского состояния): копии записей о рождении, браке, смерти (обычно за период более 75-100 лет, более свежие, в ЗАГСе).
Документы налоговых, судебных, нотариальных органов (по мере передачи).

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо:

Иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Заполнить читательский билет (анкету) на месте.
Написать заявление (запрос) с указанием цели обращения, ФИО искомого лица, примерных дат и названий организаций.

Письменный запрос (по почте или электронно)

Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос:

Почтой: На адрес: 294340, Луганская область, г. Антрацит, ул. Ленина, д. 45, Архив администрации города Антрацит.
Электронно: Через официальный сайт Администрации города Антрацит (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или на официальный e-mail архива (обычно указан на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Управление архивного дела»).

Совет: Для генеалогических поисков (поиск предков)

В запросе максимально точно укажите:

Фамилию, Имя, Отчество искомого лица.
Год рождения (хотя бы приблизительный).
Название шахты, предприятия или улицы проживания.
Тип документа, который ищете (метрическая книга, личная карточка работника, домовая книга, списки избирателей и т.д.).

Ответ на письменный запрос предоставляется в установленный законом срок (обычно до 30 дней). Поиск по архивным фондам — платная услуга (тарифы уточняйте в архиве), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, подтверждение трудового стажа для пенсии).

Другие архивы, хранящие документы по г. Антрацит

Не все документы по истории города хранятся в местном архиве. Значительная часть фондов централизована на областном и региональном уровнях.

ГЛАВАРХИВ ЛНР / ГБУ ЛНР «Луганский государственный областной архив»

Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса, д. 14 (или актуальный адрес после переезда/реорганизации).

Что хранит: Фонды облисполкома, облплановой комиссии, облпрофсоюзов, крупных ведомств (угольные трасты «Антрацитуголь», «Севердонуголь» и др.), судебных органов области, нотариальных архивов. Именно здесь чаще всего находятся делопроизводство трастов и управлений шахт, к которым относились антрацитовские шахты.

Государственный архив Луганской области (в составе РФ / ЛНР)

В зависимости от текущего административного статуса и ведомственной подчиненности, обращения могут направляться в:

ГБУ ЛНР «Луганский государственный областной архив» (для документов периода СССР и современности).
ДАЛО (Державний архів Луганської області) — если речь идет о документах до 2014 года, хранящихся в украинской архивной системе (г. Луганск, ул. Шевченко, д. 2а / ул. Оборонна, д. 1). Доступ к ним для граждан РФ может быть ограничен или осуществляться через посредников/дистанционно.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г. Москва

Хранит центральные фонды наркоматов/министерств угольной промышленности СССР (Наркомуголь, Минуголь). Там находятся отчеты, планы, переписка по антрацитовским шахтам центрального подчинения.

Архивы ведомств (Росатом, РЖД и др.)

Если ваш родственник работал на транспорте (ЖД станция Антрацит) — обращайтесь в Центральный архив Октябрьской железной дороги (Санкт-Петербург) или его филиалы. Если на атомной отрасли — в архивы Росатома.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Личный визит не всегда необходим. Попробуйте найти информацию удаленно:

Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки утерянных, подвиги жителей Антрацита ВОВ.
Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru / rodovid.org): Форумы по Луганской области, Антрациту.
Проект «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — поиск по описям (доступен частично).
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Луганской губернии/области (доступно по подписке или в центрах FamilySearch).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за справку из архива?: Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав — бесплатно (по основанию запроса из Пенсионного фонда/СФР или суда). Генеалогические справки, копии документов для личных целей — платны (по тарифам учреждения).
Сколько времени хранит архив документы?: Сроки хранения регламентированы Законом РФ «Об архивном деле в РФ» и перечнями типовых сроков хранения. Документы личного состава, 75 лет (за исключением особых категорий), бухгалтерия — от 5 до 75 лет, уставные документы, постоянно.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?: Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд бесплатно. Сканирование на планшетный сканер — часто запрещено (риск повреждения документов) или требует разрешения начальника. Уточните правила на месте.
Где искать домовые книги по улице Ленина (или другой улице) в Антраците?: Домовые книги (ф. 1-д) после 1917 года обычно хранятся в городском архиве (ул. Ленина, 45) или в областном архиве в Луганске (фонды горсовета/райисполкома). До 1917 года — в метрических книгах (духовный состав) или ревизских сказках (РГАДА, Москва).

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Для справок о трудовом стаже, зарплатах, наградах по шахтам/заводам города: МУ «Архив администрации г. Антрацит», ул. Ленина, 45.
Для истории шахт, трастов, партийных организаций, судебных дел: ГБУ ЛНР «Луганский гос. обл. архив», г. Луганск.
Для метрических книг (рождение/свадьба/смерть) до 1917-1920 гг.: РГАДА (Москва) или ДАЛО (Луганск) (в зависимости от конфессии и периода).
Для документов ВОВ, награждений: Сайты «Память Народа» и «Подвиг Народа» (сначала онлайн).

Данная информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы архивных учреждений могут изменяться. Перед поездкой настоятельно рекомендуется связаться с Администрацией города Антрацит по телефону единой справочной или через официальный сайт для подтверждения реквизитов архива.