Город Видное (Ленинский муниципальный район Московской области) является важным административным центром, где сосредоточены несколько ключевых архивных учреждений. На года актуальной информацией является наличие на территории города как муниципального архивного отдела, так и филиала федерального архива. В этой статье мы подробно разберем, где они находятся, чем занимаются и как к ним обратиться.

Архивный отдел Управления внутренней политики Администрации Ленинского муниципального района

Это основное муниципаальное архивное учреждение, отвечающее за формирование, хранение и учет архивных документов органов местного самоуправления Ленинского района, а также организаций, расположенных на его территории.

Контактная информация и адрес:

• Адрес: 142700, Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, 1 (также в справочниках встречается адрес: проспект Ленинского Комсомола, 14, возможно, это другое здание той же организации или старый адрес).
• Статус: Архивный отдел Управления внутренней политики Администрации Ленинского муниципального района МО.
• Режим работы: Согласно данным сервисов (2ГИС, Zoon), на текущий момент учреждение может отображаться как «Закрыто» или работать в ограниченном режиме. Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом.

Основные функции:

• Хранение дел администрации городского поселения Видное и Совета депутатов.
• Прием и хранение нормативно-правовых актов местного значения.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справки, копии документов).
• Ведение архива сайта администрации (история города, культурные мероприятия, официальные документы).

Центральный государственный архив г. Москвы — Архивный отдел Ленинского района

На территории Видного (по тому же адресу ул. Гаевского, 1) располагается филиал (архивный отдел) Центрального государственного архива города Москвы (ЦГА Москвы). Это важный момент: хотя город Видное входит в состав Московской области, на его территории хранится фонд, относящийся к ведению архива столицы (исторически сложившиеся фонды Ленинского района, который ранее был частью Москвы или под ее ведением).

Что здесь хранится:

• Документы органов управления Ленинского района (в исторической перспективе).
• Фонды предприятий, учреждений и организаций, отнесенных к ведению ЦГА Москвы.
• Метрические книги и документы ЗАГС соответствующих периодов и территорий.

Высшие уровни архивной системы (для сложных запросов)

Если в районных архивах Видного нужные документы не найдены, запрос перенаправляется в вышестоящие инстанции:

Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)

Координирует работу всех архивов области, формирует единый архивный фонд Московской области.

• Адрес: г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15 (Центральный государственный архив Московской области — ЦГАМО).
• Телефоны: 8 (496) -37-83-50, 537-80-09.

Портал «Архивы России» и ЭБИД

Для предварительного поиска фондов и описей используются федеральные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений и указателей фондов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — позволяет просматривать метаданные и указатели Государственного архива Московской области (ГАМО) онлайн.

Категории документов, которые можно запросить в архивах Видного

1. Генеалогические документы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи (при наличии в фондах ГАМО или ЦГА Москвы).
2. Земельно-имущественные дела: Документы на дома, участки, выделенные в советское время или в 90-е годы.
3. Документы по труду и пенсии: Трудовые книжки, личные дела, ведомости заработной платы предприятий, ликвидированных или переименованных.
4. Административная документация: Постановления главы администрации, решения Совета депутатов, приказы управлений.
5. Историко-краеведческие материалы: Фотографии, кинодокументы, печатная продукция о истории города Видное (часть доступна на сайте администрации в разделе «Архив»).

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

• Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, заранее оформленное заявление).
• Почтовое обращение: На адрес: 142700, МО, г. Видное, ул. Гаевского, 1 (с указанием «Архивный отдел»).
• Электронная почта / Портал Госуслуг: Многие архивные услуги (выдача справок, копий) переводятся в электронный формат через ЕПГУ / РПГУ.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнению.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Написанное заявление (бланк обычно выдается на месте или скачивается с сайта администрации/Госуслуг).

Полезные советы исследователю

Контакты для справок (сводная таблица)

Архивная система Видного представлена уникальным сочетанием муниципального и федерального (московского) уровней в одном здании по адресу ул. Гаевского, 1. Для успешной работы с документами критически важно заранее определить, в каком именно фонде (районном МО или ЦГА Москвы) ищется информация, и согласовать визит по телефону, учитывая возможные изменения в режиме работы учреждений. Активно используйте цифровые ресурсы, Портал «Архивы России» и ЭБИД — для предварительного заказа дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные порталы архивов) актуальных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется верификация перед визитом.