Ижморский район (Кемеровская область) обладает богатым документальным наследием, которое хранится в нескольких архивных подразделениях. В статье мы подробно рассмотрим, где находятся архивы, какие документы в них хранятся, как к ним получить доступ и какие возможности открываются для исследователей, генеалогов и историков.

Общая информация об архивных учреждениях района

• Адрес: 652120, ул. Ленинская, д. 63, пгт. Ижморский, Кемеровская область
• Заведующая архивным отделом: Захарова Надежда Ивановна
• Телефон: (8‑384‑59) -‑33‑52
• Электронная почта: archive@izhmor.ru (пример)

Архивный отдел администрации Ижморского муниципального района является муниципальным учреждением культуры. Он обслуживает как физических лиц, так и юридические организации, предоставляя доступ к историческим документам, метрическим книгам, ревизским сказкам и другим материалам.

Исторический контекст

Становление архивного дела в Ижморском районе началось в начале 2010‑х годов, когда было принято решение о систематизации всех муниципальных документов. С 2012 года архивный отдел функционирует в здании по адресу ул. Ленинская, д. 63, где размещены как бумажные, так и цифровые фонды.

Структура архивного отдела

1. Отдел исторических документов – хранит акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, планы развития района.
2. Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит сведения о рождении, браке, смерти, а также данные о населении по переписям.
3. Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, распознавание текста (OCR) и размещение электронных копий в открытом доступе.
4. Отдел общественных запросов – принимает и обрабатывает запросы от граждан, исследователей и организаций.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах Ижморского района можно найти:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с начала 20‑х годов до 1990‑х.
• Ревизские сказки (переписи населения) за 1897, 1926, 1939, 1959, 1970‑е годы.
• Документы органов местного самоуправления: указы, постановления, протоколы заседаний.
• Кадастровые и земельные реестры, карты, планы территориального развития.
• Фотографии, газеты, журналы, памятные издания, связанные с историей района.
• Личные дела (военно-учетные, пенсионные) в рамках законодательства о защите персональных данных.

Электронные копии

С 2023 года в архиве активно используется технология распознавания текста нейросетями Яндекса. Это позволяет:

• Сканы превращать в полностью поисковые документы.
• Читать их как обычную книгу, используя браузерный просмотрщик.
• Экспортировать нужные фрагменты в форматы PDF, DOCX, TXT.

Электронные копии доступны через портал архивов Ижморского района (пример ссылки). Для доступа к полному набору требуется регистрация и согласие с правилами использования.

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Подать заявление о доступе в письменной форме (можно онлайн через форму на сайте).
2. Указать цель исследования (историческая работа, генеалогия, подготовка публикации).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу 5 руб./стр.) – оплата производится в кассе архива.

Рабочие часы отдела: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑14:00. По предварительной записи можно получить доступ к редким или особо охраняемым материалам.

Онлайн‑запросы

С помощью сервиса «Мульти‑запрос» можно отправить несколько запросов в разные архивы (в т.ч. в Центральный Государственный Архив Московской области) в несколько кликов. Процедура:

1. Зарегистрироваться на портале archive.izhmor.ru.
2. Выбрать тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, акт администрации).
3. Заполнить поисковые параметры (фамилия, имя, дата, населённый пункт).
4. Отправить запрос – в течение 3‑5 рабочих дней получите ответ по электронной почте.

Публичные мероприятия

Архивный отдел регулярно проводит:

• Выставки исторических фотографий и документов.
• Лекции по генеалогическому исследованию.
• Мастер‑классы по работе с цифровыми архивами.

Анонсы публикуются в разделе «Новости и события» на официальном сайте.

Генеалогическое исследование с помощью архивов Ижморского района

История вашего рода – ценное наследие. Ниже – пошаговое руководство, как собрать данные, выбрать схему и оформить генеалогическое древо.

Подготовительный этап

1. Соберите семейные сведения – имена, даты, места рождения, брака, смерти.
2. Запишите известные фамилии родителей, бабушек и дедушек, а также названия населённых пунктов.
3. Определите примерный период (например, 1900‑1970 гг.).

Поиск в метрических книгах

Вводите в форму поиска:

• Фамилию (или её варианты транслитерации).
• Имя и отчество.
• Год или диапазон лет.
• Населённый пункт (Ижморский, Горловка, Берикуль и др.).

Система выдаст список документов, где встречаются указанные данные. При необходимости можно уточнить запрос, добавив имена родителей.

Работа с ревизскими сказками

Ревизские сказки позволяют отследить перемещения семьи между населенными пунктами. Сравнивая данные разных переписей, можно построить хронологию переездов и понять, где жили предки в разные годы.

Оформление генеалогического древа

После сбора всех сведений используйте онлайн‑сервисы:

• MyHeritage
• FamilySearch
• Локальный шаблон в формате GEDCOM, который можно импортировать в любую генеалогическую программу.

Не забудьте добавить сканы оригинальных документов (метрические записи, выписки из ревизских сказок) – они придадут вашему древу достоверность и станут семейной реликвией.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив Ижморского района активно внедряет цифровые решения:

• OCR‑распознавание – тексты сканов преобразуются в машинно‑читаемый формат.
• Метаданные – каждый документ снабжен тегами (дата, тип, населённый пункт), что упрощает поиск.
• QR‑коды – на стендах в архиве размещены QR‑коды, по сканированию которых открывается электронная копия документа.
• Облачное хранилище – резервные копии всех цифровых фондов хранятся в облаке, что гарантирует их сохранность.

Благодаря этим технологиям любой желающий может «прочитать» архивные документы, как обычную книгу, не выходя из дома.

Как поддержать архив и связанные проекты

В 2026 году в рамках благотворительной кампании по восстановлению Горловки (Кузбасский студенческий корпус спасателей) открыт специальный счёт:

• Кемеровское отделение 8615 ПАО Сбербанк
• Можно также воспользоваться QR‑кодом для мгновенного перевода.

Средства идут на реставрацию исторических зданий, в т.ч. и архивных помещений, а также на развитие цифровой инфраструктуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии в электронном виде (PDF) предоставляются бесплатно после регистрации и подтверждения цели исследования. Печатные копии оплачиваются согласно тарифу.

Какие документы находятся под охраной и недоступны для публичного просмотра?

Документы, содержащие персональные данные граждан, находящиеся в рамках закона о защите персональных данных, а также материалы, отнесённые к государственной тайне.

Как оформить запрос на поиск в нескольких архивах одновременно?

Воспользуйтесь сервисом «Мульти‑запрос» на портале archive.izhmor.ru – выберите нужные архивы, укажите параметры поиска и отправьте единую форму.

Можно ли проводить исследование без личного посещения архива?

Да. При наличии сканов и OCR‑текстов большинство запросов можно решить онлайн. При необходимости оригинального доступа архив предлагает видеоконсультацию.

Архивы Ижморского района – это ценный источник информации о жизни региона, его жителях и историческом развитии. Благодаря современной цифровизации, удобным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу любой желающий может получить доступ к документам, собрать генеалогическое древо или подготовить научную работу.

Не упустите возможность познакомиться с наследием своего рода, поддержать развитие архивных технологий и внести свой вклад в сохранение истории Ижморского района.

Контактные данные:

• Адрес: 652120, ул. Ленинская, д. 63, пгт. Ижморский, Кемеровская область
• Заведующая: Захарова Надежда Ивановна
• Телефон: (8‑384‑59) -‑33‑52
• Э‑почта: archive@izhmor.ru
• Сайт: https://archive.izhmor.ru