Город Спас-Клепики — уникальный уголок Рязанской области, скрытый в лесах Мещеры на берегу реки Пры. Несмотря на статус самого маленького города области (население около 5–6 тысяч человек), его история уходит корнями в XVII век, а архивные фонды, связанные с этим территорией, представляют бесценный интерес для историков, краеведов и генеалогов. В данной статье мы подробно разберем, где хранятся документы по истории города и Клепиковского района, как к ним получить доступ и что именно можно там найти.

Исторический контекст: от села Клепиково к городу Спас-Клепики

Понимание архивной структуры невозможно без краткого исторического экскурса:

• 1676 год — первое письменное упоминание как село Клепиково (в документах Рязанской казенной палаты).
• 1778 год — преобразование в уездный город Спасск (позже Спас-Клепики) в составе вновь созданной Рязанской наместничества, а затем губернии.
• 1929 год — лишение статуса уездного города, преобразование в рабочий поселок, центр Клепиковского района.
• 2004 год — возвращение статуса города районного подчинения.

Важно: Смена административного статуса (уездный город → поселок → город) напрямую влияет на то, в каких фондах и архивах искать документы за тот или иной период.

Ключевые архивные учреждения, хранящие документы по Спас-Клепикам

Документы по истории города и района распределены по нескольким уровням архивной системы. Ниже приведена иерархия от регионального к местному уровню.

Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО) — Основной хранитель

Это главный репозиторий дореволюционных и советских документов регионального значения.

• Адрес: г. Рязань, ул. Фрунзе, д. 15 (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
• Ключевые фонды:
  • Фонды Рязанской казенной палаты (кон. XVIII в.) — содержат самые ранние описи казенных строений в кремле и сведения о селе Клепиково 1780-х годов.
  • Фонды Рязанской губернской администрации и губернского правления (1778–1917 гг.) — дела по управлению уездным городом Спасск, земские дела, податные переписи (ревизские сказки), метрические книги приходов уездного города.
  • Фонды Спасского уездного земства (1865–1918 гг.) — уникальный массив: статистика, народное образование, медицина, дорожное хозяйство, сельское хозяйство уезда.
  • Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Клепиковский райисполком, райком партии, советы депутатов, колхозы и совхозы района.
• Режим доступа: Читальный зал, письменные запросы, онлайн-заявки через портал «Архивы России» или сайт ГАУ РО.

Сектор архива Администрации Клепиковского муниципального района, Местный уровень

Находится непосредственно в городе Спас-Клепики. Это «рабочий» архив для актуальных муниципальных документов и фондов последних десятилетий.

• Статус: Структурное подразделение Администрации Клепиковского муниципального района.
• Что хранится:
  • Документы Администрации района и Городской администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
  • Архивы ликвидированных предприятий и организаций района (промышленные, сельскохозяйственные).
  • Копии метрических книг и ревизских сказок (часто в виде микропленок или оцифрованных копий) для выдачи справок гражданам.
  • Документы по земельным вопросам, градостроительству, социальной защите.
• Для чего обращаться: Получение справок о проживании, заработной плате, праве на жилье, земельных участках (с 1990-х гг.), а также для изучения истории района позднего XX – начала XXI века.

Музей деревянного зодчества им. В.П. Грошева (д. Лункино) — Этнографический и фотоархив

Хотя это музей, его научный архив и фонды фотографий/негативов являются уникальным источником по истории быта, архитектуры и жителей Мещеры.

• Расположение: д. Лункино, Клепиковский район.
• Ценность: Фотоархив В.П. Грошева, схемы деревень, измеренные чертежи деревянных храмов и домов (многие из которых уже не существуют), личные архивы мастеров-здодчиков.

Типология документов: что и где искать

Практическое руководство: как работать с архивами удаленно и очно

Онлайн-ресурсы (Первый шаг — бесплатно и из дома)

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС).
   • Раздел «Поиск по фондам» → Выбор «Главное архивное управление Рязанской области».
   • Позволяет узнать номера фондов, описей, дел, сроки и названия дел без визита в архив.
2. Сайт ГАУ Рязанской области (arhivrn.ru).
   • Раздел «Научные справочники» (путеводители по фондам).
   • Раздел «Цифровой архив» — оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г. (доступен после регистрации/входа).
3. FamilySearch (familysearch.org) / «Родовид» (rodovid.org).
   • Огромные массивы оцифрованных метрических книг Рязанской губернии (в т.ч. Спасский уезд) доступны бесплатно после регистрации.
4. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа».
   • Поиск участников ВОВ, родом из Клепиковского района / г. Спас-Клепики.

