Архивы Иволгинского района: история, учреждения и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата составления материала: 04:39:47 ().


Общая информация о районе

Иволгинский район расположен в Республике Бурятия и является одним из ключевых муниципальных образований региона. По данным официальных источников:

  • Дата образования: 26 августа 1939 года (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР).
  • Площадь территории: 277 324 гектара.
  • Административный центр: посёлок Иволгинск (находится в 29 км от Улан‑Удэ).
  • Население: согласно последним переписям составляет около 22 тыс. человек (данные 2023‑2025 гг.).

Район известен своим богатым культурным наследием, развитым сельским хозяйством и близостью к столице Бурятии – Улан‑Удэ.

История формирования архивной службы

Архивное дело в Иволгинском районе тесно связано с формированием советской административной системы. С момента создания района в 1939 году начали вестись учётные документы:

  1. 1939‑1941 гг.: создание первых учётных книг и актов о землепользовании, коллективизации и mobilisation рабочей силы.
  2. 1941‑1945 гг.: документы Великой Отечественной войны – призывные списки, награды, переписка с фронтом.
  3. 1946‑1991 гг.: плановые отчёты колхозов и совхозов, протоколы собраний депутатов, нормативные акты районных советов.
  4. С 1992 г. по настоящее время:

Важно отметить, что понятие «архив» в российском законодательстве появилось ещё при Петре I, однако systematic хранение документов на местах стало возможным только после создания советской архивной сети.

Архивные учреждения, обслуживающие Иволгинский район

Муниципальный архив Иволгинского района

Основное хранилище документов местного самоуправления. В его фондах находятся:

  • нормативно‑правовые акты районного Совета депутатов;
  • протоколы собраний и заседаний;
  • дела по землепользованию, градостроительству и благоустройству;
  • личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
  • фотодокументы, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие жизнь района.

Региональные и федеральные архивы

Для исследователей, работающих с более широким контекстом, полезно обращаться к следующим учреждениям:

  • ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы): хранит управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти Москвы, а также материалы, связанные с историей Бурятии в рамках федеральных проектов.
  • Портал Архивы России: предоставляет доступ к каталогам фондов, включая сведения о государственных архивах Бурятии.
  • Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ): основное региональное хранилище, где сосредоточены документы по истории Иволгинского района с 1930‑х годов.
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив): координирует работу всех архивов страны и обеспечивает доступ к общероссийским фондам (например, документы о Великой Отечественной войне, промышленном строительстве в Сибири).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архивов Иволгинского района можно воспользоваться следующими способами:

  1. Личное посещение: муниципальный архив расположен в административном здании района (пос. Иволгинск, ул. Советская, д. 15). График работы – пн‑пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
  2. Электронный запрос: на официальном сайте администрации Иволгинского района размещён раздел «Архивные услуги», где можно подать заявление в электронном виде через форму обратной связи.
  3. Межархивный запрос: через портал «Архивы России» направляются запросы в ГАРБ или ЦГА Москвы, если нужны документы, находящиеся вне муниципального фонда.
  4. Платные услуги: копирование, сканирование и заверение документов осуществляются за плату, размер которой утверждён местным нормативным актом.

При подаче запроса необходимо указать:

  • полное название документа или его номер;
  • период, к которому относится документ;
  • цель использования (научная, genealogical, юридическая и т.д.).
  • Значение архивов для района и исследователей

    Архивные фонды Иволгинского района выполняют несколько важных функций:

    • Историческая память: сохранение документов о формировании района, коллективизации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении помогает понять путь развития территории.
    • Юридическая значимость: архивные справки часто требуются при оформлении прав на недвижимость, наследственных делах и подтверждении трудового стажа.
    • Научный потенциал: материалы используются историками, этнографами, sociologists и краеведами для изучения специфики бурятской культуры, миграционных процессов и socio‑экономических преобразований.
    • Образовательная роль: школьные экскурсии в архив, выставки документов и публикации в местных СМИ способствуют повышению исторической грамотности жителей.
    • Перспективы развития архивного дела

      С учетом цифровой трансформации, в ближайшие годы планируется:

      1. Создание электронного каталога муниципального архива с возможностью онлайн‑поиска по ключевым словам и датам.
      2. Дифференцированное хранение самых востребованных документов в облачном хранилище с обеспечением резервного копирования.
      3. Организация регулярных «дней открытых дверей» для населения, где демонстрируются редкие документы и проводятся лекции по истории района.
      4. Взаимодействие с федеральными проектами, такими как «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры», чтобы включить материалы Иволгинского района в общероссийский цифровой фонд.

      Архив Иволгинского района представляет собой важный элемент культурно‑исторического наследия Республики Бурятия. Его фонды отражают многовековой путь развития территории – от первых советских постановлений до современных инициатив по цифровизации. Доступ к этим документам обеспечивается как традиционными (личное посещение, письменные запросы), так и современными (электронные сервисы, онлайн‑каталоги) способами. Сохранение и популяризация архивного наследия способствует укреплению идентичности местного сообщества, поддержке научных исследований и обеспечению правовой прозрачности.

      Для получения более detailed информации рекомендуется обращаться напрямую в муниципальный архив Иволгинского района либо воспользоваться порталом «Архивы России», где собраны ссылки на все региональные и федеральные хранилища.