Вопросы, связанные с поиском сведений о трудовом стаже, заработной плате, личных делах и исторических данных, часто требуют обращения в архивные учреждения Кемеровской области (Кузбасса). В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют в регионе, какие услуги они предоставляют, как оформить запрос и где искать полезные ссылки.

Основные архивные учреждения Кемеровской области

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) – главный архивный центр, где хранятся фонды советского и постсоветского периодов, документы органов власти, предприятий, а также личные дела граждан.
• Архивное управление Кузбасса – подразделение ГАКО, отвечающее за координацию работы государственных и муниципальных архивов, а также за электронные каталоги и выставки.
• Муниципальные архивы – в каждом муниципальном образовании (Новокузнецкий, Тисульский, Киселёвский и др.) есть свои архивные учреждения, где хранятся местные документы.

Контактные данные главных архивов

Какие документы могут потребоваться жителям?

Чаще всего запросы от граждан связаны со следующими типами документов:

1. Трудовые книжки и справки о трудовом стаже – нужны для пенсионного обеспечения, получения социальных льгот.
2. Справки о заработной плате – требуются при оформлении кредитов, субсидий, а также в суде.
3. Личные дела (дела по личному составу) – включают сведения о воинском учете, образовании, семейном положении.
4. Исторические документы – материалы о переписях населения, о событиях Великой Отечественной войны, о развитии промышленности региона.

Как получить документ?

Для получения любого из перечисленных документов необходимо выполнить несколько шагов:

• Определить место хранения – если предприятие, где вы работали, существует, обратитесь в него напрямую. Если предприятие ликвидировано, запрос делается в государственный или муниципальный архив.
• Подготовить заявление – в заявлении укажите Ф.И.О., даты рождения, период работы, конкретный документ и цель его получения.
• Приложить подтверждающие документы – копию паспорта, ИНН, справку о месте жительства.
• Отправить запрос – можно лично, по почте, факсом или через электронную форму на сайте архива.

Пример типового заявления (скачать можно здесь).

Электронные сервисы и каталоги

Современные архивы активно используют цифровые технологии. Ниже перечислены основные онлайн‑инструменты, доступные жителям Кемеровской области.

Электронный каталог (ЭК)

На сайте arhiv42.ru реализован Электронный каталог, где можно искать фонды по тематикам, датам и типу документов. Для полного доступа требуется регистрация.

ЕАИС «Архивные документы»

Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) позволяет оформить запрос онлайн, отслеживать статус и получать сканы документов в электронном виде.

Виртуальные выставки

В рамках 75‑й годовщины Победы в Великой Отечественной войне (апрель 2020) Архивное управление Кузбасса разместило интернет‑выставку «Вклад Кузбасса в Победу». Посетить её можно по ссылке kuzbassarchives.ru/vystavki/pobeda2020.

Электронные документы

С 2023 года в архиве реализована услуга «Электронные документы», позволяющая получить копию нужного акта в формате PDF без личного визита.

Как оформить запрос в архиве

Шаг 1 – Подготовка документов

Соберите следующее:

• Копию паспорта (страница с фотографией и данными).
• ИНН (для уточнения идентификации).
• Справку о месте жительства (если требуется).
• Подтверждающие документы о работе (договор, выписка из трудовой книжки).

Шаг 2 – Заполнение заявления

В заявлении укажите:

• Полные Ф.И.О. (с указанием всех имен, фамилии, отчества).
• Дата и место рождения.
• Период, за который требуется документ.
• Точный наименование документа (например, «Справка о среднемесячной заработной плате за 2015‑2020 гг.»).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Цель получения (пенсия, суд, иное).

Шаг 3 – Подача заявления

Выберите удобный способ:

1. Лично – посетите архив в часы приёма (обычно 9:00‑17:00, без обеда). При себе возьмите оригиналы документов.
2. Почтой – отправьте заявление и копии в адрес архива, указав обратный адрес.
3. Электронно – через форму на сайте arhiv42.ru/obratnaya-svyaz. При этом приложите сканы всех документов.

Шаг 4 – Ожидание и получение

Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Простые справки – до 10 рабочих дней.
• Документы из ликвидированных предприятий – до 30 дней (возможна необходимость обращения в несколько архивов).
• Электронные копии – в течение 5‑7 дней после утверждения запроса;

Полезные ссылки и ресурсы

• Архивное управление Кузбасса – основной портал с новостями, каталогом и формами заявлений.
• Муниципальные архивы Кузбасса – адреса и контакты всех муниципальных учреждений.
• Государственный архив Кемеровской области – электронный каталог, информация о фондах.
• Архив ЛСМЖД – специализированный фонд железнодорожного транспорта.
• Архив ЛСКЭМ – фонд энергетических предприятий.
• Виртуальная выставка «Вклад Кузбасса в Победу».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию трудовой книжки, если предприятие уже закрыто?

Да. В этом случае запрос делается в государственный архив Кемеровской области, где хранятся копии трудовых книжек ликвидированных предприятий. При необходимости архив может запросить справку о ликвидации у органов государственной регистрации.

Вопрос: Как оформить запрос от лица умершего родственника?

Нужна нотариально заверенная доверенность или свидетельство о праве наследования, а также копия свидетельства о смерти.

Вопрос: Есть ли бесплатный доступ к электронным копиям?

Большинство базовых справок предоставляются бесплатно в читальном зале. За электронные копии (PDF) может взиматься небольшая плата (от 100 до 300 рублей), в зависимости от объёма и сложности обработки.

Вопрос: Как узнать, какие фонды уже оцифрованы?

На сайте архива в разделе «Электронный каталог» есть фильтр «Оцифровано». Выберите интересующий период или тему, и система покажет доступные сканы.

Архивы Кемеровской области – это ценный ресурс для жителей, желающих восстановить трудовую историю, получить справки для пенсионного обеспечения или просто изучить историю своего края. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете без лишних затруднений получить нужные сведения.

Помните: всегда уточняйте актуальные часы работы и требования к документам, так как они могут меняться в зависимости от сезона и внутренних регламентов архивных учреждений.