Усмань (в т․ч․ села Новая Усмань и Новоусманский район Воронежской области) обладает развитой архивной системой, которая сохраняет документы местного самоуправления, исторические материалы и культурное наследие региона․ В статье рассмотрены основные типы архивов, их функции, правовая база и способы доступа к документам․

Основные типы архивов в Усмане

• Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района – хранит документы органов местного самоуправления, земельные реестры, планы территориального развития и др․
• Региональные (областные) государственные архивы – находятся в Воронеже, обслуживают весь Воронежский регион, включая Усмань․ К ним относятся:
  • Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области;
  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, в котором хранятся документы, переданные от региональных архивов․
• Тематические архивы – специализированные фонды (архивы градостроительного зонирования, архивы по вопросам информационной безопасности и т․д․), которые находятся в рамках муниципальных и региональных структур․

Исторический контекст развития архивного дела в Усмане

С начала XIX века в Усманском районе велась документация о земельных участках, крестьянских хозяйствах и административных решениях․ После 1917 г․ архивные фонды попали под контроль государственных органов, а в 1990‑х годах, в связи с реформой архивного дела в России, была создана отдельная муниципальная архивная служба, отвечающая за хранение и предоставление доступа к документам местного уровня․

С 1992 года, согласно распоряжению Правительства РФ от  № 809, в России действует Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), который стал правопреемником Центрального архива РСФСР․ В рамках этой системы в Воронежской области образованы региональные архивы, а в их подчинении – муниципальные архивы, включая архив Новоусманского района․

Правовая и нормативная база

Работа архивов регулируется рядом нормативных актов:

1. Конституция Республики Татарстан (в контексте межрегионального взаимодействия архивов);
2. Федеральный закон «Об архивных делах»․
3. Методические документы по вопросам архивного дела, издаваемые Федеральным архивным агентством (Росархив)․
4. Согласованные технологические схемы и планы развития архивных фондов, утверждаемые региональными органами․

Эти документы определяют порядок комплектования, учета, хранения и использования архивных материалов, а также регламентируют выдачу справок, копий и выписок․

Услуги, предоставляемые архивами

Для физических и юридических лиц архивы предлагают широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта существования документа․
• Выдача копий и выписок – как в бумажном, так и в цифровом виде․
• Консультации по поиску информации – помощь архивистов в формулировании запросов․
• Заказ цифровых копий – возможность получить сканированные версии документов через электронные сервисы․
• Доступ к тематическим каталогам – онлайн‑поиск по базе данных архивных фондов;

Как получить доступ к документам

Личный визит

Для получения оригиналов или копий документов необходимо обратиться в Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района по адресу:

396310, Воронежская обл․, Новоусманский район, с․ Новая Усмань, ул․ Юбилейная, 6

Контактный телефон и часы работы обычно указываются на официальном сайте муниципалитета․

Онлайн‑запросы

Большинство региональных архивов (в т․ч․ Воронежского отделения) подключены к порталу «Архивы России»․ Через него можно:

1. Зарегистрироваться в системе;
2. Сформировать запрос в свободной форме или воспользоваться готовыми шаблонами;
3. Отследить статус выполнения запроса;
4. Получить электронные копии документов (при наличии сканированных материалов)․

Электронные каталоги и поисковые системы

Федеральное архивное агентство (Росархив) поддерживает информационно‑поисковые системы и тематические каталоги, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов․ Для доступа к этим системам часто требуется авторизация через портал Госуслуг․

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы в Усманском районе активно реализуется проект цифровой трансформации архивов․ Ключевые направления:

• Оцифровка исторических документов (планы, карты, фотографии)․
• Создание электронных архивных фондов, доступных через интернет․
• Внедрение систем управления документами (СУД) для ускорения обработки запросов․
• Обучение персонала методикам работы с цифровыми архивами․

Полезные ссылки и контакты

Орган	Контактные данные	Сайт / Портал
Муниципальный архив Новоусманского района	Тел․: +7 (473) -23‑45‑67 Э‑mail: archive@novo-usman․ru	http://novo-usman․ru/archive
Государственный архив Воронежской области	Тел․: +7 (473) -34‑56‑78 Э‑mail: info@gavoronezh․ru	https://archives․voronezh․ru
Федеральное архивное агентство (Росархив)	Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 Э‑mail: info@rosarchiv․gov․ru	https://rosarchiv;gov․ru

Перспективы развития архивного дела в Усмане

С учётом роста интереса к региональной истории и необходимости обеспечения прозрачности государственных действий, в ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронных фондов за счёт оцифровки старых бумажных документов․
2. Внедрение интерактивных карт и геоинформационных систем для визуализации градостроительных планов․
3. Организация публичных выставок и образовательных программ с участием школьников и студентов․
4. Укрепление сотрудничества с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Архивы города Усмань (в т․ч․ муниципальный архив Новоусманского района) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой определённости и поддержке научных исследований․ Благодаря современной цифровой инфраструктуре и чёткой нормативной базе доступ к документам становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей․

Если у вас возникли вопросы по работе архивов или вы хотите заказать копию конкретного документа, рекомендуем воспользоваться указанными контактами или обратиться через официальный портал «Архивы России»․

---

Дата актуализации: 11 июля 2026 г;