Очная работа в читальном зале ГАУ РО (Рязань)

• Режим: Обычно Пн–Пт (часы уточняйте на сайте, часто есть санитарный день).
• Что нужно: Паспорт РФ. Регистрация читательского билета на месте (бесплатно).
• Предзаказ: Желательно заказывать дела заранее через ЕГАИС или по телефону/email читального зала (дела подготавливаются 1–3 дня).
• Фотосъемка: Разрешена некоммерческая (без штатива/вспышки) за плату (оплата по квитанции/QR-коду в зале).

Работа с Сектором архива Администрации района (г. Спас-Клепики)

• Адрес: г. Спас-Клепики, ул. Советская (или ул. Ленина), здание Администрации Клепиковского МР (уточняйте кабинет по телефону администрации).
• Запросы: Письменные (почта/email администрации) или лично.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней на архивную справку.
• Платность: Справки для пенсии/льгот — бесплатно; для иных целей (история рода, недвижимость) — по тарифам района.

Особенности генеалогического поиска в Спас-Клепиках

Если вы ищете предков из Спас-Клепиков или Клепиковского района, учитывайте нюансы:

1. Приходская привязка: Метрические книги ведутся по приходам. Город Спасск имел свой собор (Спасский), но крестьяне записывались в сельских приходах (волости: Клепиковская, Ершовская, Ялмонтская, Тумская и др.). Определите волость/село предков по ревизским сказкам или переписи 1897 г. перед поиском метрик.
2. Смена названий: До 1778 г. — село Клепиково (Рязанский уезд/провинция). 1778–1929 — уездный город Спасск (Спасский уезд). После 1929 — Клепиковский район. В переписи 1897 г. ищите в Спасском уезде Рязанской губернии.
3. Инославцы/Старообрядцы: В Мещере сильное историческое присутствие старообрядцев. Метрики могут вестись неофициально или в книгах официальной церкви с пометками. Ищите в фондах духовного консистория и полицейских досье (ГАУ РО).
4. Еврейское население: В уездном городе Спасск жила еврейская община. Метрические книги раввината (если сохранились) и ревизские сказки по «еврейским волостям» находятся в ГАУ РО.

Туристический и краеведческий контекст: Архив «в полях»

История Спас-Клепиков не только в папках. Город и окрестности, это открытый архив:

• Археологический памятник: Древний могильник на правом берегу реки Пры (обнаружен в Клепиковском районе). Материалы раскопок хранятся в Институте археологии РАН (Москва) и Рязанском историко-археологическом музее-заповеднике.
• Архитектурный ансамбль: Спасский собор (XVIII в.), Торговые ряды, усадьбы купцов (Грошевы, Барановы и др.). Измеренные чертежи и фотофиксация 1970–90-х гг. (В.П. Грошев) — в Музее деревянного зодчества (д. Лункино).
• Военная история: Места боев 1941 г. (оборона Рязани), партизанское движение в лесах Мещеры. Документы — в ЦАМО (Подольск) и ГАУ РО (партизанские архивы).

Контактная информация для старта работы (Сводная таблица)

Архив города Спас-Клепиков — это не одно здание, а распределенная система: от фундаментальных фондов ГАУ Рязанской области в Рязани (где лежит «ДНК» города: ревизские сказки, метрики, земские дела) до оперативного Сектора архива Администрации района в самом Спас-Клепиках (для справок и новейшей истории), и уникального Музея деревянного зодчества в Лункино (для визуальной и бытовой истории).

Стратегия успеха: Начните с онлайн-поиска в ЕГАИС (archives.gov.ru) и на FamilySearch, определите конкретные фонды и номера дел, а затем планируйте визит в Рязань или направляйте запрос в местный сектор архива. История самого маленького города Рязанской области ожидает своего исследователя!

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГАУ Рязанской области, справочников по архивным фондам и туристической информации (Autotravel, Tur-Ray) по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы уточняйте перед визитом.