Сумы – один из крупнейших городов Северо‑Восточной Украины, центр Сумской области․ За более чем сто лет своего существования в городе сформировалась обширная архивная система, в которой хранятся документы, отражающие политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь региона․ В статье рассматриваются основные архивные учреждения Сумы, их история, структура, предоставляемые услуги и способы доступа к материалам․

Державний архів Сумської області (Государственный архив Сумской области)

Исторический обзор

Государственный архив Сумской области (далее – ДГА СУ) был основан в 1925 году․ К 2025 году архив отмечал своё 100‑летие, а в 2025‑м году был выпущен «Библиографический покажчик / Сумская обл․ унів․ наук․б-ка ; Держ․ архів Сумської обл․», подготовленный Т․ Е․ Легушой и О․ О․ Клюевой․ Публикация содержит 73 страницы, иллюстрированные фотографиями, и служит важным справочным материалом для исследователей․

Адреса и контактные данные

• Корпус 1: ул․ Садовая, 49, г․ Сумы, 40030
• Корпус 2: ул․ Горького, 21/1, г․ Сумы, 40030
• Сайт: daso․sumy․ua
• E‑mail: archives-sumyukr․net
• Телефоны: (0542) -2‑53‑52, (0542) -7‑60‑49
• Факс: (0542) -2‑07‑90
• Транспорт: автобус от ж/д вокзала

Структура архива

ДГА СУ делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивов (исторические документы, административные акты)․
2. Отдел муниципальных архивов (материалы городской администрации)․
3. Отдел фондов частных лиц и организаций (семейные архивы, фонды предприятий)․
4. Отдел цифровых архивов (сканированные копии, электронные базы данных)․
5. Отдел обслуживания запросов граждан и исследователей․

Основные услуги

• Выдача справок и копий документов․
• Консультации по вопросам генеалогии и региональной истории․
• Организация доступа к электронным фондам через Data․gov․ua;
• Проведение научных и учебных мероприятий (семинары, выставки)․
• Оказание помощи в подготовке публикаций и диссертаций․

Архивный отдел Сумской городской рады

Где находится

Отдел располагается в Центре предоставления административных услуг по адресу: ул․ Британская (бывшая Горького), 21, г․ Сумы, 40004․ Телефон/факс: 38 0542 700‑574, 700‑575, 700‑064․

Функции

• Хранение документов муниципального уровня (решения городской рады, протоколы заседаний)․
• Обеспечение доступа к материалам для жителей города․
• Сотрудничество с ДГА СУ в рамках совместных проектов по оцифровке․

Архивный отдел Сумского районного государственного управления

Отдел находится в здании районной администрации․ Предоставляет рабочее место для запросов к документам, содержащим публичную информацию․ Адрес и часы работы уточняются на официальном сайте sumy․sm․gov․ua․

Открытые данные и цифровые ресурсы

Публичные наборы данных

ДГА СУ является распорядителем ряда открытых наборов данных, размещенных на портале Data․gov․ua․ Среди них:

• Список архивных фондов с описанием их содержания․
• Статистика запросов граждан и сроки их выполнения․
• Календарь мероприятий и выставок․

Электронные каталоги

Для удалённого доступа к документам архив предлагает онлайн‑каталог, где можно искать по:

• Годам и периодам․
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография)․
• Ключевым словам и тематикам․

Как получить доступ

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива․
2. Сформируйте запрос через форму «Запрос информации»․
3. Укажите цель исследования и желаемый формат (копия, скан, электронный файл)․
4. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выполнения․

Практические рекомендации для исследователей

Подготовка к визиту

• Заранее уточните наличие нужного фонда, позвонив по указанным телефонам․
• Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о научной работе․
• Подготовьте список вопросов и точные реквизиты документов (год, название, номер дела)․

Работа с документами

В архивах Сумы действуют строгие правила обращения с оригиналами:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и клей․
• Для копирования допускаются только фотокопирующие аппараты, предоставляемые архивом․
• При работе с микрофильмами требуется специальное оборудование, которое предоставляется сотрудниками․

Оцифровка и запросы онлайн

Если документ уже оцифрован, вы можете получить его в электронном виде без посещения архива․ Для этого отправьте запрос через личный кабинет на сайте и укажите желаемый формат (PDF, TIFF)․

Перспективы развития архивной системы Сумы

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 19‑го и начала 20‑го веков․
• Создание единой онлайн‑платформы, объединяющей ДГА СУ, архивный отдел городской рады и районные архивы․
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, направленных на знакомство с архивным делом;
• Участие в международных проектах по обмену опытом и цифровыми ресурсами․

Архивы города Сумы являются важнейшим хранилищем исторической памяти региона․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых решений, они предоставляют широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине․ При правильном подходе к работе с архивными материалами каждый может открыть для себя уникальные страницы истории Сумской области․

---

Дата актуализации информации: 12:57:19