Тема городских архивов в России часто вызывает вопросы из-за существования двух крупных городов с одинаковым названием «Мирный». В предоставленной интернет-информации данные о них смешаны, поэтому в этой статье мы подробно разберем архивные учреждения обоих городов, их функции, контакты и порядок обращения за справками.

Исторический контекст: Два города — одна история секретности

Как верно отмечено в исходных данных, с советских времен существовало несколько закрытых административно-территориальных образований (ЗАТО), скрытых с карт и не упоминаемых в СМИ под своими реальными именами:

• Ленинск — известный всему миру как Байконур (Казахстан/РФ).
• Знаменск — полигон Капустин Яр (Астраханская область).
• Мирный, кодовое название Космодрома Плесецк (Архангельская область).

Параллельно существует Мирный в Республике Саха (Якутия) — центр алмазодобывающей промышленности, который никогда не был ЗАТО, но имеет стратегическое значение. Важно различать их при поиске архивных документов.

Муниципальный архив г. Мирный (Архангельская область)

Этот архив ведет свою историю от секретного поселка, обслуживающего космодром Плесецк. Сегодня это муниципальное учреждение городского округа Архангельской области «Мирный».

Основные функции и fonds (фонды)

• Хранение документов органов местного самоуправления (Администрации города, Совета депутатов).
• Документы предприятий и организаций, расположенных на территории городского округа (кроме ведомственных архивов Минобороны/Роскосмоса).
• Личные фонды известных жителей города, ветераны космодрома.
• Фото-, кино- и фоно документы, отражающие историю строительства и жизни «космического» города.

Доступ к информации (ГИС УИАД)

Согласно актуальной информации, доступ к научно-справочному аппарату пользователям ГИС УИАД (Государственная информационная система Унифицированного архивного фонда) для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде предоставляется:

• Без обязательной аутентификации (можно искать анонимно).
• На безвозмездной основе (бесплатно).

Это позволяет удаленно проверить наличие нужных дел по описям и фондам перед визитом или почтовым запросом.

Официальные ресурсы

Актуальная информация по всем направлениям жизнедеятельности муниципалитета, включая архив, публикуется на официальном сайте администрации. Упоминается наличие новой версии сайта (с января 2024 года) и архивной версии старого сайта, где отражены жизнь Мирного и работа администрации до января 2024 года.

Награды и признание

Архив и администрация города являются лауреатами наград органов местного самоуправления городского округа Архангельской области «Мирный» — формой признания заслуг за деятельность в сфере архивного дела.

Архив Администрации города Мирный (Республика Саха / Якутия)

Второй крупный город — Мирный, Республика Саха (Якутия), центр Мирнинского улуса (района). Здесь архивная сфера ведется через структуру местного самоуправления.

Официальный портал

Главный ресурс для получения актуальной информации о деятельности городской администрации, включая архивный отдел:

• Сайт: https://мирный-саха.рф/ (Официальный сайт городского поселения «Город Мирный» муниципального района «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия)).

Через этот портал также доступен переход на Портал государственных и муниципальных услуг Республики Саха (Якутия) для заказа справок в электронном виде.

Типовая структура архивного отдела администрации

Обычно в структуре администрации города Мирный (Якутия) выделен Архивный сектор (или отдел), который занимается:

1. Формированием архивов администрации и подведомственных учреждений.
2. Выдачей архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
3. Приемом документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
4. Информационно-справочным обслуживанием граждан и организаций.

Режим работы и контакты (Обобщенные данные)

Внимание: Контакты и часы приема для двух разных городов отличаются. Ниже приведены типовые реквизиты на основе доступных сведений (необходимо уточнять по телефону перед визитом).

Для г. Мирный (Архангельская область)

• Адрес: г. Мирный, Архангельская обл., ул. Ленина (или пр. Космонавтов — уточнять на сайте администрации МО «Мирный»);
• Режим работы (справочно):
  • Понедельник – Четверг: с 08:30 до 13:00, перерыв, с 14:30 до 18:00;
  • Пятница: с 08:30 до 13:00, с 14:30 до 17:00 (или сокращенный день);
  • Суббота, Воскресенье: выходные;
  • Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (уточнять).
• Телефон справки/архива: +7 (81836) X-XX-XX (код города 81836).

Для г. Мирный (Республика Саха / Якутия)

• Адрес: с. (г.) Мирный, Мирнинский улус, Республика Саха (Якутия), ул. Ленина / пр. Алросы (здание Администрации городского поселения);
• Режим работы архивного отдела/сектора: Обычно совпадает с режимом администрации (Пн-Чт 09:00-13:00, 14:00-18:00; Пт до 16:00/17:00).
• Телефон: +7 (41136) X-XX-XX (код 41136).
• Электронная почта: обычно через общий ящик администрации admin@mirny-sakha.ru или раздел «Обратная связь» на сайте мирный-саха.рф.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Независимо от того, в каком Мирном вы ищете документы, алгоритм действий стандартный:

1. Определите территориальность. Убедитесь, какой именно город Мирный вас интересует (Архангельская обл. или Якутия). Документы не перемежаются.
2. Проверьте ГИС УИАД / Сайт администрации. Воспользуйтесь бесплатным поиском по описям (для Архангельской области) или разделом «Архив / Справки» на сайте мирный-саха.рф (для Якутии).
3. Подготовьте пакет документов.
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родство/законные интересы (если заказываете справку не для себя) — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная.
   • Заявление на имя руководителя архива/администрации (форму можно взять на месте или скачать с сайта).
4. Выберите способ обращения:
   • Лично: В часы приема посетителей (см. выше).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описом и копией паспорта (нотариально заверенная).
   • Электронно (Госуслуги / Портал Якутии): Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата).
5. Сроки исполнения. Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки выдают быстрее (3-10 дней).

Частые ошибки и советы

• Военные архивы: Документы о военной службе на космодроме Плесецк (воинские части) хранятся не в городском архиве, а в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) или в Архиве ВМФ (г. Санкт-Петербург) / РГВА (г. Москва) в зависимости от вида войск и периода.
• Ведомственные архивы «Алросы»: Личные дела работников алмазодобывающей промышленности Якутии часто хранятся в корпоративном архиве ПАО «АЛРОСА» (г. Мирный, Якутия) или в Архиве Республики Саха (Якутия) в Якутске, а не в муниципальном архиве администрации.
• Земельные вопросы: Сведения о прекращении права аренды/пользования земельными участками (упоминались в исходных данных) запрашиваются в администрации города (Отдел имущественных отношений / Архив) или через Росреестр (МФЦ).

Городские архивы обоих Мирных — это ключевые хранилища документальной памяти регионов. Благодаря внедрению ГИС УИАД и развитию электронных порталов (мирный-саха.рф, сайт администрации Архангельской области), доступ к справочной информации стал максимально открытым: бесплатно, без регистрации и круглосуточно.

Для успешного поиска главное — точно определить географию запроса и заранее уточнить актуальные реквизиты и режим работы по телефонам, указанным на официальных сайтах администраций на дату вашего обращения (актуально на ).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и сведений о структуре архивной службы РФ; Для юридически значимых действий обращайтесь в официальные учреждения.