Обновлено: 10 июля 2026 г․

Большинство современных почтовых сервисов позволяют «архивировать» сообщения – убрать их из папки «Входящие», но не удалять полностью․ При этом каждый сервис реализует архив по‑разному: в виде отдельного ящика, ярлыка или скрытого раздела․ В этой статье мы разберём, где именно находятся архивы в самых популярных почтовых клиентах и как восстановить нужное письмо․

Общие принципы архивирования

• Архив ≠ Удаление․ Письма сохраняются в базе данных и могут быть найдены через поиск или специальные разделы․
• Архив не имеет отдельной «яркой» иконки․ В большинстве сервисов он скрыт за ярлыком Вся почта (All Mail) или папкой Archive․
• Сохранность зависит от политики сервиса․ Например, в iCloud письма в папке Архив хранятся до тех пор, пока их не удалят вручную․

Gmail (веб‑версия и мобильные приложения)

2․1 Где находится архив?

В Gmail нет отдельной папки «Архив»․ Все заархивированные письма находятся в ярлыке Вся почта (All Mail)․

2․2 Как открыть архив в веб‑версии

1. Откройте mail․google․com и войдите в аккаунт․
2. В левой колонке нажмите на пункт Вся почта․ Если пункт скрыт, раскройте меню, кликнув «Ещё»․
3. В списке появятся все сообщения, включая те, которые были архивированы․

2․3 Как открыть архив в мобильных приложениях

• Android: откройте приложение Gmail → нажмите на три горизонтальные линии (меню) → выберите Вся почта․
• iOS: откройте приложение → перейдите в раздел Входящие → проведите пальцем вправо, чтобы открыть боковое меню, и выберите Вся почта․

2․4 Как вернуть письмо из архива во «Входящие»

1. Найдите нужное письмо в разделе Вся почта․
2. Откройте его и нажмите кнопку Переместить в «Входящие» (иконка папки со стрелкой)․
3. Письмо снова появится в списке входящих․

iCloud Mail (веб‑интерфейс и приложение «Почта» на macOS)

3․1 Папка «Архив» в iCloud

В iCloud Mail существует отдельный ящик Архив․ Письма в нём хранятся до тех пор, пока пользователь сам их не удалит․

3․2 Как открыть архив на сайте iCloud․com

1. Перейдите на icloud․com и войдите в аккаунт․
2. Откройте приложение «Почта»․ В списке почтовых ящиков слева найдите Архив․
3. Кликните по нему – откроется список всех заархивированных писем․

3․3 Как архивировать письмо в приложении «Почта» на Mac

• Выберите одно или несколько сообщений в любой папке (например, во «Входящих»)․
• Нажмите кнопку Архивировать в верхней панели инструментов (иконка коробки со стрелкой вниз)․
• Письма переместятся в папку Архив того же почтового ящика․

3․4 Восстановление письма из архива

Откройте папку Архив, выберите нужное сообщение, нажмите Переместить в «Входящие» (или перетащите письмо в нужную папку)․

Microsoft Outlook (Windows)

4․1 Где находится архив?

В Outlook архив обычно реализуется в виде отдельного ․pst-файла․ После его подключения в Outlook появляется папка Архив (и её подпапки) в панели навигации․

4․2 Как открыть архивный ․pst‑файл

1. В меню Файл → Открыть & экспорт → Открыть файл данных Outlook выберите нужный ․pst-файл․
2. Нажмите ОК․ Папка Архив появится в списке почтовых ящиков․
3. Разверните её, чтобы увидеть все заархивированные сообщения․

4;3 Поиск в архиве

• В поле поиска введите запрос и в выпадающем списке выберите Текущий почтовый ящик и подпапки → Архив․
• Можно использовать расширенный поиск (Ctrl + Shift + F) и указать конкретную папку «Архив»․

4․4 Как вернуть письмо из архива в обычную папку

1. Найдите письмо в папке Архив․
2. Перетащите его в нужную папку (например, «Входящие») или используйте кнопку Переместить в → Входящие․

Другие почтовые клиенты и сервисы

5․1 Apple Mail (iOS)

В мобильном приложении «Почта» на iPhone/iPad архивные письма находятся в отдельном ящике Архив, который появляется в списке почтовых ящиков после первого архивирования․

5․2 Thunderbird

В Thunderbird архив реализован как отдельная папка Archive внутри каждого аккаунта․ Письма перемещаются туда через кнопку Архивировать в панели инструментов․

5․3 Яндекс․Почта

Яндекс․Почта использует ярлык Все письма, аналогичный Gmail․ Заархивированные сообщения скрыты из «Входящих», но доступны через этот ярлык․

Полезные рекомендации

• Регулярно проверяйте ярлык «Вся почта»․ В нём находятся все письма, включая архивные․
• Используйте поиск․ Введите часть темы, отправителя или уникальное слово – поиск покажет письма и в архиве․
• Создавайте правила автоматической архивации․ В Gmail это Фильтры, в Outlook – Правила, в iCloud – Правила в настройках․
• Не забывайте о резервных копиях․ Экспортируйте архивные ․pst‑файлы Outlook и скачивайте копии важных писем из Gmail (Google Takeout)․

Быстрый чек‑лист «Где искать архив в популярных сервисах»

Архивы почты – это удобный способ поддерживать чистоту во «Входящих», не теряя при этом важные сообщения․ Каждый сервис хранит архив в своём «углу», но все они доступны через ярлыки «Вся почта», отдельные папки «Архив» или файлы данных․ Знание точного места расположения и простых шагов по возврату писем поможет быстро находить нужную информацию и избавит от лишних тревог․

Помните: если вы не видите папку «Архив», проверьте, не скрыта ли она в настройках отображения, и убедитесь, что архивирование действительно было выполнено․