Город Донской (Тульская область) — это важный промышленный центр с богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документального наследия этого региона обеспечивается двумя ключевыми архивными учреждениями, выполняющими разные функции: филиалом Государственного архива Тульской области (регионального подчинения) и Муниципальным архивом города Донской (местного подчинения).

В данной статье мы подробно рассмотрим их адреса, контакты, состав фондов, режим работы и услуги, которые они предоставляют гражданам и исследователям.

Филиал Государственного архива Тульской области в г. Донском

Это главное хранилище документов регионального и федерального значения, касающихся истории города и углядочной бассии в целом. Здесь хранятся фонды предприятий, организаций, партийных и советских органов управления.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (Филиал в г. Донском).
• Адрес: 301761, Тульская область, г. Донской, ул. 30 лет Победы, д. 4 (корп. 3).
• Телефон справки: Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, Zoon, официальный сайт ГАТО), так как номера могут меняться.
• Официальный портал: arhiv.tularegion.ru (раздел «Филиалы» или «Обратная связь»).

Что хранится в фондах (основные комплекты)

Архив формирует фонды по городу Донской и Донскому району (исторически); Основные категории документов:

1. Фонды предприятий горнодобывающей отрасли: Документы шахт «Донская», «Краснооктябрьская», «Воробьевская», «Ростовская» и др. (протоколы совещаний, отчеты, личные дела работников, техническая документация).
2. Органы власти и управления: Фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, райкома партии, горкома партии, исполкома городского Совета народных депутатов.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов Донского района (например, совхоз «Донской», колхоз «Победа» и др.).
4. Общественные организации: Профсоюзы, комсомольские организации, общество «Знание», ДОСААФ.
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, шахтеров-ударников.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (пн–пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Электронный заказ: Рекомендуется использовать систему «Электронный архив» на сайте ГАТО для предварительного заказа описей и дел.

Предоставляемые услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) — платная услуга для физлиц (кроме льготных категорий).
• Ксерокопирование и оцифровка документов (по согласованию с администрацией).
• Научно-справочная помощь по тематическим запросам.
• Оформление доверенностей для представителей.

Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Донской»

Это архив местного самоуправления. Его главная задача, хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Донской, а также муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, администрации).

• Полное наименование: МКУ «Архив муниципального образования город Донской».
• Адрес: г. Донской, Железнодорожный проспект (домашние номера уточняйте по справочникам, чаще всего д. 15 или д. 23 в зависимости от корпуса администрации).
• Телефон: Лучше искать на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте администрации города Донской (donskoy.tularegion.ru, раздел «Структура администрации» -> «Архив»).
• Реестровый номер в Госреестре архивов: Присвоен (учреждение аккредитовано).

Состав фондов и специфика

В отличие от Госархива, здесь хранятся документы с 1990-х годов по настоящее время (период современной России):

• Документы Администрации города Донской (постановления, распоряжения, дела делопроизводства).
• Документы Думы города Донской.
• Фонды муниципальных учреждений: школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, спортивные школы, МФЦ, ЖКХ.
• Документы по вопросам социальной защиты, земельных отношений, градостроительства на территории города.

Для каких целей обращаются сюда?

1. Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа ликвидирована/переименована и передала дела в архив).
2. Справки о жилье/проживании: Выписки из домовых книг (после 1990 г.), справки о составе семьи для приватизации/суда.
3. Земельные и имущественные споры: Копии решений администрации о предоставлении участков, смене вида разрешенного использования.
4. Персональные дела сотрудников бюджетной сферы (учителя, врачи, работники культуры), уволенных/ушедших на пенсию после 2000 г. (сроки хранения уточняйте).

Режим работы (типичный для муниципальных архивов)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Прием граждан по личным вопросам: Часто выделены конкретные дни/часы (например, вт, чт 14:00–17:00). Обязательно звоните перед визитом.

Важное уточнение: Не путать с Донецком (ДНР) и Ростовской областью

В поисковой выдаче часто встречаются смешанные результаты из-за схожести корней слов («Дон»). При поиске информации для города Донской (Тульская обл.) отсеивайте следующие нерелевантные объекты:

Практическое руководство: Как получить справку в архивах Донского

Сценарий А: Нужен стаж работы на шахте до 1991 года / Награда «Шахтерская слава» / Реабилитация

Куда идти: Филиал Госархива Тульской области (ул. 30 лет Победы, 4).

