Город Глазов — один из старейших городов Удмуртской Республики‚ обладающий богатой историей‚ уходящей корнями в 1678 год. Сохранение исторической памяти города и региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим адреса‚ контакты‚ режим работы и услуги основных архивов‚ хранящих документы по Глазову и Глазовскому району.
Главное архивное учреждение города
Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление Администрации города Глазова»
Это основной орган местного самоуправления‚ осуществляющий функции по управлению архивным делом на территории городского округа. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ а также личные фонды жителей города.
Контактная информация:
Адрес: 427000‚ Удмуртская Республика‚ г. Глазов‚ ул. Ленина‚ д. 54 (здание Администрации города Глазова)
Телефон справки/приемной: +7 (34141) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации глазов.удмурт.ру)
Электронная почта: arhiv@glazov.udmurt.ru (примерный формат‚ уточняйте актуальный)
Официальный сайт: glazov.udmurt.ru (раздел «Архивное управление» или «Общественные услуги»)
Режим работы с посетителями (Читальный зал):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.
Государственный архив Удмуртской Республики (Глазовское отделение / Фонды по Глазову)
Исторически значимая часть документов по Глазову (докреволюционного периода‚ советского времени до 1990-х) хранится в Государственном архиве Удмуртской Республики (ГА УР)‚ расположенном в Ижевске. Однако в Глазове может функционировать отделение или консультационный пункт. Основной массив фондов по Глазовскому уезду/району находится в столице республики.
Государственный архив Удмуртской Республики (Главное хранилище)
Адрес: 426067‚ Удмуртская Республика‚ г. Ижевск‚ ул. Коммунальная‚ д. 317
Телефон справки: +7 (3412) XX-XX-XX
Сайт: ga.udmurt.ru
Эл. почта: ga_ur@udmurt.ru
Какие фонды по Глазову там хранятся?
- Фонды Глазовской уездной городской думы и управления (XVIII – нач. XX в.) — указы‚ ревизийские сказки‚ дела по городскому хозяйству.
- Фонды Глазовского уездного исполкома (1917–1920-е гг.) — документы по установлению советской власти‚ продразверстке‚ культурализации.
- Фонды Глазовского райисполкома / горисполкома (1920–1990-е гг.) — отчеты‚ планы народного хозяйства‚ дела по жилищному строительству‚ образованию‚ здравоохранению.
- Фонды предприятий: Глазовский винтовой завод‚ Глазовский судоремонтный завод‚ мебельная фабрика и др;
- Метрические книги и confesionalные росписи (для геноалогических исследований).
ЗАГС г. Глазова (Архив актов гражданского состояния)
Если вам нужны свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ выданные на территории города Глазова (обычно за последние 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей)‚ необходимо обращаться в Отдел ЗАГС.
Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации города Глазова:
Адрес: г. Глазов‚ ул. Ленина‚ д. 54 (то же здание‚ что и Администрация‚ другой кабинет/этаж)
Телефон: +7 (34141) —XX-XX
Режим приема: Обычно совпадает с режимом администрации‚ но есть специальные часы приема граждан (уточните по телефону).
Важно: Документы старше установленных сроков (100/75 лет) передаются в Государственный архив Удмуртской Республики (в Ижевске) для вечного хранения. За справками из этих документов нужно обращаться именно туда.
Архивные услуги: что можно заказать и как?
Основные виды справок и копий:
- Справки архивные (Форма № 31‚ № 32 и др.): для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ состава семьи (для Пенсионного фонда / СФР‚ судов‚ нотариусов).
- Копии документов (ксерокопии‚ сканы): метрических записей‚ дел по земельным наделам‚ личных дел‚ приказов о приеме на работу.
- Генеалогические справки: восстановление родословной по метрическим книгам‚ ревизийским сказкам‚ confesionalным росписям.
- Тематические подборки: по истории улиц‚ предприятий‚ событий.
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал (наиболее эффективен для сложных научных/генеалогических поисков). Требуется паспорт. Работа с фондами бесплатна‚ оплачиваются только копирование и выдача официальных справок.
- Почтовый запрос: Направляется на адрес архива (МКУ «Архивное управление» или ГА УР). В письме нужно указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства/работы в Глазове‚ цель запроса‚ контактный телефон‚ обратный адрес. К письму прикладывают копию паспорта и квитанцию об оплате почтового заказа/справки.
- Электронный запрос (Госуслуги / Сайт архива): На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление архивной справки» (региональная услуга Удмуртии). Также на сайте ga.udmurt.ru часто есть форма «Задать вопрос архивисту» или «Заказать справку онлайн».
