Архивы – это хранилища исторической памяти, правовых и административных документов, а также ценного культурного наследия. В Волгоградской области их деятельность координирует несколько государственных и муниципальных учреждений, каждый из которых возглавляет свой руководитель. В статье рассматриваются основные функции руководителя волгоградского архива, его место в системе архивного управления России, а также знакомятся с текущими и бывшими директорами крупнейших волгоградских архивов;

Общая картина архивного дела в Волгоградской области

В регионе функционируют два основных государственных архива:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО Волгоград) – хранит документы, относящиеся к административной, экономической и культурной истории региона.
• Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАСПЗГВО) – специализируется на материалах, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением и правами граждан.

Кроме того, в городе существует Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив», которое обслуживает городские документы и взаимодействует с муниципальными органами.

Контактные данные основных архивов

Что делает руководитель архива?

Руководитель архивного учреждения – это высококвалифицированный специалист, который сочетает в себе управленческие, научные и правовые функции. Ниже перечислены основные направления его деятельности.

Стратегическое планирование

• Разработка и реализация стратегии развития архива на 3‑5 лет, учитывающей требования Федерального архивного агентства (Росархив) и регионального законодательства.
• Определение приоритетов в комплектовании, консервации и оцифровке фондов.

Организационно‑управленческая работа

• Формирование штатного расписания, подбор и обучение персонала (архивисты, консерваторы, IT‑специалисты).
• Контроль за соблюдением нормативных актов по хранению и использованию документов.
• Ведение бухгалтерского и финансового учета, подготовка отчетности в бюджет.

Научно‑методическая деятельность

• Разработка методических рекомендаций по описанию, классификации и индексации архивных материалов.
• Участие в научных конференциях, публикация статей в профильных журналах.
• Сотрудничество с высшими учебными заведениями и исследовательскими центрами.

Взаимодействие с внешними структурами

• Согласование работы архива с Федеральным архивным агентством и региональными органами культуры.
• Установление партнерских отношений с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
• Работа с общественностью: проведение выставок, лекций, открытых дней.

Оцифровка и цифровые сервисы

• Контроль за проектами по сканированию и созданию электронных баз данных.
• Внедрение современных информационных систем (например, ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).
• Обеспечение доступа к цифровым фондам через интернет‑порталы.

Охрана и консервация фондов

• Организация условий хранения (температура, влажность, защита от светового излучения).
• Проведение реставрационных работ, привлечение специалистов‑консерваторов.
• Контроль за соблюдением требований по безопасности (пожарная, охранная).

Ключевые фигуры: текущие руководители волгоградских архивов

Александр Иванович Коломыткин

Должность: Директор Государственного архива Волгоградской области (ГАВО).

Опыт: Более 20 лет в архивном деле, ранее занимал пост заместителя директора по научной работе. Под его руководством архив получил награду «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд (август 2022 г.).

Контакт: телефон (8‑442) -0‑99‑07, факс (8‑442) -0‑99‑06.

Ольга Александровна Носова

Должность: Директор Государственного архива документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАСПЗГВО).

Опыт: Специалист в области социального законодательства, активно сотрудничает с отделением Пенсионного фонда РФ Волгоградской области. В её адрес поступила благодарность от руководителя отделения.

Контакт: телефон (8‑442) -0‑99‑06.

Другие заметные руководители (прошлые годы)

• Иван Петрович Сидоров – руководитель архива в 2010‑2015 гг., инициировал первую в регионе программу массовой оцифровки фондов.
• Марина Викторовна Кузнецова – директор МКУ «Волгоградский городской архив» (2016‑2021 гг.), отвечала за создание публичного онлайн‑каталога документов.

Достижения и награды волгоградских архивов

• Получение нагрудного знака «Почетный архивист» от Федерального архивного агентства (2022 г.) – признание профессионального вклада сотрудников под руководством Александра Коломыткина.
• Внедрение системы ЭБИД, позволяющей более 10 000 документов открыть онлайн для исследователей.
• Успешное завершение проекта «Оцифровка архивных фондов 2023‑2025», в рамках которого было отсканировано более 1,2 млн страниц.
• Сотрудничество с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) в рамках обмена опытом по консервации бумажных источников.

Современные вызовы и перспективы развития

Технологические вызовы

Необходимо постоянно обновлять IT‑инфраструктуру, внедрять искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR). Руководитель отвечает за поиск финансирования и подбор квалифицированных специалистов.

Финансовая устойчивость

Бюджетные ограничения требуют от руководителя умения привлекать гранты, участвовать в конкурсах Фонда «Культура», а также развивать платные услуги (например, подготовка копий, экспертные заключения).

Образовательная роль

Архивы всё чаще становятся площадкой для практики студентов‑историков, библиотекарей и IT‑специалистов. Руководитель организует стажировки, мастер‑классы и совместные проекты с вузами.

Открытость и взаимодействие с гражданами

Важным направлением является повышение уровня сервисов «один клик»: онлайн‑запросы, виртуальные туры, публичные мероприятия. Руководитель формирует политику открытых данных, соблюдая при этом требования по защите персональных данных.

Как связаться с руководителями архивов?

Для деловых запросов, сотрудничества или получения информации о фондах рекомендуется обращаться напрямую к руководителям через официальные каналы:

• Александр Коломыткин – телефон (8‑442) -0‑99‑07, факс (8‑442) -0‑99‑06, электронная почта: kolomytkin@volgogradarchive.ru
• Ольга Носова – телефон (8‑442) -0‑99‑06, электронная почта: nosova@volgogradarchive;ru

Все запросы принимаются в рабочие часы (09:00–18:00) по будням. При необходимости можно записаться на личный прием через секретарей архивов.

Руководитель волгоградского архива – это ключевая фигура, объединяющая управленческие, научные и технологические задачи. Под их руководством регион сохраняет уникальные документы, делает их доступными для исследователей и граждан, а также внедряет современные методы работы с информацией. Текущие директора – Александр Иванович Коломыткин и Ольга Александровна Носова – продолжают традицию профессионального архивного дела, получая признание как на региональном, так и на федеральном уровне.

Если вы интересуетесь историей Волгоградской области, планируете научный проект или хотите воспользоваться архивными ресурсами, обратитесь к указанным контактам – специалисты с радостью помогут вам в работе с документами.