Мегион — один из крупнейших промышленных центров Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра). В городе функционирует несколько архивных учреждений, которые отвечают за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, муниципального управления и жизнь его жителей.

Основные архивные структуры

• Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона
  Адрес: Новая улица, 2, г. Мегион, ХМАО‑Югра, 628680
  Сайт: https://admmegion.ru/gov/adm/struct_adm/uprav_delami/archiv/
  Телефон: +7 (3462) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
  Функции: хранение муниципальных актов, протоколов заседаний, кадровых и финансовых документов администрации, а также справок для физических и юридических лиц.

• Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра
  Учреждение: Казенное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра, учредитель – Правительство ХМАО‑Югра (приказ от 23 апреля 2011 г., № 166‑рп).
  Сайт (портал «Архивы России»): https://archives.ru (раздел «Архивы Югры»).
  ВКонтакте: vk.com/archiv_yugra
  Задачи: формирование регионального архивного фонда, хранение исторических документов, проведение научных исследований и поддержка цифровой трансформации архивных материалов.

Что входит в архивный фонд Мегиона?

Фонд делится на несколько тематических блоков:

1. Муниципальные документы – уставы, распоряжения, протоколы заседаний городской думы, планы развития, отчёты о выполнении государственных программ.
2. Кадровые и финансовые архивы – личные дела сотрудников администрации, бухгалтерская и налоговая отчётность.
3. Исторические материалы – фотографии, карты, газеты, журналы, документы о строительстве нефтегазовых объектов, сведения о первых поселенцах и развитии города с 1970‑х годов.
4. Справки и выписки – документы, выдаваемые гражданам и организациям (справки о месте жительства, о составе семьи, о наличии судимости и др.).
5. Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, базы данных, GIS‑слои с картами территориального планирования.

Услуги, предоставляемые архивными учреждениями

Оба архива (муниципальный и государственный) оказывают широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок – в течение 3‑5 рабочих дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату).
• Консультации по поиску документов – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные материалы и оформить их копии.
• Оцифровка и предоставление электронных копий – в рамках проекта «Цифровой архив Югры».
• Организация доступа для исследователей – предоставление читального зала, возможность работы с микрофильмами и электронными базами.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции о региональной истории, участие в научных конференциях.

Как получить доступ к архивным материалам?

4.1 Подача запроса

Запрос можно оформить несколькими способами:

1. Лично – в архивном отделе по адресу Новая улица, 2 (работа с 09:00 до 17:00, понедельник‑пятница).
2. Через электронную форму на официальном сайте администрации (ссылка).
3. По телефону – уточнить детали у оператора и получить рекомендацию по документам.

4.2 Требования к заявителю

• Указание ФИО, контактных данных и цели обращения.
• Подтверждение личности (паспорт или иной документ).
• Точное описание интересующего документа (номер дела, год, тема).

4.3 Сроки выполнения

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑запрос) срок может быть сокращён до 1‑2 дней, но за это взимается плата согласно тарифу.

Цифровизация и открытые данные

В рамках Портала открытых данных правительства ХМАО‑Югра (https://data;gov.ru) доступны части архивных наборов:

• Статистические отчёты о демографии и экономике Мегиона за 2000‑2025 годы.
• Картографические материалы (геодезические планы, схемы развития инфраструктуры).
• Списки культурных и исторических памятников, зарегистрированных в архиве.

Для получения полного доступа к электронным копиям необходимо оформить Электронный запрос через систему ЭЛАР (Электронный архивный запрос), которая интегрирована с ЭЛАР АИС Архив – государственной информационной системой архивов России.

Историческое значение архивов Мегиона

Архивные фонды города хранят уникальные сведения о:

• Развитии нефтегазовой промышленности в Западной Сибири, включая первые буровые площадки 1970‑х годов.
• Миграционных процессах: переселение рабочих из разных регионов России и стран СНГ.
• Социальных проектах советского периода (строительство школ, больниц, культурных центров).
• Экологических исследованиях, связанных с добычей нефти и влиянием на местные экосистемы.

Эти материалы востребованы не только историками, но и специалистами в области экономики, экологии и социологии, а также представителями СМИ, готовящими репортажи о развитии региона.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации города Мегион
• Портал открытых данных ХМАО‑Югра
• Портал «Архивы России» – раздел «Архивы Югры»
• ВКонтакте – Государственный архив Югры

Архивы города Мегиона играют ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых решений, они обеспечивают доступ к ценным документам как для жителей города, так и для исследователей со всей России. При необходимости получения справок, проведения исследований или просто интереса к истории Мегиона, достаточно обратиться в один из указанных архивных отделов – специалисты помогут быстро и профессионально решить ваш запрос.