Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Портал «Донские архивы» (donarch.ru) — это официальный информационный ресурс архивного ведомства Ростовской области, созданный при поддержке Правительства Ростовской области. Он служит единой точкой входа в виртуальный читальный зал, предоставляя удаленный доступ к уникальным историческим документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Дона.

Основные функции и разделы портала

Сайт структурирован так, чтобы удовлетворить запросы как профессиональных историков и архивистов, так и любителей генеалогии и местной истории. Ключевые разделы включают:

Виртуальный читальный зал — основной инструмент для удаленной работы с фондами. Позволяет просматривать описи, заказывать копии документов и изучать оцифрованные оригиналы.
Научно-справочный аппарат — путеводители по фондам, реестры дел, тематические указатели, облегчающие поиск нужной информации.
Комплекс архивных документов по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. — один из самых востребованных разделов, включающий сборники документов, виртуальные выставки и оцифрованные районные газеты военного времени.
Виртуальные выставки — тематические подборки документов к значимым датам (например, «Хранители традиций: семья и верность», «История праздника семьи в Усть-Донецком районе», проект «Город Шахты 85 лет назад»).
Экскурсии и образовательные проекты — материалы экскурсий по архивам районов (Сальский и др.), знакомящие с историей региона и правилами работы с документами;

Архивная инфраструктура региона: Главный хранилище, ГАРО

Центральным хранилищем документов, представленных на портале, является Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Его история неразрывно связана с историей Дона.

Краткая историческая справка

Архив был официально образован 20 декабря 2019 года в результате реорганизации архивных учреждений региона. Однако фонды архива охватывают период с XVII по XX века. На 2018 год в хранилищах ГАРО находилось более 400 тысяч единиц хранения.

Фонды архива делятся на два крупных хронологических блока:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.): Документы Войсковой канцелярии, Атаманской канцелярии, Областного правления Войска Донского, дворянских собраний, духовной консистории, личные фонды атамана, генералов, купцов и казачьих семей (Астаховы, Яновы, Ульяновы, Гюйон-Вернье и др.).
Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы органов власти (облисполком, горисполкомы), партийные архивы, фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, культурных и научных учреждений.

Генеалогические источники на портале: Подробный разбор фондов ГАРО

Для исследователей родословных портал «Донские архивы» является бесценным ресурсом. Ниже приведен подробный обзор ключевых фондов, описанных в методических материалах виртуального читального зала (на основе данных dspl.ru).

Атаманская канцелярия (Канцелярия войскового наказного атамана), Ф. 46 (Описи 1–2)

Хронология: 1625–1919 гг. (1-я часть), 1914–1920 гг. (2-я часть).

Содержание:

Списки награжденных казаков и бурлаков (в т.ч. 1723 г.), приказы по военному министерству о производстве в чины, переводе и увольнении.
Послужные списки высших чинов (войсковой атамана Д. Иловайского, ген. Ф. Денисова, полк. Иловайского и др.).
Именные списки старшин Войска Донского, казаков разных станиц, рапорты о подготовке к поголовным походам (Кубань).
Документы 1914–1920 гг.: списки раненых и больных, обер-офицеров артиллерии, должностных лиц Области Войска Донского, личный состав Алексеевского Донского политехнического института (1911 г.), списки землевладельцев и домовладельцев Черкасского округа, г. Новочеркасск, Александровск-Грушевский.

Дворянские роды и личные фонды

Портал предоставляет доступ к описям множества личных фондов казачьей дворянской знати:

Приказы о производстве в чины (пк. есаул, премьер-майор).

Духовные завещания, разделы имущества, переписка, счета по стройке домов (ст. Усть-Хоперская).

Приказы об отставке, грамоты о награждении орденами (Св. Анны 3-й ст.).

Аттестаты об окончании Новочеркасской гимназии, записки о браках крепостных.

Нотариальные акты, переписка, купчевые крепости, повестки полиции на французском языке.

Документы на греческом языке, закладные, договоры, доверенности.

Переписка с Союзами судовладельцев, гирловым маяком.

Документы высшего придворного чиновника.

Письма, рапорты, приказы, проекты документов.

Протоколы открытия ящиков, акции Ростовского купеческого банка, страхование имущества, иностранная переписка.

Имения, ревизские сказки, крепостные крестьяне, личный архив И.С. Ульянова (журналы, проекты дамб, уставы).

Семейная переписка, печатные материалы, списки статей.

Фонд / Название	Даты	Ключевое содержание
Ф. 81. Астаховы (каз. дворяне), Оп. 1	1783–1888
Ф. 82. Яновы (дворяне, казаки), Оп. 1	1774–1861
Ф. 87. Семья Гюйон-Вернье (Ростов-на-Дону), Оп. 1	1706–1910
Ф. 106. Диамантиади К.Д. (коммерческий советник), Оп. 1	1899–1919
Ф. 107. Денисов В.И. (шталмейстер двора), Оп. 1	1873–1914
Ф. 162. Греков А.М. (военный администратор), Оп. 1	1854–1913
Ф. 216. Мишо Р.Л., Оп. 1	1900–1912
Ф. 243. Ульяновы (каз. дворяне, помещики), Оп. 1	1795–1893

Ведомственные и confesсиональные фонды

Ф. 103. Ростовская дворянская опека (Оп. 1, 1824–1920): Ведомости об имениях, вкладах, книга расходов, личные дела служащих, дела об опеке над имуществом дворян и иных сословий.
Ф. 185. Евангелическо-лютеранская церковь (Оп. 1, 1870–1919): Списки прихожан, суммы пожертвований (на немецком языке), книги прихожан, приобщившихся к Святым Тайнам (на русском и немецком). Критически важно для немецких колоний Дона.
Ф. 226. Донская духовная консистория, г. Новочеркасск (Оп. 1–22, 1790–1927): Главный фонд для поиска метрических записей (рождение, брак, смерть) православного населения области до 1917 г. и в раннесоветский период.

Органы управления Войска Донского

Ф. 301. Областное правление Области Войска Донского (Оп. 5–28, 82, 252, 1795–1920): Высший орган управления. Дела по земельному вопросу, военной службе, статистике, торговле, промышленности, народному образованию, медицинскому делу.
Ф. 304. Областное депутатское дворянское собрание (Оп. 1–6, 1718–1919): Дела по дворянским делам, гербовникам, выборам в органы самоуправления.
Ф. 308. Предводитель дворянства Черкасского округа (Оп. 1, 1848–1918): Статистические сведения об имениях, списки землевладельцев, дела об опеке, списки присяжных заседателей, участников дворянских собраний.
Ф. 341. Войсковая канцелярия Войска Донского (Оп. 1, 1706–1835): Уникальные ранние документы. Объявительные листы с автографом атамана Данилы Ефремова (1738 г., печать «казак на бочке»), книги записи купчих крепостей (1750), списки казаков на повинности (1761), походные книги (1764), книги учета малороссиян/великороссиян (1770), паспорта на заработки, аттестаты старшин.

Технические аспекты доступа и смежные ресурсы

Адресация и зеркала

Основной портал: https://donarch.ru/ — полнофункциональный сайт с виртуальным читальным залом.
Старый адрес ГАРО: https://gosarhro.donland.ru/ — на данный момент доступ к нему может быть ограничен системой защиты DDoS-Guard (блокировка по IP/VPN). Рекомендуется использовать основной домен donarch.ru.

Интеграция с федеральными ресурсами

Портал тесно связан с федеральными информационными системами, ссылки на которые присутствуют в интерфейсе:

Единый портал государственных архивов: online.archives.ru — федеральный каталог фондов.
Подвиг народа: podvignaroda.ru — награждения ВОВ.
ОБД Мемориал: obd-memorial.ru — потери ВОВ.
Госуслуги: gosuslugi.ru, для авторизации и заказа услуг (копии, справки).
Русские архивы: rusarchives.ru — справочник по архивам России.

Авторизация и личный кабинет

Для полноценной работы в Виртуальном читальном зале (заказ копий, сохранение избранного, история запросов) требуется авторизация. На портале реализована стандартная схема:

Вход по логину/паролю.
Восстановление доступа через email (отправка кода).
Возможность оплаты подписки/услуг онлайн (успешная оплата подписки на 1 месяц подтверждается системой).

Методика поиска на портале: Пошаговая инструкция

Определите фонд: Используйте раздел «Состав научно-справочного аппарата» или путеводители (PDF), чтобы найти номер фонда (Ф.), описи (Оп.) и дела (Д.) по теме/территории/фамилии.
Перейдите в Виртуальный читальный зал: Выберите нужный фонд и опись.
Изучите опись: Описи часто представлены в виде таблиц или сканированных страниц опорных указателей. Ищите по ключевым словам: название станицы, фамилия, год, тип документа (ревизская сказка, метрическая книга, служебный список).
Просмотр оцифрованных дел: Если дело оцифровано, рядом с номером дела будет иконка просмотра/скачивания. Открывается просмотрщик страниц (обычно DJVU или PDF).
Заказ копии/справки: Если дело не оцифровано или нужна заверенная копия, используйте кнопку «Заказать» в личном кабинете (требуется авторизация через Госуслуги или локальную учетную запись).

Перспективы развития и значение портала

Портал «Донские архивы» выполняет миссию демократизации доступа к истории. Ключевые векторы развития:

Массовая оцифровка: Постепенное перевод в электронный вид метрических книг, ревизских сказок, конфскационных листов, самых востребованных генеалогами источников.
Тематизация: Создание специализированных коллекций (ВОВ, репрессированные, казачье родоводство, история предприятий) для удобства исследователей.
Краудсорсинг и волонтерство: Привлечение пользователей к расшифровке документов (транскрипция), индексации именных списков (проекты вроде «Родовид» или внутренние инициативы).
Образовательная функция: Публикация методических руководств, видеолекций (Евгений Кринко, Николай Трапш), историй семей («Хранители традиций») для популяризации архивной науки.

Портал «Донские архивы» (donarch.ru) — это не просто каталог фондов, а полноценная исследовательская платформа. Он объединяет уникальные массивы данных Государственного архива Ростовской области (Ф. 46, 341, 226, 301 и сотни личных фондов дворянских и казачьих семей) с современными инструментами удаленной работы.

Для генеалога портал открывает доступ к ревизским сказкам (Ф. 341, 308), метрическим книгам (Ф. 226), служебным спискам казаков (Ф. 46), делам дворянских опек (Ф. 103) и личным архивам известных семей. Для историка — к документам Войсковой канцелярии (XVIII в.), Областного правления (XIX–начало XX в.) и комплексу документов ВОВ.

Главное правило работы: начинайте с изучения «Научно-справочного аппарата» (путеводителей по фондам), чтобы точно идентифицировать шифр дела (Фонд–Опись–Дело), и только затем переходите к просмотру оцифрованных изображений в Виртуальном читальном зале.