Хвалынск – один из старейших городов Саратовской области, где хранится уникальное наследие документального материала, отражающего жизнь города и региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные фонды, способы доступа к материалам, а также практические сведения для исследователей и генеалогов.

Общая информация об архивных учреждениях Хвалынска

В Хвалынске функционируют два основных архивных подразделения:

• Муниципальный архив Саратовской области (адрес: Хвалынск, Революционная улица, 110А).
• Государственный архив Саратовской области (фонд 831, расположенный по адресу: Хвалынск, пл. Соборная, 32).

Оба учреждения входят в Архивную сеть РФ и сотрудничают с региональными и федеральными архивными центрами.

Исторический обзор архивов Хвалынска

Муниципальный архив

Создан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных структур после распада СССР. Основная задача – хранение документов местного самоуправления, судебных дел, актов о земле и недвижимости, а также материалов, связанных с культурной и общественной жизнью города.

Государственный архив (фонд 831)

Фонд 831 охватывает период 1872–1918 гг. и относится к Хвалынской городской управе в составе Саратовской губернии. В архиве находятся более 400 фондов, включая документы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

Главный хранитель фондов – Забродина Наталья Геннадьевна (тел. +7 (8452) -9‑36‑21), а контрактным управляющим выступает Евлампиева Инна Валерьевна (тел. +7 (8452) -9‑36‑28).

Содержание фондов

Фонд 831 – Хвалынская городская управа (1870‑1917)

В фонд входят:

1. Управленческие акты (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Кадастровые книги и реестры недвижимости.
3. Судебные протоколы и уголовные дела.
4. Документы о строительстве, благоустройстве и градостроительстве.
5. Материалы о социальном обеспечении, образовании и здравоохранении.

Фонды Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Содержат:

• Военные приказы и боевые отчёты.
• Документы о мобилизации населения.
• Письма и дневники гражданского населения.
• Фотоматериалы и карты боевых действий.

Другие значимые фонды

В архиве хранятся также фонды, относящиеся к:

• Сельскому хозяйству и земледелию.
• Торговле и промышленному развитию Хвалынска.
• Культурным и религиозным организациям.

Доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Предварительно оформить заявку в регистратуре (можно сделать онлайн через форму на сайте архива).
• Предъявить паспорт и указать цель исследования.
• Согласовать время посещения с архивариусом.

Онлайн‑ресурсы

Для удобства исследователей в архиве реализованы следующие цифровые сервисы:

• Путеводитель по фондам периода до 1917 года – набор PDF‑описей, прикреплённый к описательным статьям фондов. Доступен по ссылке «Путеводитель по фондам» на официальном сайте.
• Аннотированные описи, полученные в результате переработки документов трёх фондов, хранившихся в ОГУ ГАСО.
• Электронный каталог «Архивы генеалогического форума ВГД» (код 8‑84595) – специализированный раздел для генеалогов.

Заказ копий и справок

Для получения копий документов (фото, ксерокопии, сканы) необходимо:

1. Заполнить форму «Заказ копий» (доступна в регистратуре и онлайн).
2. Указать точный номер фонда, серии и листа.
3. Оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и формата копии).

Контактная информация

Услуги архива

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Оформление и выдача справок о наличии документов.
• Копирование (фото‑копии, сканирование, цифровая фотосъёмка).
• Помощь в подготовке научных и генеалогических исследований.
• Организация публичных выставок и тематических мероприятий.

Как начать исследование в архивах Хвалынска

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, земельные реестры, судовые протоколы, военные списки).
2. Изучите онлайн‑каталог. Перейдите в раздел «Путеводитель по фондам» и найдите нужный фонд, обратите внимание на аннотированные описи.
3. Составьте список запросов. Запишите номера фондов, серии и листов, которые планируете просматривать.
4. Оформите заявку. Заполните форму на сайте или в регистратуре, укажите даты посещения.
5. Посетите архив. Приходите в назначенное время, предъявите документы и получайте доступ к материалам под руководством архивариуса.
6. Закажите копии. При необходимости оформите заказ на копии или сканы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов России
• Справочник «Государственные архивы в Хвалынске»
• ОГУ ГАСО – электронные описи
• Генеалогический форум ВГД (категория «Архивы»)

Архивы Хвалынска – ценный источник исторической информации о жизни города и Саратовской области. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, исследователи любого уровня (от профессиональных историков до любителей семейных хроник) могут получить доступ к уникальным документам. При правильной подготовке и соблюдении регламентов работы с архивом, поиск нужных материалов становится быстрым и удобным.

Помните: планируйте визит заранее, используйте онлайн‑каталог и не стесняйтесь обращаться к архивным специалистам – они помогут сориентироваться в огромном массиве документов и сэкономят ваше время.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.