Особенности поиска по Глазову: исторические нюансы
Для успешного поиска в архивах Глазова необходимо учитывать административно-территориальные изменения:
| Период | Административное деление | Где искать документы |
|---|---|---|
| 1678 – 1780 | Слобода Глазовская / Глазовская слобода (Казанское‚ потом Вятское наместничество) | ГА УР (Ижевск)‚ РГАДА (Москва ⏤ фонды Разрядного приказа) |
| 1780 – 1920 | Глазов — уездный город Вятской губернии | ГА УР (Ижевск), основной массив (Ф. Уездная дума‚ Уездное правление‚ Духовная консистория Вятская) |
| 1920 – 1934 | Глазов — уездный город Вятской / Нижегородской / Кировской области | ГА УР (Ижевск)‚ ГА Кировской обл. (Киров) — в разные годы уезд переходил между областями |
| 1934 – н.в. | Глазов — город Удмуртской АССР / Удмуртской Республики | ГА УР (Ижевск) (Ф. Горсовета‚ Райисполкома)‚ МКУ «Архивное управление г. Глазова» (документы после 1990 г.) |
Совет: Если ищете предков до 1917 года‚ ключевыми фондами будут Метрические книги Глазовского уездного благочиния (хранятся в ГА УР‚ фонд 197 или аналогичные) и Ревизийские сказки (фонд Вятской казенной палаты / ГА УР).
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
Не езжа в архив сразу — проверьте онлайн-базы:
- Сайт ГА УР (ga.udmurt.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Цифровые копии». Постепенно выкладываются описи фондов по Глазову и сканы метрических книг.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать фонды по ключевым словам «Глазов»‚ «Глазовский уезд» по всем архивам страны.
- FamilySearch / genealog.ru / vgd.ru: Много метрических книг Глазовского уезда оцифровано молдавами (FamilySearch) и доступно бесплатно после регистрации.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа.ру: Для поиска документов о участниках ВОВ‚ эвакуированных в Глазов (заводы‚ госпитали).
Практический чек-лист перед обращением в архив Глазова
- Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний)‚ примерные даты (хотя бы год)‚ место (Глазов‚ конкретная улица‚ село Глазовского уезда‚ название предприятия).
- Определите сроки: Документы < 75-100 лет = ЗАГС Глазова. Документы > 75-100 лет = ГА УР (Ижевск) или МКУ Архивное управление (для новейшей истории города).
- Свяжитесь по телефону: Уточните режим читального зала‚ нужно ли записываться заранее‚ стоимость справок и копий на текущий момент.
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете не о себе — нотариальную доверенность или документы‚ подтверждающие родственные отношения (для ЗАГС строго‚ для гос. архивов часто достаточно письменного заявления).
- Оформите запрос грамотно: Используйте бланк заявления (есть на сайте архива или в читальном зале). Укажите: «Прошу предоставить справку/копию документа о… для целей…».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится домовая книга по адресу в Глазове?
Домовые книги (форма № 6‚ № 8‚ № 10) за советский период обычно хранятся в МКУ «Архивное управление Администрации города Глазова» (фонды ЖЭКов‚ горжилинспекции‚ паспортных столов). За дореволюционный период — в ГА УР (фонды полицейских управа / городской управы).
Как найти документы по Глазовскому винтовому заводу?
Фонды крупных предприятий (ГВЗ‚ ГСРЗ‚ Мебзавод) централизовано хранятся в Государственном архиве Удмуртской Республики в Ижевске. В Глазовском городском архиве могут храниться только копии или документы последних лет деятельности (после 1991 г.)‚ если предприятие сдавало их в муниципальный архив.
Можно ли заказать справку из Глазова‚ живя в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — Удмуртская Республика) или почтовым запросом в ГА УР (Ижевск) / МКУ Архивное управление (Глазов). Оплата производиться по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме/уведомлении.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются региональным законодательством (Удмуртская Республика) и локальными актами архива. Обычно: справка для пенсии/бенефитов — бесплатно или по льготному тарифу; справка для судов/нотариусов/личного интереса — платно (от 200 до 1000+ руб. в зависимости от сложности поиска и количества копий). Уточняйте актуальный прайс при обращении.
Работа с архивами Глазова требует понимания двухъярусной системы: муниципальный архив в самом Глазове (документы органов местного самоуправления новейшего времени‚ домовые книги‚ личные дела жителей последних десятилетий) и Государственный архив Удмуртии в Ижевске (фундаментальные исторические фонды уезда‚ губернии‚ области‚ крупных предприятий‚ метрические книги до 1917–1920 гг.).
Начинайте с онлайн-поиска по описям (сайт ГА УР‚ ЕГАИС)‚ готовьте максимально полный пакет входных данных и не стесняйтесь звонить архивистам за консультацией — они лучше всего знают структуру своих фондов и помогут сформулировать запрос правильно.
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Удмуртской Республики. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок.