Общее описание

В Новокузнецке, административном центре Кемеровской области, функционирует несколько архивных учреждений,
объединённых в единую систему хранения исторических и текущих документов. Их задачи включают:

• сохранение и систематизацию документов различного уровня (федерального, областного, муниципального);
• обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам;
• выпуск справок, копий и заверенных копий документов;
• цифровизация фондов и создание электронных читальных залов.

Основные архивные учреждения города

МБУ «Архив города Новокузнецка»

Адрес: проспект Металлургов, д. 44, г. Новокузнецк, Кемеровская область, 654005

Телефон: 8 (3843) -1‑15‑35

Это муниципальное бюджетное учреждение отвечает за хранение документов, относящихся к управлению
городом, а также к личному составу, финансовой и хозяйственной деятельности муниципалитета.

БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа»

Адрес: проспект Октябрьский, д. 43А, г. Новокузнецк, Кемеровская область, 654018

Телефон: 8 (3843) -1‑15‑35 (общий номер муниципального архива)

Архив обслуживает муниципальный округ, хранит документы органов местного самоуправления,
а также материалы, связанные с историей района.

ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (филиал в Новокузнецке)

Адрес: улица Куйбышева, д. 10, г. Новокузнецк, Кемеровская область, 654000

Телефон: 8 (3843) -2‑46‑41

Филиал государственного архива хранит документы, относящиеся к истории Кемеровской области,
в т.ч. материалы, связанные с промышленным развитием Кузбасса, социальными процессами
и культурным наследием региона.

Объединённый архив ЗАГС г. Новокузнецка

Адрес: ул. Свердлова, д. 20, г. Новокузнецк, Кемеровская область, 654000

Телефон: 8 (3843) -1‑15‑35 (общий номер муниципального архива)

В рамках объединения архивных функций в один центр, в здании ЗАГС хранится документация
о регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и связанные с этим
архивные материалы.

Архив Кузбасса (Государственный архив Кузбасса) – филиал в Новокузнецке

Адрес: проспект Николая Ермакова, 1‑к2 (2‑й этаж), г. Новокузнецк, Кемеровская область

Телефон: 8 (3843) -1‑15‑35

Данный филиал специализируется на хранении документов, относящихся к истории Кузбасса
(угольная промышленность, социально‑экономическое развитие, культурные проекты).

Структура и фондовое деление

Каждое архивное учреждение делится на несколько отделов, отвечающих за определённые типы фондов:

1. Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., связанные с основанием города, развитием угольной отрасли и культурной жизнью.
2. Отдел текущих документов – материалы, хранящиеся в течение 5‑10 лет, включая административные акты, бухгалтерию, кадровые дела.
3. Отдел документального обеспечения ЗАГС – акты гражданского состояния, свидетельства о рождении, браке, смерти.
4. Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн‑каталоги.

Услуги, предоставляемые архивом

Общие услуги

• Выдача справок о наличии документов в фондах;
• Копирование и заверение копий архивных материалов;
• Консультации по работе с архивными источниками;
• Организация доступа к электронным фондам через портал «Архивы России».

Специальные услуги

• Исследовательская поддержка (поиск по запросу, подготовка аналитических материалов);
• Обучающие семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций;
• Участие в региональных выставках и проектах, посвящённых истории Кузбасса (например, выставка к 300‑летию Кузбасса).

Как получить доступ к архивным материалам

Пошаговая инструкция для физических лиц

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, тип).
2. Обратитесь в нужный архив. Выберите учреждение по адресу и телефону (см. выше).
3. Заполните бланк заявки. Бланк можно взять в приемной или скачать с официального сайта.
4. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий, заверения и выдачи справок регулируется тарифами архива.
5. Получите документ. В зависимости от загруженности, выдача может занять от нескольких дней до недели.

Для юридических лиц и исследовательских организаций

Предоставляются специальные условия: возможность заключения долгосрочного договора о доступе к
электронным фондам, аренда читального зала, а также участие в совместных научных проектах.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архивы Новокузнецка активно внедряют цифровые технологии. Основные онлайн‑инструменты:

• Портал «Архивы России» – публичный каталог фондов, поиск по ключевым словам, просмотр отсканированных страниц.
• Электронный читальный зал Государственного архива Кемеровской области – доступ к оцифрованным документам через VPN‑подключение.
• Система онлайн‑заказа копий – возможность оформить заявку через сайт и получить готовый PDF‑файл на электронную почту.

Контактные данные всех архивных подразделений

Интересные факты

• В архивных фондах хранится более 2,5 млн единиц документов, охватывающих более 200 лет истории региона.
• Одним из самых ценных документов считается оригинальная копия устава первой шахтной компании Кузбасса 1889 года.
• В 2023 году архивы Новокузнецка впервые открыли публичный онлайн‑каталог, включив в него более 150 000 отсканированных страниц.
• Сотрудники архива регулярно участвуют в международных конференциях по архивному делу, представляя опыт цифровизации региональных фондов.

Архивы города Новокузнецка – это важный хранитель культурного и исторического наследия Кемеровской области.
Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых решений, они предоставляют
широкий спектр услуг как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей.
При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнить нужный фонд,
подготовить запрос и воспользоваться возможностями онлайн‑каталогов, чтобы сэкономить время
и получить максимально полную информацию.