Действия:

1. Позвонить в читальный зал, уточнить, сохранялись ли фонды нужной шахты/предприятия.
2. Подготовить паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если оформляете для родственника) — свидетельство о рождении/браке, изменении фамилии.
3. Написать заявление по форме (обычно есть на сайте или выдают на месте).
4. Оплатить госпошлину/услугу (для пенсионеров/ветеранов часто бесплатно по предъявлении удостоверения).
5. Получить справку в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее, 3-10 дней).

Сценарий Б: Нужна справка об обучении в школе (после 1995 г.) / Выписка из домовой книги (после 1995 г.) / Решение администрации по земельному участку

Куда идти: МКУ «Архив МО город Донской» (Железнодорожный проспект).

Действия:

1. Уточнить по телефону, переданы ли дела конкретной школы/ЖЭК в архив (срок передачи — обычно через 3-5 лет после закрытия дела в учреждении).
2. При визите взять паспорт и заявление.
3. Уточнить стоимость услуги (установлена местным нормативным актом).

Сценарий В: Генеалогическое исследование (предки жили в Донском уезде/городе до 1917 г.)

Куда идти: Прежде всего в Государственный архив Тульской области (г. Тула, ул. Тургенева, 48) — там хранятся метрические книги, ревизские сказки, дела духовной консистории по Тульской губернии. Филиал в Донском хранит в основном советский период. Также полезен Виртуальный архив Тульской области (цифровые копии метрических книг).

Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие

Современные архивы активно переводят сервисы в онлайн. Используйте их для экономии времени:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, поиск по хранилищам, форма электронного обращения (можно направить запрос в МКУ «Архив МО город Донской» или ГАТО онлайн).
• Сайт ГАТО (arhiv.tularegion.ru): Раздел «Интернет-приемная», «Электронный архив» (путеводители по фондам, оцифрованные описи), «Заказ справки онлайн».
• Сайт Администрации г. Донского (donskoy.tularegion;ru): Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги» — там часто выложены административные регламенты, цены и образцы заявлений.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (пока подключены не все региональные архивы, но ГАТО активно интегрируется).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

О: В Госархиве (филиал) — крайне рекомендуется (места ограничены, нужно заказать дела за 1-3 дня). В Муниципальном архиве, для получения справок часто работают по живой очереди в часы приема, но для работы с делами в читальном зале запись обязательна.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются самими архивами (утверждаются директорами).

• В Госархиве: ориентировочно 300–600 руб. за справку (зависит от сложности поиска), срочность — дороже. Льготы: ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС — бесплатно.
• В Муниципальном архиве: тарифы могут быть ниже, уточняйте на сайте администрации города.

В: Можете ли вы найти моего деда по фамилии «Иванов» за 5 минут?

О: Нет. Архивисты не ведут родословные по фамилиям «в общем». Нужен конкретный запрос: название предприятия, годы работы, название школы/колхоза, адрес проживания. Поиск по фамилии без контекста в описях (которые часто не имеют алфавитных указателей по фамилиям внутри дел), это неоплачиваемая работа месяцами.

В: Что делать, если архив пишет «Дела не сохранены»?

О: Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии дел). С этим документом можно обращаться в суд или в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа судебным порядком (свидетельские показания, иные документы). Также проверьте фонды в ГАТО в Туле — иногда фонды предприятий централизованы там.

Архивная система города Донской представлена двумя уровнями: региональным (Филиал ГАТО на ул. 30 лет Победы) — для истории предприятия, стажа до 90-х, репрессий, и муниципальным (МКУ Архив МО на Железнодорожном проспекте), для документов современности (школы, жилье, земля, администрация с 90-х).

Главное правило: Всегда звоните заранее, уточняйте состав фондов под ваш запрос и готовьте пакет документов (паспорт, доказательства родства, СНИЛС). Использование электронных форм обращения на порталах archives.gov.ru и arhiv.tularegion.ru значительно ускорит процесс.

История Донского — это история труда шахтеров и строителей. Архивы города надежно хранят эту память, и доступ к ней открыт для каждого гражданина.