Архивное дело Иркутской области представляет собой разветвленную систему, включающую государственные архивы, муниципальные архивы, специализированные центры документации и Архивное агентство․ Для эффективного взаимодействия с этими учреждениями — будь то запрос справки, научная работа или геноалогическое исследование — необходимо знать актуальные контакты, адреса и режимы работы․ В данной статье собрана подробная информация на основе открытых данных по состоянию на ․
Главное управление: Архивное агентство Иркутской области
Архивное агентство осуществляет координацию работы всех архивных учреждений региона․ Здесь можно уточнить общие вопросы законодательства, получить справочник телефонов всех архивов области или направить обращение руководству․
- Наименование: Архивное агентство Иркутской области
- Адрес: г․ Иркутск (точный адрес уточняйте на официальном портале)
- Официальный портал: Архивы Иркутской области (разделы: «Государственные архивы», «Муниципальные архивы», «Справочник телефонов»)
ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) — Основной фонд
Это крупнейшее хранилище документов по истории области (докреволюционный и советский периоды до 1990-х гг․)․ Находится в историческом здании на Байкальской улице․
Основные контакты главного здания (ул․ Байкальская, 79):
- Почтовый адрес: 664047, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79
- Директор: Семенова Ольга Георгиевна
- Телефон приемной / справки: 8 (3952) -3-93-50 (также указан как 7 3952 23-93-50)
- Альтернативный номер (справочных служб): 7 (3952) -5-63-12 (по данным Zoon․ru)
Режим работы (общий для читальных залов, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00 (часы приема посетителей/справок, полный график читального зала может отличаться)
- Суббота – Воскресенье: Выходные
Электронные сервисы:
- Официальный сайт: гаио․рф
- Удаленный доступ к оцифрованным делам (доступно через официальный сайт)․
- Электронная запись в читальный зал (функция доступна на портале архива)․
Филиалы и структурные подразделения ГАИО
Государственный архив включает в себя важные специализированные филиалы, расположенные по разным адресам Иркутска․ Внимание: у каждого филиала свои контактные телефоны․
Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)
Хранит документы периода с 1990-х годов по настоящее время (партийные, советские, общественные организации, СМИ)․
- Адрес: г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79 (то же здание, что и основной архив, но отдельный вход/фонд)
- Телефон: 8 (3952) -4-24-33
- На портале Архивы России указан как: «Государственный архив новейшей истории Иркутской области», адрес: г․ Иркутск, ул․ Марата, 19 (возможно, старый адрес или отдельное помещение)․ Директор: Рудакова Ирина Константиновна․ Телефон тот же: 8 (3952) -4-24-33․
Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — Филиал ОГКУ ГАИО
Ключевое подразделение для геноалогии и подтверждения стажа/пенсий․ Хранит личные дела, служебные списки, карточки учета кадров предприятий и организаций․
- Адрес: г․ Иркутск, ул; Байкальская, д․ 255А (1 этаж)
- Телефоны: 8 (3952) -5-59-72, 35-59-71
- На картах (2ГИС, Zoon): указан как «Центр документов по личному составу, Государственный архив Иркутской Области, ОГКУ»․
Муниципальные архивы Иркутской области
Каждый муниципальный район и городской округ имеет свой архив․ Полный перечень с телефонами и адресами публикуется на официальном портале «Архивы Иркутской области» в разделе «Муниципальные архивы» → «Справочник телефонов»․
Пример: Архивный отдел Усть-Кутского муниципального образования
- Руководитель: Богдалова Светлана Юрьевна
- Телефон: 8 (39565) —89-34
Для получения контактов архива конкретного района (Братский, Жигаловский, Иркутский, Качагский и др․) рекомендуется обратиться к актуальному справочнику на сайте Архивного агентства․
Сводная таблица основных телефонов для быстрого доступа
| Учреждение / Подразделение | Адрес (г․ Иркутск) | Основной телефон(ы) | Назначение |
|---|---|---|---|
| ГАИО (Главное здание / Приемная) | ул․ Байкальская, 79 | 8 (3952) -3-93-50 | Общие справки, запись в читальный зал, история до 1990-х |
| Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) | ул․ Байкальская, 79 (или ул․ Марата, 19) | 8 (3952) -4-24-33 | Документы с 1990-х гг․, партийные архивы, СМИ |
| Центр документов по личному составу (ЦДЛС) | ул․ Байкальская, 255А | 8 (3952) -5-59-72, 35-59-71 | Личные дела, стаж, пенсии, геноалогия |
| Справочная / Приемная (альт․ номера) | — | 73952239350, 73952223720 | Внутренние городские номера (без кода региона) |
Важные рекомендации перед звонком или визитом
- Уточняйте режим работы читального зала․ Указанное время (Пн-Пт 09:00-12:00) часто относится к приему заявлений или выдаче справок․ Читальные залы могут работать дольше (например, до 17:00 или 18:00), но требуют предварительной записи․
- Подготовьте данные для запроса․ При звонке в ЦДЛС (ул․ Байкальская, 255А) имейте при себе: ФИО полностью, дату и место рождения, название организации/учреждения, где работал человек, примерные годы работы․
- Используйте электронные сервисы․ На сайте гаио․рф доступен «Удаленный доступ к оцифрованным делам» и «Электронная запись в читальный зал»․ Это сэкономит время и поездку․
- Письменные запросы․ Если по телефону не могут дать исчеркивающий ответ, направьте официальный письменный запрос (по почте или через форму на сайте) с указанием возвращающего адреса․
- Оплата услуг․ Выдача справок, копий документов и сложные поисковые работы обычно являются платными услугами․ Уточняйте тарифы и реквизиты для оплаты у оператора по телефону 8 (3952) -3-93-50․
Юридические реквизиты основного учреждения (ОГКУ ГАИО)
Для заключения договоров, официальных обращений или платежей:
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области»
- ИНН / КПП: 3811038032 / 381101001 (проверьте актуальность на сайте Rusprofile или официальном портале)
- Юридический адрес: 664047, Иркутская обл․, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79
- Директор (на 2026 г․): Семенова Ольга Георгиевна (для ГАИО), Ильина Елена Викторовна (указана для ЦДНИ на портале Архивы России — возможно, руководит филиалом/центром)․
Система архивов Иркутской области централизована и достаточно хорошо оцифрована․ Для решения большинства вопросов (подтверждение стажа, поиск предков, научные запросы) ключевыми контактами являются:
- 8 (3952) -3-93-50 — общая справка и запись в главный читальный зал (ул․ Байкальская, 79)․
- 8 (3952) -5-59-72 / 35-59-71 — Центр документов по личному составу (ул․ Байкальская, 255А) — самый важный номер для пенсионных и родословных справок․
- 8 (3952) -4-24-33 — Центр документации новейшей истории (документы последних 30 лет)․
Информация актуальна на дату публикации источника ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения графика работы и необходимых документов․