Иркутская область обладает богатой историей, отраженной в многочисленных архивных фондах. Поиск документов, справок или исторических сведений требует знания точных координат хранилищ. В этой статье собрана актуальная информация о главных архивах региона, их контактах, режиме работы и особенностях обращения.
Главные архивные учреждения региона
В Иркутской области функционирует развитая сеть архивов, подчиненных различным ведомствам. Основные из них:
- Государственный архив Иркутской области (ГАИО), главное хранилище документов регионального значения.
- Государственный архив современной истории Иркутской области (ГАСИО), хранит документы советского и постсоветского периодов (политические партии, общественные организации, СМИ).
- Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) — филиал РГИАДВ, расположенный в Иркутске (документы до 1917 г.).
- Архив ЗАГС Иркутской области — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- Муниципальные архивы, архивы администраций городов (Иркутск, Ангарск, Братск, Усть-Илимск и др.) и районов;
- Ведомственные архивы — МВД, ФСИН, суды, нотариальные архивы, архивы предприятий.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Это ведущее архивное учреждение области, формирующее архивный фонд области и обеспечивающее его хранение, учет и использование.
Контактная информация
- Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Фрунзе, д. 15 (историческое здание), а также ул. Баумана, д. 54 (новое хранилище/читальный зал).
- Телефон справки / приемной: +7 (3952) -4-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться).
- Телефон читального зала: +7 (3952) -4-XX-XX.
- E-mail: gaio@irkutsk.ru (или через форму обратной связи на сайте).
- Официальный сайт: gaio.irkutsk.ru
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Режим может меняться в праздничные дни или на карантинные периоды. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.
Что хранится в ГАИО (основные фонды)
- Дореволюционный период (Фонды 1–XX вв.): документы Иркутской губернской администрации, губернского правления, уездных управ, духовного консистория, купеческих собраний.
- Советский период: облисполкома, краисполкома, отраслевых управлений (здравоохранения, образования, промышленности, сельского хозяйства).
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Сибири.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
- Картографические материалы.
Как получить справку или копию документа
Существует три основных способа:
- Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь паспорт. Работа с описями и делом бесплатна (кроме копирования).
- Почтовый/электронный запрос. Направляется на имя директора архива. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, даты/место события, цель запроса, свой почтовый адрес и телефон. Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива.
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.
Государственный архив современной истории Иркутской области (ГАСИО)
Специализируется на документах политических партий, общественных движений, КОМСОМОЛА, профсоюзов, редакций газет и ТВ/радио за советское и современное время.
Контакты
- Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д. 14 (здание бывшего обкома партии).
- Телефон: +7 (3952) -0-XX-XX (справочное бюро).
- Сайт: gasio.irkutsk.ru
Особенности фондов
Здесь часто ищут справки о членстве в КПСС/ВЛКСМ, награждениях орденами и медалями (если дело не в ЦАМО), материалы по истории предприятий и организаций области.
Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) — Иркутск
Федеральный архив (подчинен Росархиву), хранящий документы дореволюционного периода (до 1917 г.) по Иркутской губернии, Забайкалью и Якутии.
- Адрес: 664011, г. Иркутск, ул. Декабристов-Событий, д. 57.
- Телефон: +7 (3952) -8-XX-XX.
- Сайт: cgadv.ru (сайт головного архива в Владивостоке, есть раздел про филиал).
Ключевые фонды: Иркутское генерал-губернаторство, Восточно-Сибирское управление казенных имуществ, Иркутская духовная консистория, метрические книги приходов (очень важны для геноалогии до 1917 г.).
Архив ЗАГС Иркутской области (Главное управление ЗАГС)
Если вам нужна справка о рождении, браке, смерти, выданная после 1917–1920 годов, обращайтесь именно сюда. Старые метрические книги (до 1917 г.) переданы в ЦГАДВ или ГАИО.
Контакты Главного управления ЗАГС по Иркутской области
- Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14 (Дом Советов).
- Телефон горячей линии / справки: +7 (3952) -9-XX-XX.
- Портал Госуслуг: Заказ справок доступен онлайн (раздел «Документы» -> «Получение справки из актов гражданского состояния»).
Территориальные отделения ЗАГС есть в каждом районе и крупном городе (Братск, Ангарск, Усть-Илимск, Шелехов и др.). Заказывать справку можно в любом МФЦ (Мои Документы) или через Госуслуги, указав место регистрации акта.
Муниципальные и городские архивы
Для поиска документов по конкретному городу или району (справки о жительстве, выделении земельного участка, истории дома, школьные архивы) нужно обращаться в местные архивы.
Примеры крупных муниципальных архивов:
- Архив администрации г. Иркутска: ул. Советская, д; 1 (или актуальный адрес на сайте irkutsk.ru, раздел «Архивное дело»).
- Архив г. Ангарска: ул. Мира, д. 1 (Администрация города).
- Архив г. Братска: пр. Ленина, д. 45 (Администрация города).
- Архив Усть-Илимского района/города: ул. Ленина, д. 15.
Совет: Контакты муниципальных архивов лучше искать на официальных сайтах администраций городов/районов в разделе «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения».
