Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности государственной власти. В данной статье собрана подробная информация об архивных фондах и учреждениях, расположенных в городе Миллерово Ростовской области, их адресах, контактах, структуре и услугах.
Основные архивные учреждения города
На территории города Миллерово функционируют два основных архивных органа, которые часто путают, но у них разные функции и ведомственная подчиненность:
- Междуведомственный архив документов по личному составу Миллеровского района — хранит документы по трудовой деятельности, заработной плате, стажу (личные дела, листы учета рабочего времени, ведомости начислений).
- Архивный отдел (структурное подразделение) Администрации городского округа «Миллерово» — занимается управлением архивным делом на уровне муниципалитета, формированием архивных фондов органов местного самоуправления, организацией хранения документов муниципальных учреждений.
Междуведомственный архив документов по личному составу
Это наиболее востребованное учреждение для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы или иных социально-правовых фактов.
Реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Междуведомственный архив документов по личному составу Миллеровского района |
| Адрес | 346130, Ростовская область, г. Миллерово, ул. Шолохова, д. 45 |
| Телефон справки / Заведующей | 8 (86315) —58-64 |
| Заведующая архивом | Чернышова Ольга Владимировна |
| Тип учреждения | Бюджетное учреждение |
Что хранится в архиве (Фонды)
Основной массив документов формируется из дел личного состава предприятий, учреждений и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории Миллеровского района (ранее — города и района).
- Личные дела работников (анкеты, автобиографии, копии трудовых книжек, приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях).
- Листы учета рабочего времени (табели учета рабочего времени).
- Ведомости начисления и выплаты заработной платы (самые важные документы для подтверждения заработка за советский период и 90-е годы).
- Книги учета трудовых книжек.
- Документы по социальному страхованию (переписка с органами соцстраха, справки о выплате пособий).
Режим работы и прием посетителей
Важно: Режим работы может меняться, обязательно звоните по телефону 2-58-64 перед визитом для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
Типичный график (уточняйте актуальный):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
- Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Как получить справку или выписку
- Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Желательно иметь трудовую книжку или какие-либо документы, подтверждающие работу на конкретном предприятии (название, годы работы, номер цеха/отдела).
- По доверенности: Нотариально заверенная доверенность на представление интересов в архивных учреждениях + паспорт доверенного лица.
- Почтовый запрос: Написать официальное обращение на имя заведующей архивом Чернышовой О.В. с указанием ФИО (в т.ч. девичья фамилия), даты рождения, названия организации, периодов работы, целей запроса (для Пенсионного фонда, суда и т;д.). Конверт отправить по адресу: 346130, г. Миллерово, ул. Шолохова, 45. В конверте обязательно вложить копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Через Госуслуги / МФЦ: Многие справки о стаже и заработке теперь можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»), что значительно ускоряет процесс и избавляет от личного визита.
Архивный отдел Администрации городского округа «Миллерово»
Данное структурное подразделение осуществляет управленческие функции: контроль за состоянием делопроизводства в администрации, ведением дел в муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, ЖЭС и т.д.), их экспертизу и отбор к хранению.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел (структурное подразделение) Администрации городского округа «Миллерово» |
| Адрес | 346130, Ростовская область, г. Миллерово, ул. Вокзальная, д. 40 (здание Администрации) |
| Телефон | 8 (86315) —96-73 |
| Начальник отдела / Ответственный сотрудник | Лосева Мария Михайловна |
| Сайт администрации | www.millerovoland.ru (раздел «Архивное дело» или «Структура администрации») |
Функции и компетенция
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
- Проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности (акты отбора/уничтожения).
- Организация передачи архивных фондов ликвидированных муниципальных организаций в государственный архив (Государственный архив Ростовской области или Междуведомственный архив).
- Консультирование граждан по вопросам хранения документов в действующих муниципальных организациях.
Примечание: К данному отделу обращаются в основном сотрудники муниципальных учреждений для согласования номенклатур дел, сроков хранения и акта отбора. Гражданам, ищущим справки о стаже, нужно обращаться к Междуведомственному архиву (ул. Шолохова, 45).
Исторический контекст: Миллерово в архивных документах
Город Миллерово (до 1937 г. — станица Миллеровская) имеет богатую историю, отраженную в фондах вышестоящих архивов.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
Основной массив дореволюционных и советских документов по истории Миллеровского района хранится в Государственном архиве Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108).
