Хабаровский архив – один из ключевых институтов, сохраняющих память о прошлом Дальневосточного региона. Его офисы расположены на нескольких зданиях улицы Фрунзе, а также на Нагишкина, 4‑а. В статье мы собрали всю актуальную информацию о структуре, услугах, истории и порядке обращения в архивы Хабаровского края.

Содержание

1. История архивных учреждений Хабаровска
2. Структура и основные подразделения
3. Адреса и контактные данные
4. Какие услуги предоставляет архив
5. Электронные каталоги и онлайн‑доступ
6. Как записаться на приём и что нужно знать посетителю
7. Часто задаваемые вопросы

История архивных учреждений Хабаровска

Становление архивного дела в Хабаровске связано с несколькими важными датами:

• 1929 год – открытие первой архивной ячейки в здании, которое позже стало известным как «Улица Фрунзе 1929». В этом же году началась систематизация документов советской администрации.
• 1970‑е годы – формирование Государственного архива Хабаровского края (ГАХК), который объединил региональные и муниципальные фонды.
• 2000 год – переезд части архивных фондов в новое здание по адресу ул. Нагишкина, 4‑а. Здесь открыли электронный читальный зал и начали оцифровку материалов.
• 2015 год – официальная регистрация Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (КАДЗ‑и‑А) по адресу ул. Фрунзе, 72. Комитет стал центральным органом, отвечающим за взаимодействие между ЗАГСом и архивными учреждениями.

С 2024 года в социальных сетях активно работает сообщество «Старый Хабаровск, ретро‑фото архив», где публикуются исторические фотографии, документы 1920‑х‑х годов и материалы о культурных событиях, например, о III Международном фестивале анимационного кино «АНИМУР», прошедшем в Хабаровске.

Структура и основные подразделения

В рамках КАДЗ‑и‑А функционируют несколько ключевых подразделений:

• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) – хранит документы государственного и муниципального значения, включая акты гражданского состояния, земельные реестры, судовые протоколы и др.
• Комитет по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – отвечает за выдачу свидетельств о рождении, браке, смерти и другие официальные документы.
• Электронный читальный зал – место, где можно работать с оцифрованными материалами, пользоваться справочно‑поисковыми системами и копировать нужные документы.
• Отдел международного сотрудничества – ведёт проекты с другими архивными учреждениями России и зарубежья, участвует в конференциях и выставках.

Адреса и контактные данные

Для уточнения деталей рекомендуется звонить в приёмную по телефону +7 (4212) -0‑51‑15 или отправлять запросы на указанные электронные адреса.

Какие услуги предоставляет архив

Государственный архив Хабаровского края и связанные с ним структуры предлагают широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – справок, актов, земельных выписок, судебных решений и др.
• Поиск в фондах – справочно‑поисковая работа по запросу заявителя (в т.ч. дистанционно).
• Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование оригиналов и отправка файлов в формате PDF, TIFF, JPEG.
• Консультации по архивному праву – помощь в оформлении запросов, разъяснение сроков хранения и доступа к документам.
• Бесплатная юридическая помощь – предоставляется в рамках программы «Противодействие коррупции».
• Обучающие мероприятия – семинары, экскурсии для школьников и студентов, открытые лекции по истории Хабаровского края.
• Международное сотрудничество – обмен материалами с архивами России и стран‑партнёров.

Все услуги доступны как в офлайн‑режиме (в читальном зале), так и через электронный портал kgbu_gahkkhv.gov.ru, где можно оформить запрос онлайн, оплатить услуги и получить готовый документ в электронном виде.

Электронные каталоги и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный фотокаталог – более 150 000 оцифрованных фотографий, в т.ч. из ретро‑фото архива «Старый Хабаровск». Доступен по ссылке photoarchive.kharkv.ru.
• Онлайн‑поиск по документам – система «Архивный поиск» позволяет искать по ключевым словам, датам и типам документов.
• Электронный читальный зал – вход в систему через личный кабинет (логин/пароль, получаемый после регистрации).
• Виртуальные экскурсии – видеотуры по архивным помещениям, доступные на официальном YouTube‑канале архива.

Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
2. Подтвердить личность (скан паспорта) и указать цель обращения.
3. После одобрения (обычно в течение 2‑х рабочих дней) получить логин и пароль.

Как записаться на приём и что нужно знать посетителю

Шаги для записи

1. Позвонить по телефону +7 (4212) -0‑51‑15 или написать на kgbu_gahkkhv@gov.ru с указанием ФИО, контактного телефона и цели визита.
2. Получить подтверждение даты и времени (обычно в течение одного рабочего дня).
3. При себе иметь:
   • Паспорт (для подтверждения личности).
   • Справку о цели обращения (если требуется, например, судебный запрос).
   • Квитанцию об оплате (если услуга платная).
4. Прибыть в указанный офис (например, ул. Фрунзе, 72, 3‑й этаж) за 10‑15 минут до назначенного времени.

Полезные рекомендации

• Вход в архивные помещения осуществляется только после проверки документов.
• Для работы с оригиналами требуется подписать акт приёма‑передачи.
• Копировальные услуги предоставляются только в читальном зале; самостоятельное копирование запрещено.
• Если вы планируете исследовательскую работу, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов.

Часто задаваемые вопросы

Какой срок хранения у архивных документов?

Согласно законодательству РФ, документы государственных органов хранятся минимум 50 лет, а некоторые (исторические, культурные) – бессрочно.

Можно ли получить копию свидетельства о рождении, если оригинал утерян?

Да. Обращайтесь в отдел ЗАГС по адресу ул. Фрунзе, 60, каб. 407. Потребуется заявление, паспорт и заявление о потере.

Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам для студентов?

Студенты могут получить бесплатный доступ в электронный читальный зал при предъявлении студенческого билета и справки от учебного заведения.

Как оформить запрос на оцифровку редких документов?

Отправьте письменный запрос на archive@kharkv.ru с указанием точного названия документа, периода и цели использования. Оцифровка может быть платной в зависимости от объёма.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется запись. Исключение – открытые дни (первое субботнее воскресенье каждого месяца), когда вход свободный, но количество мест ограничено.

Архивные учреждения Хабаровска, расположенные на улице Фрунзе и в соседних зданиях, играют важную роль в сохранении исторической памяти Дальнего Востока. Благодаря современным цифровым сервисам, доступ к документам стал проще, а возможность изучать прошлое – более открытой для всех желающих.

Если вы планируете исследовать историю региона, оформить официальные документы или просто интересуетесь ретро‑фотографиями, комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов готов помочь. Не забудьте записаться заранее, подготовить необходимые документы и воспользоваться онлайн‑каталогом, чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно.

Дата последнего обновления статьи: