На территории городского округа Ивантеевка функционируют сразу два ключевых архивных учреждения: городской (муниципальный) архив, входящий в структуру администрации города, и Московский областной архивный центр (Главное архивное управление Московской области), представляющий региональный уровень. Ниже представлена актуальная на подробная информация по обоим организациям.

Отдел-городской архив Управления делами Администрации г.о. Ивантеевка

Это основное место хранения документов по истории города, а также архивов ликвидированных муниципальных организаций и предприятий. Здесь обращаются за справками о трудовом стаже, зарплате, жилье и для изучения истории родного края.

Руководство и контакты

• Начальник: Ширдина Галина Горациевна
• Почтовый адрес: 141250, Московская область, г. Ивантеевка, ул. Толмачёва, д. 8
• Телефоны (код 8-49653):
  • Тел./факс: 6-73-99
  • Справочный: 993-44-11
• Электронная почта: Ivanteevka.archiv@mail.ru

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема посетителей в читальном зале рекомендуется уточнять по телефонам выше, так как режим может меняться. Обычно прием ведется в рабочие дни с перерывом на обед.

Основные функции и услуги

1. Хранение и учет архивных документов городского значения.
2. Выдача архивных документов по вопросам, затрагивающим права и интересы заявителя (справки о стаже, зарплате, членстве в кооперативах и т.д.).
3. Заверение архивных справок, выписок и копий документов.
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ.
5. Прием документов на государственное хранение (как отдельные единицы, так и комплексы фондов).

Московский областной архивный центр (Главное архивное управление Московской области), филиал в Ивантеевке

Региональный центр хранит фонды областного значения, документы ликвидированных областных учреждений, судов, нотариальные архивы и коллекции личных фондов. В Ивантеевке располагается один из его ключевых объектов — читальный зал и хранилища.

Адреса и контакты

Внимание: В открытых источниках указаны два адреса на территории города. Оба относятся к структуре ГАУ МО / МОАЦ.

Телефоны для записи в читальный зал (ул. Первомайская, 27):

• 8 (495) -93-43-66
• 8 (496) -85-00-19

Часы работы читального зала (ул. Первомайская, 27)

Важно: Прием посетителей осуществляется по предварительной записи.

• Первая и третья суббота месяца: с 10:00 до 13:00
• В будние дни режим уточняйте по телефонам (обычно пн–пт с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом).

Ключевые события и награды

Указом Президента РФ от 20 января 2022 года за заслуги в развитии архивного дела и многолетнюю добросовестную работу медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени награждена Любина Татьяна Ивановна — директор ГБУ МО «Московский областной архивный центр».

Официальные интернет-ресурсы

Для получения актуальной информации, заказа справок онлайн или ознакомления с указателями фондов используйте следующие порталы:

• Официальный сайт Администрации г.о. Ивантеевка: www.ivanteevka.org (раздел «Управление делами» / «Архив»).
• Портал государственных услуг Московской области (МИТС): mits.mosreg.ru — здесь можно подать электронное обращение в ГАУ МО, заказать справку через ЕПГУ/МФЦ.
• Сайт Главного архивного управления МО / МОАЦ: обычно доступен через поддомены gaumo.mosreg.ru или moac.ru (проверяйте актуальность через поиск или портал МИТС).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Вариант А: Через МФЦ «Мои Документы» (Самый удобный для стандартных справок)

1. Обратитесь в любой МФЦ г. Ивантеевка или МО.
2. Заявите о необходимости получения архивной справки (трудовой стаж, зарплата, жилье и т.д.);
3. Сотрудник МФЦ направит межведомственный запрос в соответствующий архив (городской или областной).
4. Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 3 месяцев).

Вариант Б: Лично в архиве (Для научных исследований, геноалогии, сложных запросов)

1. Определите архив: Городские предприятия, советы депутатов, ЖЭКы, школы, поликлиники города — в Городской архив (ул. Толмачёва, 8). Областные суды, нотариусы, колхозы/совхозы, областные ведомства — в МОАЦ (ул. Первомайская, 27).
2. Позвоните заранее: Уточните наличие нужных фондов, состав документов для доступа (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство) и запишитесь в читальный зал (обязательно для МОАЦ).
3. Приезжайте в часы работы с паспортом и пакетом документов.
4. Оформите заказ на изучение дел или выдачу копий/справок.

Вариант В: Дистанционно (Электронный запрос)

• Напишите на почту Ivanteevka.archiv@mail.ru (для городского архива).
• Подайте обращение через форму на mits.mosreg.ru (для областного архива).
• Укажите ФИО, дату рождения, место работы/жительства, цель запроса, контактный телефон и почту для ответа.

Важные нюансы и советы

• Разделение фондов: Не путайте городской и областной архивы. Если вы ищете трудовую книжку с завода, который был ведомствованием области — идите на Первомайскую, 27. Если это городская школа или больница — на Толмачёва, 8.
• Предварительная запись в МОАЦ: Без записи по телефонам 8 (495) -93-43-66 или 8 (496) -85-00-19 во вторую и четвертую субботу (а часто и в будни) вас могут не пустить в читальный зал.
• Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверение выписок, сложные поисковые работы могут быть платными. Уточняйте тарифы при обращении.
• Сохранение памяти: Архивы активно собирают личные фонды ветеранов, тружеников тыла, фотографии, наградительные листы, письма. Если у вас есть такие материалы — рассмотрите возможность передачи их на хранение (бесплатно, с выдачей акта приема-передачи).

Краткая справочная карточка для печати

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам, так как график может изменяться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.