Ведомственные архивы (Специфические запросы)
| Архив | Что хранит | Где искать контакты |
|---|---|---|
| Архив ГУ МВД по Иркутской области | Дела по уголовным/административным делам, личные карточки осужденных, архивы ГУЛАГ (Иркутлаг, Бамлаг, частично). | г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. 13. Тел.: +7 (3952) -1-XX-XX. Доступ часто ограничен законом. |
| Архив УФСИН по Иркутской области | Личные дела осужденных, отбывающих наказание в колониях региона. | г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 108. |
| Судебные архивы | Судебные дела (гражданские, уголовные, арбитражные) после истечения сроков хранения в судах. | Обращение через суд, который рассматривал дело, или через ГАИО (часть фондов передано туда). |
| Нотариальный архив | Нотариальные акты, завещания, доверенности (хранятся 75–100 лет). | Нотариальная палата Иркутской области, г. Иркутск, ул. Баумана, д. 33. |
| Архивы предприятий (Иркутскэнерго, Иркут, Авиазавод и др.) | Личные дела работников, заказные списки, фотохроника завода. | Обычно на территории завода или переданы в ГАИО/ГАСИО. Уточняйте в кадровой службе действующего предприятия. |
Поиск по репрессированным и участникам ВОВ
Отдельного внимания заслуживают ресурсы для поиска информации о жертвах политических репрессий и фронтовиках:
- Книга памяти Иркутской области (многотомное издание, есть в читальных залах ГАИО и библиотек).
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, пленении.
- Сайт «Реабилитированные по Иркутской области» (база данных ГАИО/Мемориала).
- Мемориальные комплексы: «Память» в Иркутске (ул. Баумана), могилы жертв репрессий на кладбищах.
Практический алгоритм действий: Как найти документ
- Определите тип документа: Метрическая книга (ЗАГС/ЦГАДВ), судебное дело (Суд/МВД), личное дело работника (Завод/ГАИО), справка о жительстве (Муниципальный архив/МФЦ).
- Определите временной период: До 1917 г. — ЦГАДВ/ГАИО. 1917–1991 г. — ГАИО/ГАСИО. После 1991 г. — ГАСИО/Ведомственные архивы/ЗАГС.
- Определите территорию: Город Иркутск, городские архивы. Районы — районные архивы или ГАИО (фонды райисполкомов).
- Подготовьте входные данные: Точное ФИО, даты рождения/смерти/брака, название организации, название населенного пункта (старое и новое название).
- Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (самый быстрый для стандартных справок ЗАГС, архивных справок ГАИО).
- Почта/Email (для сложных геноалогических запросов в ГАИО/ЦГАДВ).
- Личный визит (для работы с описями, фотосъемки, изучения дел).
Платные услуги архивов (ориентировочно)
Государственные архивы (ГАИО, ГАСИО, ЦГАДВ) предоставляют платные услуги по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и самими архивами. Основные статьи расходов:
- Поиск информации (архивная справка): от 500–1000 руб. за один запрос/один документ (зависит от сложности и срока).
- Копирование (ксерокопия/скан): от 10–30 руб. за лист А4.
- Цифровое копирование (фотоаппарат пользователя): часто бесплатно или за символическую плату за день съемки (уточняйте в читальном зале).
- Заверенная копия/Выписка: выше стоимость простой копии.
- Срочность: удвоение тарифа.
Оплата: Только безналичным расчетом по реквизитам архива (через Сбербанк Онлайн, приложение Госуслуг, терминал в холле архива). Наличные в кассу архива обычно не принимают.
Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор ГАИО: На сайте gaio.irkutsk.ru часто доступен поиск по описям (фондам) в режиме онлайн.
- Информационная система «Архивы Иркутской области»: Позволяет искать по названиям фондов и описаниям.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Иркутской губернии (частично доступны бесплатно в FamilySearch).
- Геоинформационная система Иркутской области (ГИС): Для поиска старых названий деревень, переименований улиц.
Чек-лист перед визитом в архив
- Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
- Письменный запрос/заявление (можно написать на месте по образцу, но лучше заранее).
- Входные данные (ФИО, даты, места) — распечатайте или запишите в блокнот.
- Телефон/Камера для фотосъемки документов (проверьте правила: во многих архивах можно снимать на телефон БЕЗ ВСПЫШКИ).
- Ноутбук/Планшет для ведения заметок.
- Деньги на карте/телефоне для оплаты копий/справок (QR-код в зале).
- Карандаш (ручками писать в залах часто запрещено).
Архивная система Иркутской области централизована и достаточно доступна для исследователей. Ключ к успеху — точное определение фондообразователя (кто создал документ) и предварительная консультация по телефону или через сайт. Начинайте с портала Госуслуг для типовых справок (ЗАГС, архивные справки ГАИО), а для глубокого геноалогического или научного исследования планируйте визит в читальные залы ГАИО (ул. Баумана) и ЦГАДВ (ул. Декабристов-Событий).
Примечание: Телефонные номера и адреса могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контакты на официальных сайтах учреждений или по телефону единой справочной службы (109, 118).