Архивное дело в Оренбургской области имеет глубокие исторические корни и сложную структуру. Для жителей города Орска и исследователей‚ интересующихся историей региона‚ существует несколько ключевых учреждений‚ где хранятся документы разного уровня и назначения. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов‚ их адреса‚ режим работы‚ контакты и предоставляемые услуги на актуальную дату .

Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАОО)

Это главное государственное архивное учреждение региона. Оно было создано на основании Постановления Правительства Оренбургской области от № 401-пп в результате консолидации архивных фондов.

Юридический адрес (Головное управление — г. Оренбург):

460024‚ Оренбургская область‚ г. Оренбург‚ ул. Туркестанская‚ д. 14

Телефон справки: +7 (342) -58-0-258

Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске (Государственные архивы Орска)

Именно этот филиал является основным местом хранения документов по истории Орска и Орского района. Он расположен в микрорайоне Новый Город.

• Адрес: 462419‚ Оренбургская область‚ г. Орск‚ микрорайон Новый город‚ ул. Тагильская‚ д. 13Б
• Телефон: 8 (3537) -3-85-22
• E-mail: mky@arhivmail.ru (адрес электронной почты филиала/муниципального архива‚ часто используемый для контактов)

Режим работы филиала в Орске (Читальный зал):

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону 8 (3537) -3-85-22‚ так как график может меняться.

МКУ «Муниципальный архив города Орска»

Это самостоятельное муниципальное учреждение‚ которое ведет документацию органов местного самоуправления города Орска‚ а также принимает к хранению архивы ликвидированных муниципальных организаций и личные архивы жителей.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Орска»
• Сокращенное название: МКУ Муниципальный архив г. Орска
• Адрес: 462419‚ Оренбургская область‚ г. Орск‚ пр. Ленина‚ д. 29 (здание Администрации города Орска)
• Телефон: 8 (3537) -3-85-22 (часто совпадает с контактным номером филиала ГБУ ОГАОО‚ уточняйте при звонке‚ к какому архиву обращаетесь)
• Официальный сайт/страница: Сайт Администрации г. Орска (раздел МКУ Муниципальный архив)

Режим работы МКУ Муниципального архива:

• Рабочие дни: Понедельник — Четверг
• Часы приема посетителей: 08:00 — 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 — 13:00 (или 13:00 — 13:48)
• Выходные дни: Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье‚ государственные праздники

Чем отличаются эти архивы и куда обращаться?

Понимание разницы сэкономит ваше время:

Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске (ул. Тагильская‚ 13Б) — ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

Что хранится:

• Документы дореволюционных учреждений (уездные управы‚ земские правления‚ духовная консистория и т.д.) для Орского уезда/города.
• Документы советского периода: исполкомы Soviets (городского‚ районного уровня)‚ крупные промышленные предприятия (ЮУРГАЗ‚ ОМЗ‚ Орскнефтеоргсинтез и др.)‚ коллективные фермы‚ государственные фермы.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов и мечетей Орского уезда (консолидированные фонды).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи.
• Документы личного происхождения (автобиографии‚ анкеты‚ служебные списки) для подтверждения стажа‚ пенсий‚ репрессий.

Кому подходит: Генеалогам‚ историкам‚ юристам‚ пенсионерам (подтверждение стажа)‚ ищущим корни предков в Орске до 1990-х годов.

МКУ Муниципальный архив г. Орска (пр. Ленина‚ 29), МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

Что хранится:

• Документы Администрации города Орска‚ Совета депутатов (с 1990-х гг. по настоящее время).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭКи‚ комитеты архитектуры‚ земельные комитеты и т.д.).
• Документы по вопросам жилищного права‚ земельных участков‚ благоустройства‚ социальной помощи‚ выданные органами города за последние 30 лет.

Кому подходит: Жителям Орска‚ нуждающимся в справках из личного дела (служебное жилье‚ очереди на жилье)‚ решениях администрации‚ документах на земельные участки‚ выданных городскими органами в 1990-2020-х гг.

Ключевые услуги‚ предоставляемые архивами

1. Исполнение социально-правовых запросов: Выдача справок‚ выписок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ места рождения‚ брака‚ смерти‚ проживания‚ наград и т.д. (бесплатно для граждан РФ в установленных законом случаях).
2. Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам призывников‚ деловым документам. Обычно платная услуга (по договору).
3. Научные и исторические запросы: Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно)‚ заказ копий (платно).
4. Цифровые услуги: Сканирование документов‚ выдача электронных копий на носите или посу или по email.
5. Электронные выставки и публикации: На сайте ГБУ ОГАОО регулярно публикуются виртуальные выставки (например‚ к 70-летию Победы‚ истории предприятий).

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы (ГИС УИАД)

Не обязательно ехать в Орск лично. Воспользуйтесь Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД):

• Адрес: https://gis.uiaid.ru/
• В системе доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Оренбургской области (включая Орский уезд).
• Есть возможность подать электронный запрос в архив через форму на сайте ГБУ ОГАОО или через ГИС УИАД.

Также на официальном сайте ГБУ ОГАОО (gaoo.ru) раздел «Интернет-репрезентация» / «Справочно-поисковые средства» можно найти:

• Путеводители по фондам.
• Списки консолидированных фондов метрических книг.
• Алфавитные указатели по ревизским сказкам.

Актуальные новости и проекты (на 2022–2026 гг.)

• Консолидация метрических книг: С февраля 2022 года в Объединенном архиве ведется активная работа по приему на хранение метрических книг из органов ЗАГС‚ муниципальных музеев и архивов. Это значительно расширило доступность метрики для Орского уезда.
• Оцифровка фондов: Продолжается массовая оцифровка фондов фондозаполнителей (предприятий‚ организаций) для удаленного доступа.
• Разработка ПО: Разработчик программного обеспечения для архива — ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.)‚ обеспечивающий работу электронного архива и сайта.

Практический чек-лист перед обращением в архив Орска

1. Определите архив: Нужен государственный (ул. Тагильская‚ 13Б) или муниципальный (пр. Ленина‚ 29).
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью)‚ примерные даты (рождения‚ смерти‚ брака)‚ место (город Орск‚ станица‚ село‚ улица)‚ конфессия (для метрики).
3. Проверьте онлайн-базы: Зайдите в ГИС УИАД или на сайт gaoo.ru. Возможно‚ нужная метрическая книга или ревизская сказка уже оцифрована и доступна дома.
4. Составьте запрос: Письменный (по почте/email) или электронный (через ГИС УИАД / сайт). Укажите цель (пенсия‚ генеалогия‚ суд‚ личное дело).
5. При личном визите: Возьмите паспорт. Уточните по телефону 8 (3537) -3-85-22 режим читального зала и нужно ли записываться заранее;
6. Оплата: Уточните тарифы на копирование (сканирование‚ ксерокопия‚ фото на свой фотоаппарат) и сложные генеалогические поиски.

Сводная таблица контактов

Архивная система Орска представлена двумя основными звеньями: Филиалом ГБУ ОГАОО (историческое наследие‚ метрика‚ предприятия) и МКУ Муниципальным архивом (современная управленческая документация города). Благодаря проекту консолидации фондов и развитию ГИС УИАД‚ доступ к документам стал значительно открытее. Начинайте поиск с онлайн-баз‚ а при необходимости личного визита или сложного запроса — свяжитесь с архивариусами по телефону 8 (3537) -3-85-22 для уточнения деталей.

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться‚ рекомендуется предварительный звонок.