Там находятся фонды:
- Миллеровской станичной управы (докрестовская перепись 1782 г., ревизские сказки, метрические книги приходов).
- Миллеровского уездного исполкома / райисполкома.
- Предприятий: Миллеровского сахарного завода, элеватора, ж/д станции, МТС/колхозов/совхозов района.
- Сборники «Память народа», списки погибших и пропавших без вести (ВОВ).
Центральный государственный архив Донецкой Народной Республики (г. Донецк)
В связи с исторической принадлежностью территории к Донецкому бассейну (южная часть района), часть документов 1920–1930-х гг. может находиться в архивах Донецка.
Цифровые ресурсы
- Сайт ГАРО (garo.donland.ru): Электронные описи, фонд «Письма с фронта», «Книга памяти».
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки убылей.
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
- FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Донской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Мне нужна справка о заработке за 1985–1992 гг. для Пенсионного фонда (СФР). Куда идти?
Ответ: В Междуведомственный архив (ул. Шолохова, 45, тел. 2-58-64). Это их профиль. Лучше заказать через МФЦ или Госуслуги, так быстрее и не нужно стоять в очереди.
Вопрос: Архив на ул. Шолохова не нашел мое дело. Что делать?
Ответ:
- Уточните точное название организации на момент вашей работы (часто менялись: Завод -> ООО -> АО -> ликвидирован).
- Проверьте, не хранится ли дело в архиве правопреемника организации (если предприятие работает до сих пор — дело у них в кадровой службе).
- Обратитесь в Государственный архив Ростовской области (Ростов-на-Дону) — там фонды крупных предприятий района (сахарный завод, ж/д транспорт, крупные совхозы).
- Если работали на сезонных работах или в мелких кооперативах, документы могли не дойти до архива (уничтожены по истечении сроков или утеряны). В таком случае СФР принимает свидетельские показания (форма 035-ю) от двух свидетелей.
Вопрос: Как найти информацию о предках, живших в станице Миллеровской до революции?
Ответ: Нужно обращаться в Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Ищите по фондам: «Миллеровская станичная управа», «Донская епархия» (метрические книги), «Военная управа Донского войска». Многие описи оцифрованы на сайте ГАРО или в FamilySearch.
Вопрос: Каковы сроки готовности справки?
Ответ: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике в Междуведомственном архиве Миллерово часто готовят за 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности и сложности поиска). Через МФЦ/Госуслуги срок регламентирован (обычно 10–15 дней).
Карта и логистика: как добраться
Междуведомственный архив (ул. Шолохова, 45)
- Ориентир: Здание находится в центральной части города, рядом с администрацией района/города и Дворцом культуры.
- Транспорт: Автобусы/маршрутки до остановки «Управление администрации» или «ДК им. 50-летия Октября».
- Координаты (GPS): ~48.9235, 40.4012
Архивный отдел Администрации (ул. Вокзальная, 40)
- Ориентир: Здание Администрации городского округа «Миллерово» (белый каменный дом, колонны).
- Транспорт: Остановка «Администрация» (центр города, близко к ж/д вокзалу).
- Координаты (GPS): ~48.9188, 40.3985
Полезные ссылки и контакты вышестоящих инстанций
Если вопрос не решается на месте, можно обратиться выше:
- Управление архивного дела Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108) — контрольная функция над архивами области. Тел.: +7 (863) -40-XX-XX (уточнить на сайте donland.ru).
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — для исторических и сложных genealogических запросов. Сайт: garo.donland.ru.
- Территориальный орган Росархива по СКФО (г. Ставрополь) — федеральный контроль.
Архивная система г. Миллерово представлена двумя ключевыми звеньями: Междуведомственным архивом по личному составу (ул. Шолохова, 45), для получения социально-правовых справок гражданами, и Архивным отделом Администрации (ул. Вокзальная, 40) — для управленческого контроля за документооборотом муниципалитета.
Главный совет: Начинайте оформление справок заранее (за 1–2 месяца до подачи в СФР/суд), используйте удаленные каналы (Госуслуги, МФЦ, почта), чтобы сэкономить время. Для исторических и генеалогических исследований основной ресурс — Государственный архив Ростовской области в Ростове-на-Дону.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники архивов, сайты администраций, картографические сервисы) актуальных на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться; Пожалуйста, уточняйте информацию по телефонам перед визитом.