Город Подольск, являясь одним из крупнейших промышленных и культурных центров Подмосковья, обладает богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в нескольких ключевых архивных учреждениях. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в городе, адреса, контакты, режим работы и специфику фондов каждого из них на актуальную дату ().
Муниципальный архивный отдел Администрации города Подольска (Главный орган управления)
Это основной структурный подразделение местной администрации, осуществляющее государственную власть в области архивного дела на территории городского округа. Именно сюда следует обращаться за методологической помощью, координацией работы ведомственных архивов и получением справок из фондов администрации.
Контактная информация и реквизиты:
- Полное наименование: Администрация Муниципального Образования Города Подольска — Архивный отдел
- Адрес: г. Подольск, ул. Чистова, д. 11/8
- Телефон: +7 (496) -56-64-09 (справочно, уточняйте по актуальным справочникам)
- ОКАТО: 46460000
- Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
- Идентификатор заказчика (Госзакупки 44-ФЗ): 3503616915121000001
Ключевые функции:
- Управление муниципальным архивным фондом;
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в муниципальную собственность.
- Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок, копий).
- Сбор материалов для сохранения исторической памяти города (прием личных архивов, фото, мемуаров).
Важно: В фондах Архивного отдела Администрации сохраняются документы за период 1994–1996 гг. (постановления Главы администрации и др.), а также более поздние акты управления городом.
МКУ «Подольский муниципальный архив» (Основное хранилище документов)
Муниципальное казенное учреждение — это непосредственное место хранения и научной обработки архивных фондов города. Здесь находятся читальные залы для работы исследователей и граждан.
Внимание: У учреждения есть два физических адреса (разные корпуса/филиалы), что часто вызывает путаницу. Перед визитом обязательно уточняйте по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд или читальный зал.
Филиал №1 (Центральный / Высотная улица)
- Адрес: г. Подольск, ул. Высотная, д. 6
- Телефон: +7 (496) -56-64-09
- На картах: Отображается как «Архив Подольский муниципальный архив, отдел 3».
Филиал №2 (Микрорайон Климовск / Школьная улица)
- Адрес: г. Подольск, микрорайон Климовск, ул. Школьная, д. 8
- Телефон: +7 (496) -62-08-23
- На картах: Отображается как «Подольский муниципальный городской архив».
Дополнительные адреса (возможно, вспомогательные помещения/склады):
В открытых источниках также встречаются адреса: ул. Кирова, д. 39 и микрорайон Климовск, ул. Заводская, д. 4Б. Рекомендуется считать их неосновными для посещения посетителями и уточнять их назначение по телефонам выше.
Режим работы (типовый для муниципальных архивов):
Точное расписание на 2026 год необходимо подтверждать по телефону!
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — «Подольский военный архив»
Это федеральное учреждение ведомственной подчиненности, расположенное на территории города Подольск (в поселке Подольск-3 / Крутицы). Оно не входит в систему муниципальных архивов, но является крупнейшим архивом города по объему фондов.
Специфика фондов:
- Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время.
- Личные дела военнослужащих (офицерский и прапорщикский состав, с 1991 г.).
- Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, послевоенный период).
- Журналы боевых действий, штатные расписания, приказы по частям.
Особенности доступа:
- Обращения принимаются преимущественно по почте или через портал «Госуслуги» / сайт Минобороны (раздел «Память народа», «Подвиг народа»).
- Личный прием граждан ограничен и требует предварительной записи.
- На территории архива функционирует музей архива и клуб.
Адрес для корреспонденции: 142181, Московская обл., г. Подольск, п. Крутицы, ЦА МО РФ.
