В городе Пугачёв Саратовской области не существует самостоятельного учреждения под названием «Государственный архив г. Пугачёва». На территории города функционируют два крупных филиала федерального и регионального уровня, которые выполняют архивные функции и хранят уникальные документальные фонды.
Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их контакты, состав фондов и порядок обращения.
Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачёве
Это основное региональное архивное учреждение города, входящее в систему Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Оно обеспечивает хранение и использование документов органов власти и управления, организаций и предприятий Пугачёвского района и города.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Филиал государственного автономного учреждения Саратовской области «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачёве (Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачёве).
- Адрес: 413725, Саратовская область, г. Пугачёв, ул. Бубенца, д. 73/3.
- Телефон / Факс: (84574) —28-14 (код региона 8-845-74).
- И.О. директора: Ерохина Ольга Сергеевна.
- Официальный сайт ГАСО: gaso.saratov.ru (раздел «Филиалы»).
Что хранится в фондах (основные комплекты)
Архив концентрирует документы по истории Пугачёвского уезда/района с XVIII века по настоящее время:
- Дореволюционные фонды: дела уездных управлений, земских учреждений, городской думы, духовного правления, метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — важнейший источник для геноалогии.
- Советский период: фонды райисполкома, горисполкома, партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов, колхозов и совхозов района.
- Современный период: документы администрации города и района, муниципальных учреждений.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков, участников исторических событий.
- Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и схем.
Историческая справка: Пугачёвское восстание в метрических книгах
Хотя сам архив находится в Саратовской области, интересный контекст дают данные Государственного архива Пензенской области. В метрических книгах Никольской церкви г. Пензы и Введенской церкви Пешей слободы сохранено 29 записей о смерти жителей, погибших во время пребывания войск Пугачёва в городе. Всего в фондах Пензенского архива насчитывается 133 записи об отпевании и погребении жертв пугачёвского восстания в различных населённых пунктах края. Это подтверждает масштаб трагедии и ценность метрических книг для исторической науки.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Пугачёве
Второго по значению архивным хранилищем города является военный архив федерального подчинения. Он относится к системе Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
- Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачёв, в/ч 61220, Революционный проспект, д. 313.
- Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11.
- Статус: Ведомственный архив (Министерство обороны РФ). Доступ к документам регулируется законодательством о гостайне и архивном деле, а также внутренними приказами Минобороны.
Специфика фондов и запросов
Данный филиал специализируется на хранении военно-учетных и личных дел личного состава, проходявших службу в частях, дислоцированных в Приволжье, а также документов военных госпиталей, комиссариатов и учебных заведений.
Основные категории запросов:
- Подтверждение факта военной службы (для пенсии, льгот, наград).
- Поиск сведений о погибших/пропавших без вести (Великая Отечественная война).
- Выдача копий личных дел, служебных характеристик, наградных листов.
- Архивные справки для судов, прокуратуры, органов МВД, ЗАГС.
Важно: Обращение в военный архив часто требует направления официального запроса от имени организации (пенсионного фонда, суда, военкомата) или нотариального запроса. Частным лицам рекомендуется уточнить порядок приема по телефонам выше.
Сравнительная таблица архивов города Пугачёв
| Параметр | Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3) | Филиал ЦА МО РФ (Рев. просп., 313) |
|---|---|---|
| Подчинение | Региональное (Правительство Саратовской обл.) | Федеральное (Минобороны РФ) |
| Профиль фондов | Гражданская история, администрация, ЗАГС, предприятия, геноалогия | Военная служба, личные дела офицеров/прапорщиков/солдат, госпитали |
| Режим доступа | Открытый (с соблюдением законов о ПДн и сроках открытия) | Ограниченный (гостайна, служебная необходимость) |
| Основные посетители | Генеалоги, историки, юристы, граждане (справки о рождении/браке до 1917/1920 гг.) | Ветераны, родственники военнослужащих, военкоматы, суды, нотариусы |
Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция
Для Филиала ГАСО (гражданский архив)
- Определите тему поиска: метрическая книга (рождение/брак/смерть), ревизская сказка, личное дело, дело о наследовании и т.д.
- Соберите входные данные: ФИО, год события (примерный), населённый пункт (село, слобода, волость), вероисполнение). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
- Выберите форму обращения:
- Личный визит в читальный зал: необходимо заранее позвонить по тел. 2-28-14 и записаться на место за столом (число мест ограничено).
- Почтовый/электронный запрос: направляется на адрес архива или через форму обратной связи на сайте gaso.saratov.ru.
- Через МФЦ / Госуслуги: заказ архивной справки (платная услуга).
- Оплатите услугу: поиск по архивным делам — платная услуга (тарифы уточняйте по телефону или на сайте ГАСО). Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.
- Получите результат: справка, копия дела (цифровая/бумажная), заверенная печатью архива.
Для Филиала ЦА МО РФ (военный архив)
- Подготовьте пакет документов: копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), копия воинского билета/пensionsного удостоверения (если есть).
- Напишите заявление с указанием: кого ищете (ФИО, дата рождения, призывник/военкомат), цель запроса (пенсия, награда, установление судьбы).
- Направьте запрос:
- Почтею РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 413729, г. Пугачёв, в/ч 61220, Революционный проспект, 313.
- Через военкомат по месту жительства (наиболее надежный способ для пенсионных вопросов).
- Через суд/нотариуса (если требуется для правовых процедур).
- Ожидайте ответа (сроки до 1 месяца и более в сложных случаях).
Полезные советы исследователям и геноалогам
- Начинайте с известного: соберите у родственников все известные даты, имена, названия сел/хуторов. В Пугачёвском районе исторически много малороссийских (украинских) поселений, названия которых могли меняться.
- Используйте онлайн-базы: перед поездкой проверьте ресурсы «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), FamilySearch, Родовид. Многие метрические книги Саратовской губернии уже оцифрованы.
- Уточняйте график читального зала: в Филиале ГАСО на ул. Бубенца могут быть санитарные дни или измененное расписание в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее: (84574) —28-14.
- Фотосъемка дел: в ГАСО обычно разрешается бесплатная фотосъемка собственных документов на камеру/телефон без штатива и вспышки. Уточните правила у дежурного архивариуса.
Город Пугачёв является важным архивным центром Зоволжья. Наличие сразу двух профильных хранилищ — Филиала ГАСО (ул. Бубенца, 73/3) для гражданской истории и геноалогии и Филиала ЦА МО РФ (Рев. просп., 313) для военной истории — позволяет закрыть практически любой запрос, связанный с историей края и судьбами его жителей.
Главное правило: четко определите, какой именно архив хранит нужные вам документы, подготовьте максимально полные входные данные и заранее свяжитесь с архивариусами по телефонам для подтверждения графика работы и тарифов на услуги.
Информация актуальна на . Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте Государственного архива Саратовской области или по телефонам перед визитом.