Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Кировской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, запрашивающих социально-правовые справки, важно понимать структуру архивной сети, знать, в каком именно учреждении хранятся нужные документы, и как к ним обратиться.

В данной статье подробно рассмотрены основные государственные архивы области, их контакты, режимы работы, а также современные цифровые сервисы для удаленной работы с фондами.

Главный архивный орган региона

Управление архивного дела Администрации Кировской области

Это вышестоящий орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование и координацию работы всех архивов области (государственных, муниципальных и ведомственных).

Функции: лицензирование архивной деятельности, ведение реестра архивных фондов, методологическое руководство, контроль за сохранностью документов.
Адрес: 610000, г. Киров, ул. Спасская, д. 45 (Белый дом, корпус 2).
Телефон приемной: +7 (8332) -1-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте администрации области).
Официальный сайт: Раздел «Архивное дело» на портале администрации Кировской области.

Государственные архивы Кировской области (ГАКО)

Ядро архивной сети составляют два областных государственных архива. Именно здесь концентрируются наиболее востребованные фонды для исторических и гениалогических исследований.

Государственный архив Кировской области (ГАКО), Основной исторический архив

Статус: Казенное учреждение Кировской области. Хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.).

Ключевые фонды и документы:

Дореволюционный период: фонды Вятской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, giáoных заведений. Важны для гениалогии: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи.
Советский период: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств области, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, КГБ (по раскрытым фондам), общественных организаций.
Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Вятским краем.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Контакты и режим работы:

Адрес читального зала: 610000, г. Киров, ул. Горького, д. 15а.
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (8332) -5-XX-XX / +7 (8332) -5-YY-YY.
E-mail: gako@kirov.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Официальный сайт: gako.kirov.ru — здесь публикуются путеводители, описи, новости, информация о платных услугах.
Режим читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (один день в неделю — санитарный/методический, часто среда или четверг); Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Государственный архив современной истории Кировской области (ГАСИКО)

Статус: Казенное учреждение. Формируется из документов органов власти и управления области с 1990-х годов по настоящее время.

Что хранится:

Документы Администрации Кировской области, Законодательного Собрания, судов общей юрисдикции, прокуратуры, следственного комитета, министерств и департаментов области.
Документы ликвидированных и реорганизованных организаций (предприятий, учреждений), переданные в обязательном порядке.
Личные фонды современных деятелей культуры, науки, политики.

Контакты:

Адрес: 610000, г. Киров, ул. Московская, д; 112 (или актуальный адрес на сайте).
Телефон: +7 (8332) -5-XX-XX.
Сайт: Часто интегрирован в структуру ГАКО или имеет раздел на портале управления архивным делом.

Муниципальные архивы городов и районов

Помимо областных, в Кировской области действует сеть муниципальных архивов; Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (ЗАГСов, архивы строительных управлений, жилищных офисов, школ, поликлиник).

Крупнейшие муниципальные архивы:

Архив администрации города Кирова (ул. Ле Herzen, д. 28 / ул. Горького, д. 15а — уточняйте адрес структурного подразделения). Ключевой для справок о жилье, земельных участках, работе на городских предприятиях.
Архивы районных администраций (Кировский, Оrichevский, Слободской, Вятка-Полянский, Котelnичский и др.). Хранят фонды бывших райисполкомов, сельских советов, колхозов/совхозов района.
Архивы городов областного подчинения: Кирово-Чепецк, Вятские Поляны, Слободской, Котelnич, Омутнинск, Сосновка, Уржум, Яранск.

Важно: Контакты конкретного муниципального архива лучше искать на официальном сайте соответствующей администрации города/района в разделе «Структура» -> «Архив» или «Управление архивного дела/делопроизводством».

Ведомственные и специализированные архивы

Отдельные категории документов хранятся не в государственных, а в ведомственных архивах. Обращение в них часто требует официального запроса от организации или нотариуса.

Ведомство / Организация	Что хранят (примерно)	Как получить доступ
ГУ МВД по Кировской области (Центр миграционного учета, архив ОДН)	Дела по уголовным/административным делам (по истечении сроков хранения), карточки учета, паспортные столы (старые форматы).	Через официальный запрос адвоката, нотариуса, суда или лично гражданином (по своим делам) в соответствии с ФЗ-152 и законом о полиции.
УФССП по Кировской области (Архив исполнительных производств)	Исполнительные листы, дела об исполнении решений судов.	Запрос судебного пристава или через Госуслуги (справка об отсутствии/наличии ИП).
УФСИН по Кировской области	Личные дела осужденных, личные карточки учета.	Только по запросу суда, прокуратуры, следственных органов или осужденного/законного представителя.
ЗАГСы (Отделы ЗАГС администраций)	Актовые записи ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) за последние 100 лет.	Лично, через Госуслуги, МФЦ или нотариуса. Старше 100 лет — переходят в ГАКО.
Архив Вятской епархии (РПЦ)	Духовные консисториальные документы, метрические книги приходов (дубликаты), дела о храмах.	По благословению епископа, через канцелярию епархии (г. Киров, ул. Преображенская, д. 15).
Крупные предприятия (ОАО «Кировец», «Молот», ВАЗ и др.)	Кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки, наряды), техническая документация.	Через кадровую службу действующего предприятия или правопреемника. При ликвидации — документы передаются в ГАКО или мун. архив.

Цифровые ресурсы и удаленная работа с архивами

Современная архивная практика позволяет решить многие вопросы без личного визита.

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и Поиск по архивам

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет узнать, в каком архиве страны (в т.ч. Кировской области) хранится нужный фонд, по номеру фонда/описи/дела.
Яндекс.Архивы / Поиск по архивам: Сервис распознавания рукописных текстов и поиска по оцифрованным описям и метрическим книгам. Очень полезен для предварительного поиска по фамилиям/географическим названиям.

Ресурсы ГАКО (Официальный сайт gako.kirov.ru)

Электронные описи (путеводители): Публикуются в разделе «Фонды» -> «Путеводители/Описи». Часто доступны в формате PDF/Excel для скачивания.
Цифровые копии документов: В разделе «Цифровой архив» или «Виртуальная выставка» выкладываются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи. Внимание: Оцифровано далеко не всё, процесс идет постепенно.
Электронная очередь в читальный зал: На сайте часто работает модуль записи на место за заданную дату.

Госуслуги (Портал госуслуг РФ)

Запрос архивной справки: Услуга «Получение архивной справки, выписки из документа» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Запрос распределяется автоматически в нужный архив (ГАКО, ГАСИКО или мун. архив).
Справки из ЗАГС: Полностью онлайн (если запись оцифрована) или с доставкой по почте.

Платные услуги архивов (Удаленное заказание)

Если документ не оцифрован, но вы знаете его шифр (фонд, опись, дело), можно заказать:

Ксерокопию / скан конкретного дела/листов.
Архивную справку (подтверждающую факт рождения, брака, работы, проживания и т.д.).
Выписку из документа.

Порядок: На сайте ГАКО (раздел «Услуги» -> «Платные услуги») есть прайс-лист, реквизиты для оплаты и образец заявления. Заявление можно направить почтой России или по e-mail (под ЭЦП или скан с подписью). Готовый результат присылают почтой или выдают скан по e-mail.

Пошаговая инструкция: Как найти документ в архивах Кировской области

Определите тип документа и даты.
- Метрическая книга (рождение/брак/смерть) до 1918–1920 гг. -> ГАКО (фонды духовного консистория/уездных управлений) или Епархиальный архив.
- ЗАГС (после 1918–1920 гг., до 100 лет) -> Отдел ЗАГС (через Госуслуги/МФЦ).
- Ревизская сказка / Конфессиональная роспись (XVIII–XIX вв.) -> ГАКО.
- Справка о трудовом стаже / зарплате (советское время) -> Муниципальный архив (где находилось предприятие) или ГАКО (если предприятие областного подчинения).
- Документы по репрессированным -> ГАКО (фонды НКВД/КГБ), Мемориальная книга», сайт «Подавленные народы», ФСБ (по запросу).
Определите территорию (уезд, район, волость, село/город). Административно-территориальное деление менялось (Вятская губерния -> Кировская область/Край -> Область). Используйте исторические справочники или карты на сайте ГАКО.
Поиск в описях/путеводителях. Зайдите на gako.kirov.ru -> «Фонды» -> «Путеводители». Скачайте опись нужного фонда (например, Ф. 123 — Вятское губернское правление) и найдите нужное дело по селу/году.
Проверьте оцифровку. Вбейте шифр дела (Ф. 123, Оп. 1, Д. 456) в поиск по сайту ГАКО или в Яндекс.Архивы. Если есть скан, скачивайте. Если нет, переходите к шагу 5.
Оформление запроса.
- Личный визит: Запишитесь в читальный зал по телефону/сайту. Возьмите паспорт. Работа с оригиналами бесплатна (кроме копирования).
- Удаленно (платно): Заполните заявление на сайте, оплатите, отправьте скан. Ждите готовности (сроки 10–30 дней).
- Через Госуслуги: Для стандартных справок (подтверждение факта) — удобнее всего.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?: Тарифы устанавливаются самим архивом (утверждаются приказом директора). Ориентировочно: справка — 300–600 руб., скан 1 листа, 20–50 руб., ксерокопия, 10–20 руб. Оплата по реквизитам казенного учреждения. Для пенсионеров/ветеранов/инвалидов часто предусмотрены льготы (бесплатно или 50%).
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?: В ГАКО (как и в большинстве госархивов) фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно для личных целей, но требуется заполнить заявление о допуске к съемке. Использование штативов, сканеров, дополнительного освещения — часто запрещено или требует согласования/оплаты. Уточните правила у дежурного архивариуса в день визита.
Сроки готовности справки через Госуслуги?: По закону — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (о зарплате, стаже, рождении из оцифрованных фондов) готовят за 5–14 дней. Сложные гениалогические запросы — дольше.
Где хранятся документы ликвидированных колхозов/совхозов?: Обычно передаются в муниципальный архив района, на территории которого находилось предприятие. Если район ликвидирован/объединен — в правопреемника (архив нового района или областной архив).
Как найти информацию о репрессированном родственнике?: Проверьте базы: «Подавленные народы» (sakharov-center.ru), «Военное мемориальное» (obd-memorial.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru). 2. Обратитесь в ГАКО (фонды НКВД/КГБ Кировской области) за делом или справкой о реабилитации. 3. Запросите справку в УФСБ по Кировской области (если дело не передано в архив).

Полезные ссылки (Коллекция закладок)

Государственный архив Кировской области (ГАКО) — Официальный сайт — Основной портал: описи, новости, услуги, контакты.
Управление архивного дела Администрации Кировской области — Нормативные акты, реестр архивов, контакты мун. архивов.
Федеральный архивный агентство (Росархив) — Портал «Архивы России», Единый реестр фондов, справочники, методики.
Госуслуги, Раздел «Архивные справки» — Подача электронного запроса в любой архив РФ.
Яндекс.Архивы (Поиск по архивам) — Поиск по оцифрованным описям и метрическим книгам (в т.ч. Кировской области).
База «Подавленные народы» (Мемориал) — Поиск репрессированных по Кировской области.
Сайт Вятской епархии, Контакты епархиального архива для церковных метрик.

Работа с архивами Кировской области сегодня стала значительно доступнее благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГАКО, Яндекс.Архивы). Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранителя: ГАКО для истории и гениалогики до 90-х, ГАСИКО для новейшей истории, Муниципальные архивы для бытовых справок по жилью и труду на местах, ЗАГС для актовых записей за последние 100 лет.

Рекомендация: Начинайте с изучения электронных описей на сайте gako.kirov.ru. Если нашли шифр дела — заказывайте скан удаленно или пишите в читальный зал. Для сложных гениалогических запросов, требующих просмотра десятков дел, эффективнее личный визит или найм профессионального исследователя в Кирове.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайты ГАКО, Администрации Кировской области, Росархива, Госуслуг). Контакты, реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок.