Иркутская область — один из крупнейших регионов России, где хранится огромное количество исторических документов: от метрических книг XIX века до архивных материалов о советском и постсоветском периодах. Ниже представлена подробная информация о государственных и муниципальных архивах региона, их фондах, способах доступа и контактных данных.

Общая характеристика архивного дела в Иркутской области

Архивное дело в регионе регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные задачи архивов:

• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан;
• Оцифровка и создание электронных каталогов;
• Участие в культурных и образовательных проектах.

В Иркутской области функционирует Государственный архив Иркутской области (ГАИО), центральный архивный орган, а также 13 муниципальных архивов, обслуживающих отдельные муниципальные образования.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Общие сведения

Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГAИО).
Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.
Телефон: +7 -952 23‑93‑50.
Веб‑сайт: https://gaio.irkobl.ru (официальный портал).

Структурные подразделения

• Центр документации новейшей истории – хранит материалы 1990‑х годов, документы органов государственной власти, судебные материалы и др.
• Филиал ОГКУ «Усть-Ордынский» – обслуживает Усть-Ордынский район и соседние территории.
• Отдел по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками – обеспечивает доступ к церковным и светским метрическим книгам.
• Отдел генеалогических запросов – помогает искать предков и родственников.

Список основных фондов (по состоянию на )

Ниже приводятся ключевые фонды, хранящиеся в ГАИО. Полный перечень доступен в путеводителе по фондам.

1. Фонд 1 – Дела администрации Иркутской области (1917‑1991)
2. Фонд 2 – Судебные дела (1900‑2020)
3. Фонд 3 – Метрические книги и ревизские сказки (1800‑1917)
4. Фонд 4 – Документы о горнодобывающей и металлургической промышленности (X‑XX вв.)
5. Фонд 5 – Архивные материалы о Великой Отечественной войне (1939‑1945)
6. Фонд 6 – Современная история (1990‑настоящее время)
7. Фонд 7 – Фотодокументация и аудиовизуальные материалы (1900‑2023)
8. Фонд 8 – Коллекция редких книг и рукописей (X‑XVIII вв.)
9. Фонд 9 – Документы о культурных и образовательных учреждениях региона
10. Фонд 10 – Электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки) – более 150 тыс. единиц

Электронные сервисы

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) – онлайн‑каталог всех фондов ГАИО.
• Архивный Интернет – проект «История городов и сел Иркутской области по архивным документам», где доступны отсканированные документы и описания.
• Публичный портал «Госреестр уникальных документов» – позволяет искать уникальные документы по ключевым словам.

Филиалы и специализированные архивные центры

Муниципальные архивы Иркутской области

В регионе действует 13 муниципальных архивов, каждый из которых обслуживает свой муниципальный район или город. Ниже – перечень с указанием адресов и телефонов.

• Архив г. Иркутска – ул. Байкальская, д. 79, г. Иркутск. Тел.: +7 -952 23‑93‑50.
• Архив Бурятского района – ул. Ленина, д. 5, г. Бурятск. Тел.: +7 -952 55‑11‑22.
• Архив Усть-Ордынского района – ул. Советская, д. 12, г. Усть-Орда. Тел.: +7 -952 45‑12‑34.
• Архив Тулунского района – ул. Пушкина, д. 3, г. Тулун. Тел.: +7 -952 66‑77‑88.
• Архив Ольхонского района – ул. Мира, д. 9, г. Ольхон. Тел.: +7 -952 33‑44‑55.
• Архив Братского района – ул. Советская, д. 1, г. Братск. Тел.: +7 -952 22‑33‑44.
• Архив Слюдянского района – ул. Горького, д. 7, г. Слюдянка. Тел.: +7 -952 77‑88‑99.
• Архив Ангарского района – ул. Комсомольская, д. 4, г. Ангарск. Тел.: +7 -952 11‑22‑33.
• Архив Илимского района – ул. Крупской, д. 2, г. Илим. Тел.: +7 -952 44‑55‑66.
• Архив Усть-Илимского района – ул. Петрова, д. 8, г. Усть-Илим. Тел.: +7 -952 88‑99‑00.
• Архив Черемухинского района – ул. Советская, д. 10, г. Черемуха. Тел.: +7 -952 99‑00‑11.
• Архив Куйтунского района – ул. Лесная, д. 6, г. Куйтун. Тел.: +7 -952 12‑34‑56.
• Архив Тулунского городского округа – ул. Красная, д. 15, г. Тулун. Тел.: +7 -952 66‑55‑44.

Все муниципальные архивы входят в единую региональную сеть и используют общую электронную систему для регистрации запросов.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система)

Позволяет искать документы по:

• Ключевым словам;
• Номеру дела;
• Временным диапазонам;
• Типу документа (метрические книги, судебные акты, фотографии).

Доступ к полной базе открывается после регистрации в системе.

Архивный Интернет – проект «История городов и сел Иркутской области»

Сайт проекта (https://archive-irkobl.ru) содержит отсканированные материалы, тематические подборки и интерактивные карты.

Публичный портал «Госреестр уникальных документов»

Позволяет узнать, какие уникальные документы находятся в фондах ГАИО, а также оформить запрос на их копирование.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Регистрация в системе ЕАИС; Перейдите на eaiss.irkobl.ru, заполните форму и подтвердите личность (паспорт, ИНН).
2. Подача запроса. Выберите нужный фонд, укажите номер дела или диапазон дат, добавьте комментарий о цели исследования.
3. Оплата услуг (если требуется). За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам ГАИО.
4. Получение документов. Варианты:
   • Личный визит в архив (по предварительной записи).
   • Получение электронных копий на e‑mail.
   • Заказ курьерской доставки (для оригиналов).
5. Консультация генеалогов. При поиске предков можно воспользоваться услугой «Консультация генеалога», записавшись через форму на сайте.

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в неудовлетворительном физическом состоянии, поэтому их копирование может занять больше времени.

Контактные данные основных архивных учреждений

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАИО
• Единая Архивная Информационная Система
• Архивный Интернет – История городов и сел
• Госреестр уникальных документов
• Справочник муниципальных архивов Иркутской области

Архивы Иркутской области представляют собой уникальный источник информации о жизни региона от древних времен до наших дней. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к материалам стал гораздо удобнее, а разнообразие фондов позволяет исследовать любые темы – от истории горнодобывающей промышленности до семейных генеалогических записей. При планировании работы с архивными документами рекомендуется заранее зарегистрироваться в системе ЕАИС, уточнить наличие интересующего материала и согласовать форму получения копий.

Помните: правильное оформление запроса и уважительное отношение к архивному персоналу ускоряют процесс получения нужных документов.