Ханты-Мансийск — столица Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, является не только административным, но и культурным центром региона. Сохранение исторической памяти города и округа невозможно без развитой архивной системы. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения, их фонды, услуги и значение для жителей и исследователей.
Основные архивные учреждения
На территории города функционируют два ключевых уровня архивного дела: региональный (областной) и муниципальный (городской).
Казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа, Югры» (КУ «Государственный архив Югры»)
Это главное архивное хранилище региона, подведомственное Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.
- Адрес административного отдела: ул. Комсомольская, 21, Ханты-Мансийск.
- Адрес Службы по делам архивов (управляющий орган): ул. Энгельса, 14, Ханты-Мансийск (индекс 628011).
- Начальник Службы: Сажаева Людмила Дмитриевна.
- Статус: Казенное учреждение округа.
Архив является центром документации современной истории округа, а также хранилищем документов дореволюционного и советского периодов, касающихся истории освоения Севера, развития нефтяной отрасли и образования автономии.
Архивный отдел Администрации города Ханты-Мансийска
Муниципальный архив обеспечивает хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных городу.
- Расположение: г. Ханты-Мансийск (конкретный адрес лучше уточнять на официальном портале администрации города).
- Функции: формирование фондов городских органов управления, организаций муниципальной собственности, прием документов от лиц, внесших заметный вклад в развитие города.
- Нормативная база: действует на основании «Положения об архивном отделе Администрации города Ханты-Мансийска» и нормативно-правовых актов города.
Исторический контекст: от поселка к столице региона
Понимание структуры архивов невозможно без истории города. Ключевые вехи, отраженные в фондах:
- 1950 год: поселок Ханты-Мансийск получил статус города, село Самарово вошло в его состав.
- 1953 год: открытие крупных нефтяных месторождений (Самотлорское и др.) стало точкой перелома — началась стремительная урбанизация и промышленная история региона.
- 1977 год: образование Ханты-Мансийского автономного округа (тогда — Ханты-Мансийского национального округа) внутри Тюменской области.
- 2003 год: присвоение округу второго названия — «Югра».
Документы по всем этим этапам, указы, планы застройки, фотохроника, личные дела строителей и нефтянников, концентрируются в Государственном архиве Югры и городском архиве.
Состав и ценность фондов
Фонды Государственного архива Югры
По данным портала «Архивы России» и открытых источников, фонды архива включают:
- Документы окружных органов власти: Советы депутатов (окружного, городских, районных), исполкомы, администрация округа.
- Документы предприятий и организаций: нефтедобывающие, геологоразведочные, строительные трасты, транспортные предприятия.
- Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная хроника жизни Севера.
- Справочник сессий окружных, городских и районных Советов депутатов — важный инструмент для изучения законодательной истории региона.
Важный факт: по данным сообщества архива в VK, в хранилищах находится более 16 тысяч единиц хранения. Недавно завершился крупный ремонт, после которого документы были возвращены на места с участием волонтеров.
Фонды Архивного отдела администрации города
Специфика муниципального архива — документы бытового и хозяйственного характера, важные для граждан:
- Документы по жилищному вопросу, земельным участкам, градостроительству.
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) более ранних периодов (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
- Документы городских предприятий ЖКХ, образования, здравоохранения, культуры.
- Список фондов актуализируется ежегодно (например, данные на г. опубликованы на портале администрации).
Информационные ресурсы и электронные услуги
Современные архивы Югры активно внедряют цифровые технологии:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Централизованный федеральный ресурс, где представлен Справочник государственных и муниципальных архивов ХМАО-Югры. Доступны функции:
- Поиск по заголовку дела.
- Поиск по архиву-хранителю.
- Поиск по году рассекречивания.
Официальные порталы
- Сайт Службы по делам архивов ХМАО-Югры — нормативные акты, реестры архивов, контакты.
- Портал Администрации города Ханты-Мансийска — раздел «Если нужны документы из архива», контакты Архивного отдела, положения и списки фондов.
- Инвестиционный портал и Городской информационный центр, исторические справки, материалы проекта «Жизнь и быт горожан. Ханты-Мансийск в воспоминаниях старожилов» (основаны на архивных данных и устных историях).
Практические советы для обращения в архив
Кому и зачем обращаться?
| Цель обращения | Куда обращаться | Основные документы |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа, зарплаты, наград (предприятия округа, ведомства) | Государственный архив Югры (ул. Комсомольская, 21) | Паспорт, заявление, документы, подтверждающие родство (если архив родителя/супруга) |
| История дома, квартиры, земельного участка в городе | Архивный отдел Администрации города | Паспорт, свидетельство на недвижимость/участок, заявление |
| Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки) | Государственный архив Югры / ЗАГС (зависит от года) | Родословная цепочка документов (свидетельства о рождении/браке) |
| Научная работа, история нефтянки, города, округа | Государственный архив Югры (читальный зал) | Ученый билет/справка с места работы/учебы, паспорт |
Режим работы и контакты (общие рекомендации)
Внимание: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на сайтах.
- Служба по делам архивов (ул. Энгельса, 14): координирует работу всей системы, выдает справки о наличии фондов.
- Государственный архив (ул. Комсомольская, 21): основной читальный зал для работы с делом.
- Электронные запросы: многие справки можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или через формы обратной связи на сайтах архивов.
Значение архивов для города и региона
Архивы Ханты-Мансийска — это не просто «склады бумаг». Это:
- Гарантия прав граждан: выдача архивных справок для пенсии, жилья, наследства, реабилитации.
- Фундамент идентичности: проекты вроде «Жизнь и быт горожан» формируют код города через память старожилов.
- Ресурс для управления: документы градостроительства 70-80-х годов помогают решать современные вопросы реновации и инженерии.
- Научная база: изучение истории освоения Западной Сибири, нефтянки, культуры коренных малочисленных народов Севера (хантов, манси, неенцев).
Архивная система Ханты-Мансийска представлена двухзвенной структурой: мощным Государственным архивом ХМАО-Югры (федерального/регионального значения) и практико-ориентированным Архивным отделом администрации города. Благодаря активной цифровизации, работе портала «Архивы России» и открытости справочников фондов, доступ к документам становится максимально прозрачным для жителей столицы Югры. Сохранение более 16 тысяч единиц хранения и работа с устной историей гарантируют, что хроника города, от поселка 1950 года до современной мегаполиса — не будет утеряна для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации города Ханты-Мансийска, Службы по делам архивов ХМАО-Югры и открытых картографических сервисов (2ГИС). Актуальность адресов и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.