Дата публикации: 07:06:09 ()

Калужская область обладает богатым документальным наследием, отражающим события от древних времён до новейшей истории. Центральное место в сохранении и предоставлении доступа к этим материалам занимает Государственный архив Калужской области (ГАКО Калуга) и его специализированные подразделения – Государственный архив документов новейшей истории Калужской области, Муниципальный архив г. Калуги и архив избирательной комиссии. В данной статье подробно рассматриваются их структура, фонды, услуги и способы работы с электронными ресурсами.

Основные архивные учреждения Калуги

Государственный архив Калужской области (ГАКО Калуга)

• Адрес: г. Калуга, пер. Монастырский, 1 (индекс 248000)
• Директор: Сапожникова Лидия Ивановна
• Телефон: (8‑484‑2) XX‑XX‑XX (уточ. из справочника 2ГИС)
• Сайт: портал «Архивы России» – kaluga-gov.ru

ГАКО Калуга является главным хранилищем документов регионального уровня: фонды органов государственной власти, судов, народного хозяйства, культуры и образования с XVII в. по настоящее время. В архиве ведётся работа по:

1. формированию и описанию фондов;
2. цифровому копированию редких и востребованных документов;
3. организации экспозиций и выставочных проектов;
4. консультированию исследователей, генеалогов и студентов.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72
• Контактный телефон: (указан в 2ГИС как «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»)
• Специализация: документы XX–XXI вв.: материалы партийных и советских органов, органов самоуправления, предприятий, общественных организаций, личные фонды известных калужан.

Особое внимание уделяется созданию Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), где пользователи могут просматривать цифровые копии архивных дел, фотографий, газет и официальных публикаций.

Муниципальный архив г. Калуги

• Адрес: г. Калуга, ул. Барикад, 172
• Руководитель: Гавриленко Ирина Сергеевна
• Телефон: 8 (4842) -6‑23‑79
• Портал: kaluga-gov.ru/мку-муниципальный-архив-г-калуги_1807060871

В муниципальном архиве сосредоточены документы городского самоуправления: протоколы заседаний Калужской городской Думы, нормативные акты, материалы по благоустройству, образованию, культуре и социальной политике.

Архив избирательной комиссии Калужской области

Архив выборов и референдумов расположен в структуре Избирательной комиссии области. Он содержит:

• протоколы голосования, списки избирателей;
• материалы агитации и предвыборной кампании;
• нормативные акты о выборах и референдумах;
• фотодокументы и видеозаписи избирательных процессов.

Доступ к материалам возможен по запросу в отдел работы с обращениями граждан.

Электронные ресурсы и сервисы

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это онлайн‑платформа, предоставляющая:

• поиск по названиям фондов, делам, лицам и датам;
• просмотр сканов высокого разрешения;
• возможность скачивания выбранных фрагментов в формате PDF/JPEG;
• инструменты для создания собственных подборок и закладок.

Пользователи могут зарегистрироваться на портале Архивы России и получить личный кабинет, где сохраняются история запросов и избранные документы.

Указатели и справочники

На сайтах ГАКО Калуга и муниципального архива размещены:

• указатели фондов и описей;
• каталоги цифровых копий;
• памятки пользователю (правила работы в читальном зале, порядок оформления запросов, рекомендации по генеалогическим исследованиям).

Виртуальные проекты и выставки

Архивы регулярно запускают виртуальные экспозиции, посвящённые значимым датам и событиям:

• «Декабристы в Калуге» (экскурсия читального зала, );
• «Наука и юношество: документы новейшей истории» (новая публикация ГАКО);
• «Избирательные кампании Калужской области: 1990‑2025» (материалы избиркома).

Как работать с архивами: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования (генеалогия, академическая работа, юридический запрос и т.д.).
2. Выберите подходящий архив:
   • для документов до 1917 г. – ГАКО Калуга;
3. для материалов – XXI – Государственный архив документов новейшей истории;
4. для муниципальных актов – Муниципальный архив г. Калуги;
5. для выборов и референдумов – архив Избирательной комиссии.
6. Проверьте наличие онлайн‑ресурсов через ЭБИД или портал «Архивы России». Если нужный документ оцифрован – можно сразу получить копию.
7. Если документ не оцифрован:
   • оставьте письменный запрос (email или через форму на сайте);
   • указать номер фонда, описи, дело, лист (если известны);
   • при необходимости уточнить даты и контекст.
8. Получите ответ (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении можно:
   • приехать в читальный зал для работы с оригиналом;
   • заказать платное копирование или сканирование;
   • получить электронную версию через защищённую ссылку.
9. Оформите результаты согласно требованиям вашей работы (ссылка на архив, номер фонда, лист, дата обращения).

Полезные ссылки и контакты

Архивный комплекс Калуги представляет собой современную, динамично развивающуюся систему, сочетающую традиционную работу с бумажными документами и передовые цифровые технологии. Благодаря наличию Электронной библиотеки исторических документов, удобных указателей и онлайн‑сервисов, исследователи, генеалоги, студенты и просто интересующиеся историей региона могут получать нужные материалы быстро и комфортно. Независимо от того, интересует ли вас жизнь декабристов в Калуге, документы советского периода или материалы современных избирательных кампаний – архивы области готовы предоставить необходимую информацию и поддержку.

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных сайтов архивных учреждений Калужской области (данные актуальны на ).