Тема архивов города Дзержинска требует уточнения географического контекста, так как в постсоветском пространстве существует два крупных города с таким названием: Дзержинск Нижегородской области (Россия) и Дзержинск Минской области (Беларусь). В предоставленных интернет-данных (актуальных на ) представлена информация преимущественно о российском Дзержинске, однако также упоминается уникальный белорусский архив. Ниже представлен подробный обзор архивной инфраструктуры обоих городов на основе имеющихся сведений.
Архивная система Дзержинска Нижегородской области (Россия)
В российском Дзержинске функционирует развитая муниципальная и районная архивная сеть, входящая в состав Государственной архивной службы Нижегородской области.
МБУ «Городской архив городского округа город Дзержинск»
Это главное муниципальное архивное учреждение города. Оно имеет статус Муниципального бюджетного учреждения (МБУ) и представлено на портале «Архивы России».
Основные функции и услуги: - Хранение и учет документов, составляющих архивный фонд городского округа.
- Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов (социально-правовые, genealogические и др.).
- Прием на хранение документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
- Информационно-справочное обслуживание пользователей.
Режим работы и контакты (сводные данные):
Архив работает по будням с перерывом на обед. Точное расписание (дни недели, часы приема посетителей, время обеденного перерыва), актуальные номера телефонов и адрес электронной почты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации г. Дзержинска или на портале «Архивы России» перед визитом.
Важно: На картах и справочниках доступна схема проезда и построение маршрута до здания архива.
Архив Дзержинский районный ГУ
Отдельным структурным подразделением функционирует Архив Дзержинский районный ГУ.
- Адрес: пл. Дзержинского, 1.
- Данное учреждение, вероятно, курирует фонды районного подчинения (исторически Дзержинск имел внутригородские районы) или выступает территориальным органом управления архивным делом.
- Доступны контакты, номера телефонов, время работы и расположение на карте.
Официальные информационные ресурсы
Актуальные сведения о фондах, порядке обращения за справками и новостях архивного дела публикуются на:
- Официальном сайте Администрации г. Дзержинска (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения»).
- Сайте Государственной архивной службы Нижегородской области (реестр архивов региона).
- Портале «Архивы России» (федеральный реестр).
- Газете «Дзержинские ведомости» (официальный печатный орган администрации).
Уникальный архив Дзержинска Минской области (Беларусь)
В предоставленных данных содержится важная информация об объекте, не имеющем аналогов в российском Дзержинске:
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов (БГАКФФД) — единственный в Республике Беларусь специализированный республиканский государственный архив аудиовизуальных документов.
История переезда:
Согласно данным Википедии и открытым источникам, 20 февраля 1987 года архив переехал в Дзержинск (Минская область), где и находится по настоящее время.
Специфика фондов: - Кинодокументы (хроника, художественные фильмы, научно-популярные фильмы).
- Фотодокументы (негативы, слайды, фотопечати).
- Фонодокументы (граммофонные пластинки, магнитофонные ленты, компакт-кассеты, цифровые носители).
- Видеодокументы.
Данный архив является объектом национального культурного наследия Беларуси и обслуживает запросы телерадиокомпаний, кинопроизводителей, ученых и граждан;
Коммерческие сервисы: утилизация и уничтожение архивов
В интернет-пространстве по запросу «Архивы Дзержинска» активно представлены коммерческие предложения, связанные не с хранением, а с уничтожением и сдачей документации на макулатуру. Это актуально для организаций, проходящих процедуру экспертизы ценности документов и списывающих архивы с истекшими сроками хранения.
Основные игроки и услуги (на примере Дзержинска Нижегородской области): - Компания «МАК-ЭКОЛОГИЯ»: осуществляет вывоз макулатуры от населения и юрлиц. Принимают: старые архивы и документы, книги, журналы, рекламную продукцию, картон, стрейч и ПВД пленку. Есть пункт приема (Нахабино) и выездная заборка транспортом.
- Пункты скупки бумаги и картона: работают с производственными предприятиями и офисными компаниями. Принимают: бумажные архивы, документы из отделов кадров, периодические и подписные издания, ватман, обложки.
- Ценообразование: цена за 1 кг зависит от сорта и состояния бумаги, объема, веса и расстояния вывоза. Каждый архив оценивается индивидуально.
⚠ Важное предупреждение для организаций: Перед сдачей любых документов на макулатуру или их уничтожением обязательно проведите экспертизу ценности и сроков хранения в соответствии с законодательством (в РФ — ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», в РБ — Закон «Об архивном деле и архивах»). Незаконное уничтожение документов, подлежащих обязательному хранению, влечет за собой административную и уголовную ответственность. Услуги по «уничтожению архивов» коммерческих фирм допустимы только для документов с истекшим сроком хранения, не представляющих исторической или правой ценности, и только после составления акта экспертизы.
Сводная таблица отличий
Перед сдачей любых документов на макулатуру или их уничтожением обязательно проведите экспертизу ценности и сроков хранения в соответствии с законодательством (в РФ — ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», в РБ — Закон «Об архивном деле и архивах»). Незаконное уничтожение документов, подлежащих обязательному хранению, влечет за собой административную и уголовную ответственность. Услуги по «уничтожению архивов» коммерческих фирм допустимы только для документов с истекшим сроком хранения, не представляющих исторической или правой ценности, и только после составления акта экспертизы.
| Характеристика | Дзержинск Нижегородской обл. (РФ) | Дзержинск Минской обл. (РБ) |
|---|---|---|
| Главное гос. архивное учреждение | МБУ «Городской архив г.о. Дзержинск» | Белорусский гос. архив кинофотофонодокументов (БГАКФФД) |
| Профиль фондов | Универсальный (административные, хозяйственные, личные дела, личные фонды) | Специализированный (аудиовизуальные: кино, фото, фоно, видео) |
| Районный архив | Архив Дзержинский районный ГУ (пл; Дзержинского, 1) | Дзержинский районный архив (в составе системы МОУ «Национальный архивный фонд») |
| Коммерческая утилизация | Активно представлена (МАК-ЭКОЛОГИЯ, пункты скупки) | Наличие аналогичных сервисов (требует уточнения по месту) |
Рекомендации для исследователей и граждан - Определите город: Уточните, архив какого Дзержинска вас интересует (Россия или Беларусь), так как их архивные фонды и законодательство принципиально различаются.
- Предварительная запись: В российском МБУ «Городской архив» и районном архиве часто требуется предварительная запись в читальный зал по телефону или через портал госуслуг/сайт администрации.
- Генеалогические запросы: Для поиска предков (метрические книги, ревизские сказки, списки жильцов) обращайтесь в Городской архив Дзержинска Нижегородской обл. или в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), где хранятся фонды дореволюционных учреждений.
- Кинофотофонодокументы: Если вы ищете хронику Беларуси, фильмы белорусских киностудий, фотохронику — адрес ваш: БГАКФФД, г. Дзержинск, Республика Беларусь.
- Утилизация: При списании архивов в организациях строго следуйте процедуре: Экспертиза -> Акт -> Передача в госархив (ценные) или Утилизация через лицензированную компанию с актом уничтожения (бесценные).
Статья составлена на основе открытых интернет-данных (поисковая выдача от ). Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах учреждений.