Город Каменка – административный центр Каменского района Пензенской области. Несмотря на небольшие размеры, в городе и его окрестностях функционируют несколько архивных учреждений, которые сохраняют документальное наследие региона: от метрических книг и ревизий XIX в. до современных административных дел.
Основные архивные организации
- Архивный сектор Администрации Каменского района Пензенской области – расположен по адресу 442200, Пензенская область, Каменский район, г. Каменка, ул. Советская, д. (точное число дома уточняется на сайте администрации). Этот сектор ведёт учёт документов местного самоуправления, нормативных актов, материалов по землепользованию, градостроительству и социальной сфере.
- Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза) – главный архив региона, находящийся в г. Пенза по адресу ул. Дзержинского, 7, 440044. Хотя он расположен не в Каменке, многие фонды, связанные с Каменским районом, хранятся именно здесь (например, дела по коллективизации, архивы школ и церквей).
- Центральный государственный архив Московской области – упомянут в предоставленном фрагменте как пример взаимодействия межрегиональных архивных порталов; его данные полезны для сравнительного изучения архивной практики.
Что хранится в архивах Каменки
Согласно информации, полученной из открытых источников (портал «Архивы России», сайты администрации Пензенского района и Каменского района), в архивных фондах можно выделить следующие группы документов:
- Метрические книги и ревизские сказки – сведения о рождениях, браках, смертях и переписях населения XIX – начала XX в.
- Документы местного самоуправления – протоколы собраний депутатов, решения исполкомов, нормативные акты Каменского района.
- Материалы по образованию и культуре – дела школ, библиотек, домов культуры, включая отчёты о работе и фотоматериалы.
- Экономическая и сельскохозяйственная документация – планы колхозов и совхозов, учётные книги производительности, ведомости по поставкам зерна и других продуктов.
- Личные фонды выдающихся земляков – документы, переданные известными жителями Каменки (учителя, врачи, общественные деятели). Пример: обсуждение вопроса комплектования архивов документами личного происхождения на заседании 16 июня 2020 г. (см. информация с сайта Администрации Пензенского района).
- Современные административные дела – приказы, распоряжения, материалы по благоустройству, охране окружающей среды и социальной защите.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивами необходимо соблюсти несколько шагов:
- Предварительная заявка – подаётся в письменной форме или через электронную почту архивного сектора (например, на адрес, указанный на сайте Администрации Каменского района). В заявке указываются интересующие вас фонды, период и цель исследования.
- Согласование доступа – после проверки заявки архивист сообщает о возможности предоставления копий или оригиналов (в зависимости от состояния документов и режима доступа).
- Посещение читального зала – в большинстве случаев работа с документами осуществляется в читальном зале архива. Необходимо иметь при себе паспорт и, если требуется, справку о целях исследования (например, от учебного заведения).
- Копирование и сканирование – многие архивы предоставляют услуги копирования или сканирования за плату. Уточняйте тарифы заранее.
- Электронные ресурсы – часть фондов оцифрована и доступна через портал «Архивы России» и электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). Например, в ЭБИД можно найти указатели к делам ГАПО Пенза, включающие метрические книги и ревизские сказки.
Полезные ссылки и контакты
| Организация | Адрес | Телефон | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Архивный сектор Администрации Каменского района | 442200, Пензенская область, Каменский район, г. Каменка, ул. Советская, д. | Уточняется на сайте администрации | adm-penza.ru/kamenka (пример) |
| Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза) | ул. Дзержинского, 7, г. Пенза, 440044 | (8-841-2) -4-58-13, 94-02-49 (приемная) | archive.penza.ru |
| Портал «Архивы России» | – | – | archives.ru |
| Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) | – | – | ebid.ru |
Архивы г. Каменка Пензенской области представляют собой важный источник для изучения истории региона, genealogical исследований и научной работы. Несмотря на то, что основные фонды концентрируются в Государственном архиве Пензенской области, местный архивный сектор администрации Каменского района хранит уникальные материалы, непосредственно связанные с жизнью города и района. Доступ к документам осуществляется через официальные каналы, а часть фондов уже оцифрована и доступна онлайн, что значительно упрощает исследовательскую работу.
Если вы планируете посетить архивы или воспользоваться их электронными ресурсами, рекомендуеться заранее уточнить часы работы, требования к заявкам и возможные ограничения на доступ к отдельным делам. Это позволит сэкономить время и получить максимально полную информацию из богатого архивного наследия Каменки.