Гянджа – второй по величине город Азербайджана, центр одноимённого района и один из древнейших культурных центров страны. С 1920‑х годов в Гяндже формировалась система архивных учреждений, которые сегодня хранят уникальные документы о политической, экономической, социальной и культурной жизни региона. В статье рассмотрены основные архивные структуры, их фонды, порядок доступа и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст создания архивов в Гяндже

• 1920 г. Декретом Революционного Комитета Азербайджана от 6 декабря 1920 г. был создан Центральный Государственный Архив при Наркомате просвещения Азербайджанской ССР. Это событие положило начало формированию государственной архивной системы, в которой позже появились региональные отделения, в т.ч. в Гяндже.
• 1940‑е годы. С началом Второй мировой войны в Гянджинском районе открылись архивные отделения в органах ЗАГС, прокуратуры, полиции и администрации. Документы хранились в течение 75 лет, после чего передавались в государственный архив.
• 1990‑е годы. После обретения независимости Азербайджана в 1991 г. архивные фонды были реорганизованы, созданы новые специализированные архивы (литературы, искусства, научно‑технической документации, кино‑фото).

Основные архивные учреждения, обслуживающие Гянджу

Фонды и типы документов в гянджинском архиве

В зависимости от учреждения, в архивных фондах Гянджи можно найти:

• Гражданско‑правовые документы – свидетельства о рождении, браке, смерти (ЗАГС), земельные реестры, договоры аренды.
• Административные акты – постановления советских и постсоветских органов, протоколы заседаний городской администрации.
• Исторические материалы – письма, мемуары, официальные сообщения о Гянджинском ханстве, документы о строительстве крепостных стен, караван-сараев, бань, мостов.
• Культурные источники – программы театральных постановок, каталоги выставок, фотографии знаменитых личностей (поэты, учёные, художники).
• Техническая документация – проекты заводов, планы электрификации, отчёты о сельскохозяйственных колхозах.
• Кино‑фото материалы – архивные кадры, рекламные плакаты, хроники праздников.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Официальные требования

1. Подать заявление о доступе в письменной форме (можно через электронную систему EAMS).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и конкретные номера дел (если известны).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение учёного).
4. В случае работы с персональными данными (например, генеалогическое исследование) – приложить согласие родственников или судебный приказ.

4.2 Порядок работы в архиве ГАРГ (Гянджинский отдел)

• Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), без обеда.
• Вход осуществляется через охрану; необходимо предъявить удостоверение.
• Для просмотра оригиналов требуется подписать акт приёма‑выдачи и соблюдать правила обращения с документами (не писать, не складывать, использовать только перчатки, если это предписано).
• Копирование: допускается фотокопирование на месте (при наличии соответствующего оборудования) либо сканирование в цифровом зале.

4.3 Онлайн‑доступ

С 2019 г. в Азербайджане функционирует единая электронная архивная система EAMS. Через неё можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Заказать цифровую копию (платно) и получить её по электронной почте.
• Получить предварительный просмотр отсканированных страниц (если они уже оцифрованы).

Практические рекомендации для исследователей

5.1 Подготовка к визиту

1. Сформулируйте чёткую исследовательскую задачу – это ускорит поиск в каталоге.
2. Составьте список ключевых дат, имён, названий улиц, предприятий.
3. Если вы работаете над генеалогией, подготовьте известные данные о предках (фамилия, дата рождения, место жительства).
4. Заранее зарегистрируйтесь в системе EAMS – это позволит сократить время ожидания в зале.

5.2 Техника работы с документами

• Всегда используйте перчатки из хлопка при работе с хрупкими бумагами.
• Записывайте номер дела, листа и страницу в блокнот – так будет проще оформить ссылку в публикации.
• Если документ имеет отметку «не подлежит копированию», делайте подробные фотоснимки (по правилам архива).
• Не меняйте порядок папок и не откладывайте документы в произвольные места.

5.3 Оцифровка и дальнейшее использование

После получения цифровых копий рекомендуется:

1. Сохранить оригинальные файлы в формате TIFF (без сжатия) для архивного хранения.
2. Создать резервную копию в облачном хранилище.
3. Составить метаданные (дата, архив, номер дела, описание содержания) в формате CSV или XML для последующего импорта в исследовательские базы данных.

Значение архивов Гянджи для науки и культуры

Гянджинские архивы представляют собой уникальный источник информации о:

• Развитии промышленности в Северо‑Западном Азербайджане (нефтепереработка, химия, машиностроение).
• Социальных трансформациях: переход от традиционного ханского общества к советской системе, а затем к независимому государству.
• Культурном наследии: традиции музыки, ремёсел, архитектурные памятники (крепостные стены, караван‑сараи).
• Генеалогических исследованиях, позволяющих людям из диаспоры восстановить свои корни.

Контактная информация

Архивы Гянджи – это живой мост между прошлым и настоящим, открывающий исследователям доступ к богатейшему материалу о жизни города и его жителей. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых сервисов (EAMS) любой интересующийся может получить необходимую информацию, соблюдая при этом правила доступа и охраны культурного наследия.

Если вы планируете исследование, связанное с Гянджой, настоятельно рекомендуем начать с онлайн‑каталога, подготовить чёткий запрос и, при необходимости, посетить региональный архив лично. Удачной работы!

Дата публикации: