Казань – центр Республики Татарстан, где сосредоточено более 6 млн единиц хранения от XII века до наших дней. Если вы ищете сведения о предках, исследуете историю города, готовите научный проект или просто интересуетесь документальными источниками, эта статья поможет разобраться, какие архивы находятся в Казани, какие фонды они хранят и как к ним получить доступ.
Содержание
- Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ)
- Другие архивные учреждения Казани
- Крупнейшие архивные фонды и их тематика
- Электронные сервисы и ЕАИС ГАРТ
- Как получить доступ к документам
- Полезные советы и частые вопросы
- Контактные данные
Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ)
Главный архивный центр региона – Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ). Он объединяет несколько специализированных архивов, каждый из которых хранит уникальные документы.
Основные сведения
- Полное название: Государственный архив Республики Татарстан
- Сокращение: ГАРТ (Казань)
- Адрес: 420066, Казань, ул. 8 Марта, 5А
- Телефон приемной: +7 -43 221‑28‑77
- Время работы (приём граждан):
- Пн, Ср, Пт – 7:00 – 15:00
- Вт, Чт – 13:00 – 20:00
- Перерыв на обед – 12:00 – 12:45
- Последняя суббота месяца – 9:00 – 13:00
Структура ГАРТ
Согласно указу Президента РТ от 31 мая 2016 г. и постановлению Кабинета Министров от 22 июля 2016 г., в состав ГАРТ вошли:
- Национальный архив Республики Татарстан
- Центральный государственный архив историко‑политической документации
- Центральный государственный архив аудиовизуальных документов
- Государственный архив документов по личному составу
- Государственный архив печати
- Редакция научно‑документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков»
Объём фондов
На 1 января 2020 г. в ГАРТ хранится около 6 млн единиц хранения, охватывающих период от XII века до настоящего времени. Фонды включают:
- Духовные правления (Арск, Болгар, Бугульмин, Казанское губернское правление и др.)
- Метрические книги мечетей и церквей
- Ревизские сказки, судебные протоколы, налоговые реестры
- Документы по личному составу (военно‑служебные, трудовые, пенсионные)
- Аудиовизуальные материалы (фотографии, кино‑ленты, звукозаписи)
- Печатные издания и периодика
Электронные копии и онлайн‑каталог
ГАРТ активно развивает электронный доступ к документам через Электронный архивный информационный сервис (ЕАИС). На сайте доступны:
- Списки электронных копий дел
- Методические указания по работе с архивными материалами
- Онлайн‑запросы на копии (платные услуги)
Другие архивные учреждения Казани
Помимо ГАРТ, в городе работает ряд специализированных и муниципальных архивов. Ниже – краткий обзор самых востребованных.
| Наименование | Адрес | Контакт | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) | ул. 8 Марта, 5А, Казань | +7 -43 221‑28‑77 | Главный архивный центр региона, хранит более 6 млн единиц. |
| Архив управления муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани | ул. Мазита Гафури, 71а, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | Документы муниципального уровня, градостроительные планы, решения городской администрации. |
| Архив Государственного комитета по архивному делу РТ | ул. Федосеевская, 36, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | Регулирует архивную деятельность в республике, хранит нормативные акты; |
| Архив Государственного архива печати Республики Татарстан | ул. Груздева, 5, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | Коллекция печатных изданий, газет, журналов с XIX века. |
| Архив Центрального государственного архива аудиовизуальных документов | ул. Ново‑Азинская, 12, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | Фотографии, кино‑ленты, звукозаписи, телевизионные программы. |
| Архив Государственного архива документов по личному составу | ул. Поперечно‑Базарная, 74, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | Военно‑служебные и трудовые листы, пенсионные дела. |
| Архив Государственного архива историко‑политической документации | ул. Музыкальная, 9, Казань (ГСК Ветеран) | +7 -43 ??‑??‑?? | Документы советского периода, партийные архивы, политические репрессии. |
Полный список архивов и их контактов можно посмотреть на справочнике kazan.yp.ru.
Крупнейшие архивные фонды и их тематика
Ниже перечислены наиболее значимые фонды, часто востребованные исследователями.
3.1 Духовные правления и церковные книги
- Арскское духовное правление (XV–XIX вв.)
- Болгарское духовное правление Спасского уезда
- Казанская духовная консистория
- Метрические книги мечетей (включая «Метрические книги мечетей» – отдельный фонд)
- Ревизские сказки и церковные реестры
3.2 Судебные и административные документы
- Казанская губернская казённая палата (дела о налогах, земских судах)
- Архивные материалы по уголовным делам XIX–XX вв.
- Реестры земских и уездных судов
3.3 Документы по личному составу
- Военно‑служебные листы (включая сведения о матросах, участвовавших в восстании 1917 г.)
- Трудовые книжки, пенсионные дела, списки мобилизованных
3.4 Аудиовизуальные материалы
- Фотографии городской архитектуры XIX–XX вв.
- Кино‑ленты и звукозаписи советского периода
3.5 Печатные издания и периодика
- Газеты и журналы Казанской губернии (начало XIX века)
- Официальные бюллетени и вестники
Электронные сервисы и ЕАИС ГАРТ
Для удобства исследователей ГАРТ создал несколько онлайн‑инструментов.
4;1 ЕАИС (Электронный архивный информационный сервис)
Сайт http://85.233.66.28/ позволяет:
- Просматривать каталоги фондов и описи дел.
- Заказывать копии документов (скан, фотокопию, микрофильм).
- Отслеживать статус заявки.
- Получать справочную информацию о правилах доступа.
4.2 Онлайн‑каталог «Наши Предки»
Портал НашиПредки предоставляет бесплатный поиск по некоторым электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки). Для доступа к полным документам часто требуется платная услуга.
4.3 Публичные базы данных
- FamilySearch – часть метрических книг, оцифрованных совместно с ГАРТ.
- Ancestry – ограниченный набор микрофильмов, иногда доступных через платную подписку.
Как получить доступ к документам
5.1 Регистрация в личном кабинете ЕАИС
- Перейдите на сайт ЕАИС.
- Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
- После подтверждения (обычно в течение 1‑2 дней) получите логин и пароль.
- Войдите в личный кабинет и выберите нужный фонд/дело.
5.2 Заказ копий
- В каталоге найдите нужный документ, укажите количество копий и формат (скан, фотокопия, микрофильм).
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронные деньги).
- Получите готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (можно оформить самовывоз).
5.3 Публичный просмотр в читальном зале
Если копию не требуется, можно посетить архив лично. При входе предъявите:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление о предоставлении доступа (заполняется в читальном зале).
- При необходимости – справку о цели исследования (например, научный проект).
5.4 Ограничения
Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, личные данные, охраняемые законом о персональных данных). В таких случаях архив может выдать только выдержку или отказать в выдаче.
Полезные советы и частые вопросы
6.1 Как ускорить процесс получения копий?
- Точно указывайте номер фонда, описи и дела.
- Если документ находится в «свободном» доступе, выбирайте формат скан‑копии (быстрее, дешевле).
- При больших партиях запросов объединяйте их в один заказ.
6.2 Стоимость услуг
По состоянию на 2025 г. цены в ГАРТ находятся в среднем диапазоне по России:
- Скан‑копия (A4, чёрно‑белая) – от 30 руб.
- Фотокопия (цветная) – от 50 руб.
- Микрофильм – от 200 руб. за рулон.
- Услуги по поиску и подготовке описи – от 500 руб.
Точные тарифы можно посмотреть в разделе «Услуги» на сайте ЕАИС.
6.3 Что делать, если аккаунт заблокирован?
Как показывают реальные отзывы (см. комментарии на НашиПредки), в случае блокировки следует:
- Написать на официальную электронную почту поддержки (указана в шапке сайта).
- Указать ФИО, номер заявки и причину обращения.
- Ожидать ответа (обычно в течение 1‑2 дней). При необходимости уточнить у ИТ‑специалиста архива.
6.4 Можно ли получить документы бесплатно?
Базовый поиск в онлайн‑каталогах и просмотр в читальном зале – бесплатны. Копирование, сканирование и доставка – платные услуги. Некоторые фонды (например, метрические книги XIX века) могут быть доступны бесплатно в рамках государственных программ оцифровки.
6.5 Как искать предков, живших в сельских волостях?
Для сельских территорий часто используют «ревизские сказки» и «метрические книги»:
- Определите волость/уезд (например, Мамадышский уезд, Казанская губерния).
- В ЕАИС найдите фонд «Ревизские сказки» (обычно фонд 4‑5).
- С помощью описи найдите нужный год и фамилию.
- Закажите копию или просмотрите оригинал в читальном зале.
Контактные данные
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт | Часы работы (приём граждан) |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) | ул. 8 Марта, 5А, Казань, 420066 | +7 -43 221‑28‑77 | arhiv.tatarstan.ru | Пн, Ср, Пт – 7:00‑15:00; Вт, Чт – 13:00‑20:00; Сб (последняя суббота месяца) – 9:00‑13:00 |
| Архив управления муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани | ул. Мазита Гафури, 71а, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | arhiv.tatarstan.ru | Пн‑Пт – 9:00‑18:00 |
| Государственный архив печати Республики Татарстан | ул. Груздева, 5, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | arhiv.tatarstan.ru | Пн‑Пт – 9:00‑17:00 |
| Центральный государственный архив аудиовизуальных документов | ул. Ново‑Азинская, 12, Казань | +7 -43 ??‑??‑?? | arhiv.tatarstan.ru | Пн‑Пт – 9:00‑18:00 |
Для уточнения деталей (например, наличия конкретного фонда) рекомендуется звонить в приемную или писать на официальную электронную почту, указанную на сайте.
Казань обладает одной из самых богатых архивных систем в России. Государственный архив Республики Татарстан и сопутствующие специализированные архивы хранят миллионы документов, позволяющих восстановить семейную историю, исследовать экономическое и культурное развитие региона, а также получить уникальные сведения о жизни людей разных эпох.
С помощью онлайн‑каталогов, электронных сервисов (ЕАИС, «Наши Предки») и традиционного доступа в читальные залы любой желающий может получить нужные материалы, если соблюдены правила доступа и оплачены необходимые услуги.
Не бойтесь задавать вопросы архивным сотрудникам – они часто помогают ускорить поиск и дают ценные рекомендации по работе с конкретными фондами.
Удачных исследований и новых открытий!