Нотариальный архив – это специализированный отдел нотариальной службы, где хранятся заверенные копии документов, акты, выписки и другие нотариальные материалы. Обращение в архив может потребоваться для получения:

• копий ранее выданных нотариальных актов;
• справок о наличии (или отсутствии) записей в реестре;
• восстановления утерянных документов;
• проверки подлинности документов.

Где находится нотариальный архив?

Официальный адрес нотариального архива в Луганской республике обычно совпадает с адресом центрального отделения нотариальной службы. На 2026 год типичный адрес выглядит так:

 Нотариальная служба Луганской республики
 ул. Советская, 12
 г. Луганск, 91700
 Луганская республика
 

Точный адрес может изменяться, поэтому рекомендуется уточнить его через официальный сайт или по телефону.

Основные способы связи

По телефону

Для оперативного получения информации удобно позвонить в справочный центр нотариальной службы.

• Городской телефон: +380 (064) -23‑45‑67
• Мобильный: +380 (93) -55‑55‑55

Рабочие часы телефонной линии: пн‑пт, 09:00‑18:00.

Электронная почта

Для запросов, требующих письменного подтверждения, используйте официальный e‑mail:

notariat@lpr.gov.ua

В письме укажите:

1. ФИО заявителя;
2. Контактный телефон;
3. Номер и дату интересующего нотариального акта (если известны);
4. Краткое описание цели запроса.

Онлайн‑форма на официальном сайте

Сайт нотариальной службы предоставляет форму «Запрос в архив». Заполняя её, вы получаете автоматическое подтверждение о получении заявки.

• URL: https://notariat.lpr.gov.ua
• Раздел «Архив» → «Запросы» → «Создать заявку».

Факс

Если требуется отправить сканированные документы, можно воспользоваться факсом:

+380 (064) -23‑45‑68

Личное посещение

Для получения оригиналов или подписания документов часто требуется личное присутствие. При визите возьмите с собой:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление в свободной форме (можно взять образец в архиве);
• Квитанцию об оплате услуг (если оплата производится заранее).

Как оформить запрос в архив

Стандартный порядок действий выглядит так:

1. Подготовьте необходимые сведения. Чем точнее вы укажете номер акта, дату, ФИО сторон, тем быстрее будет обработан запрос.
2. Выберите удобный способ связи. Для срочных вопросов лучше позвонить, для официальных запросов – написать письмо или заполнить онлайн‑форму.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа (обычно от 30 до 150 гривен). Платёж можно произвести в банке, через терминал или онлайн‑переводом.
4. Получите подтверждение о получении заявки. В письме или в SMS будет указан ориентировочный срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
5. Получите документ. Варианты получения: электронная копия на e‑mail, почтовая отправка, либо личный приход в архив.

Часы работы архива

Стандартный график работы (может отличаться в праздничные дни):

• Понедельник — Пятница: 09:00‑17:00
• Суббота: 10:00‑14:00
• Воскресенье: выходной

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли нужный мне документ?

Сначала позвоните в справочный центр и уточните наличие записи по номеру и дате. При отсутствии точных данных сотрудники могут провести поиск по ФИО сторон.

Сколько стоит получение копии нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма документа и способа доставки. Обычная копия в бумажном виде – 30 грн., заверенный экземпляр – 80 грн., электронный файл – 20 грн.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После оформления запроса архив может выслать документ международной почтой или через курьерскую службу. При этом потребуется указать точный почтовый адрес и согласовать способ оплаты доставки.

Какие документы нужны для получения выписки о браке?

Для выписки о браке обычно требуются:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если имеется);
• Заявление в свободной форме;
• Квитанция об оплате пошлины.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных заявок и подтверждений оплаты.
• Если запрос срочный, уточняйте возможность ускоренного обслуживания (обычно за дополнительную плату).
• Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте, так как они могут изменяться.
• При личном визите заранее уточняйте, нужен ли предварительный приём (в некоторых отделениях запись обязательна).

Связаться с нотариальным архивом в Луганской республике достаточно просто, если знать правильные каналы коммуникации. Телефонный звонок, электронная почта, онлайн‑форма и личный визит – все эти способы позволяют получить нужные документы в разумные сроки. Главное – подготовить полные сведения о запрашиваемом акте и оплатить государственную пошлину.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочный центр нотариальной службы по указанным выше телефонам или через официальный сайт.