Какие документы можно найти в архивах Подольска? (Навигация по фондам)
| Тип документа / Запрос | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Справки о регистрации жительства (Форма 9/Выписка из домовой книги) за после 1991 г. | МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная или ул. Школьная) | Требуется заявление + паспорт + документы, подтверждающие родство (если за родственника) |
| Документы по репрессированным / реабилитированным | МКУ «Подольский муниципальный архив» + ГАРФ (Москва) + ФСБ | Местные архивы хранят копии дел или списки, оригиналы — в центрах |
| История завода/предприятия (Подольский станкостроительный, Химволокно и др.) | МКУ «Подольский муниципальный архив» (Фонды предприятий) | Многие фонды предприятий передаются в архив при ликвидации/реорганизации |
| Служба в армии / Военная служба после 1941 г. | ЦА МО РФ (Подольск-3) | Главный архив для личных дел офицеров и прапорщиков РФ/СССР |
| Служба в армии / Награды Великой Отечественной войны (1941-1945) | ЦА МО РФ + ЦАМО (Подольск) + РГВА (Москва) + Сайт «Память народа» | Рекомендуется начать поиск онлайн |
| Документы Администрации города / Постановления Главы города (1994-1996 гг. и позднее) | Архивный отдел Администрации (ул. Чистова, 11/8) / МКУ Архив | Фонд Администрации города |
| Метрические книги (Рожение/Венчание/Смерть) до 1917-1919 гг. | Государственный архив Московской области (ГАМО) в Красногорске | В Подольске метрические книги дореволюционного периода НЕ ХРАНЯТСЯ |
| АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) после 1919 г. | ЗАГС г. Подольск (ул. Ленина / ул. Крупской) или МФЦ | Архивы ЗАГСов не передают акты в муниципальный архив до истечения сроков (100 лет) |
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка запроса
Составьте письменное заявление (свободной формы или по образцу на сайте/инфостанде). Обязательно укажите:
- ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email.
- ФИО лица, по которому запрашивается информация (полностью, с указанием даты рождения).
- Конкретный вопрос: «Прошу выдать справку о регистрации по адресу… за 1995-2000 гг.» или «Прошу проверить наличие личного дела моего деда Иванова Ивана Ивановича, род. 1910 г., служил в части №…».
Шаг 2: Выбор способа подачи
- Лично: В читальный зал МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная, 6 или ул. Школьная, 8). Возьмите паспорт.
- Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес учреждения.
- Электронно: Через официальный сайт Администрации г. Подольск (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (если услуга оцифрована). Для ЦА МО — только через сайт Минобороны или почту.
Шаг 3: Оплата услуг
Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (кроме случаев, установленных законом, например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных); Тарифы устанавливаются Муниципальным архивом. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП/карта) после принятия заявки.
Шаг 4: Получение результата
Срок исполнения, до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Ответ направляется способом, указанным в заявлении (почта, электронно, лично на руки).
Частые ошибки и советы исследователей
⚠ Ошибка №1: Искать метрические книги в Подольске.
Дореволюционные метрические книги (до 1917-1919 гг.) для Подольского уезда хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Красногорск (ул. 50-летия Октября, д. 5А). В Подольске их нет.
⚠ Ошибка №2: Идти в Муниципальный архив за личным делом офицера.
Личные дела офицеров, прапорщиков, генералов (с 1941 г.) храняться ТОЛЬКО в ЦА МО РФ (Подольск-3/Крутицы). Муниципальный архив их не имеет.
✅ Совет: Начинайте с онлайн-баз.
Перед поездкой в архив проверьте: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский гениалогический индекс» (genindex.ru), FamilySearch. Часто скан нужного документа уже есть в сети.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование | Адрес | Телефон(ы) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации г. Подольск | ул. Чистова, 11/8 | +7 (496) -56-64-09 | Управление, контроль, фонды Администрации (с 1994 г.) |
| МКУ «Подольский муниципальный архив» (Филиал 1) | ул. Высотная, 6 | +7 (496) -56-64-09 | Читальный зал, фонды предприятий, бытовые справки, история города |
| МКУ «Подольский муниципальный архив» (Филиал 2, Климовск) | мкр. Климовск, ул. Школьная, 8 | +7 (496) -62-08-23 | Читальный зал, фонды Климовского района/города |
| ЦА МО РФ (Центральный архив Минобороны) | п. Крутицы (Подольск-3) | См. сайт Минобороны / «Память народа» | Военные личные дела (офф./прапорщики с 1941 г.), журналы боевых действий, награждения |
| ГАМО (Гос. архив МО) — для метрик до 1917 г. | г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, 5А | +7 (495) -91-53-88 | Метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные Подольского уезда |
Архивная система Подольска представлена трехуровневой структурой: управляющий орган (Архивный отдел Администрации), муниципальное хранилище (МКУ «Подольский муниципальный архив» на двух площадках) и федеральный военный архив (ЦА МО РФ). Успешный поиск документа на 90% зависит от правильного определения ведомственной принадлежности искомой информации.
Главное правило: Звоните заранее. Режим работы читальных залов, наличие запрашиваемого фонда в конкретном корпусе (Высотная vs Школьная) и стоимость услуг могут меняться. Заранее согласованный визит сэкономит вам время и дорогу.
Сохраняйте историю своего рода и города, архивы Подольска открыты для сотрудничества!