Поиск информации об архивах, связанных с системой образования Санкт-Петербурга, требует понимания структуры ведомств: существует действующий архив самого Комитета (для справок, удостоверений, личных дел) и государственные исторические архивы, где хранятся фонды ведомств прошлых лет․ В этой статье собраны актуальные данные с официального сайта Комитета по образованию и сведений об архивных учреждениях города․

Официальный сайт Комитета по образованию Санкт-Петербурга

Главный информационный ресурс — www․k-obr․spb․ru․ На портале публикуются нормативные документы, новости, сведения об образовательных организациях, а также контактная информация для обращений граждан․

Основные реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга
• Адрес: 190000, Санкт-Петербург, переулок Антоненко, д․ 8
• Телефон приемной/справочной: +7 (812) -70-31-79
• E-mail: kobrgov@spb․ru (указан как kobrgov․spb;ru в источниках)
• Официальный сайт: www․k-obr․spb․ru

Ключевые разделы сайта:

1. Национальный проект «Образование» — отчеты, мероприятия, достижения․
2. Государственная итоговая аттестация (ГИА) — расписания, демоверсии, результаты ЕГЭ/ОГЭ․
3. Вопрос — Ответ — популярные обращения граждан․
4. Новости и Анонсы — оперативная информация․
5. Фотоархив — визуальная хроника мероприятий․
6. Структура Комитета — схемы управления, перечень подведомственных учреждений (доступно в разделе «Структура» или через электронные приложения)․

Объединённый архив Комитета по образованию (Текущий архив ведомства)

Для получения справок об образовании, дубликатов документов об образовании (аттестатов, дипломов закрытых школ), сведений о стаже работы педагогов и личных делах необходимо обращаться непосредственно в Объединённый архив Комитета по образованию администрации СПб․

Что хранится в Архиве Комитета:

• Личные дела учащихся и выпускников подведомственных организаций (школ, лицеев, гимназий)․
• Личные дела педагогических и вспомогательных работников․
• Документы о реорганизации, ликвидации и переименовании образовательных учреждений․
• Справки о присвоении квалификационных категорий, награждении ведомственными знаками․

ВНИМАНИЕ! Предупреждение от Центра аттестации и мониторинга (ЦАМ КО):
Мошенники распространяют ложную информацию об утечке данных из архива Центра․ Официальные уведомления публикуются только на сайте www․k-obr․spb․ru и сайте ЦАМ․ Не сообщайте персональные данные по подозрительным ссылкам и телефонам․

Исторические архивы: Фонды в ЦГА СПб и ЦГИА СПб

Если вам нужны документы до 1990-х годов, история учреждений, статистика или приказы советского периода, обращайтесь в государственные архивы․ Комитет по образованию (в разное время — ОНО, УНО, Горотдел народного образования, Управление народного образования) передавал свои фонды в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Адрес: 192171, Санкт-Петербург, ул․ Воронежская, д․ 5 (или по актуальным реквизитам на сайте архива)․

Здесь хранится Фонд Р-5039: Комитет по образованию Санкт-Петербурга (1919–2010)․

Состав фонда Р-5039 (по данным справочника «Архивы Санкт-Петербурга»):

• Нормативные акты: Положение о гороно (1920) и главуно (1918, 1985)․
• Приказы и распоряжения: 1938 г․, 1941–1946 гг․ (военное время, блокада), 1956–1985 гг․
• Протоколы заседаний: Коллегий (1978–1985), подотделов (1920), комиссий по делам несовершеннолетних (1920–1921), педагогических конференций и методических совещаний (с 1933 г․)․
• Планово-отчетная документация: Планы, отчеты, сметы отдела (управления) и подведомственных учреждений․
• Кадровая документация: Личные дела, служебные списки, дела о награждении․

Также в ЦГА СПб хранятся фонды транспортных, научных и культурных ведомств, что может быть полезно при комплексных исторических исследованиях․

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Здесь сосредоточены фонды дореволюционных и раннесоветских учебных заведений высшего и среднего специального образования:

• Петербургский университет, Александровский лицей, Училище правоведения․
• Археологический, Главный педагогический, Горный, Политехнический, Психоневрологический, Технологический институты․
• Институт инженеров путей сообщения, Консерватория․
• Высшие женские (Бестужевские) курсы, Тенишевское училище․

Подведомственные учреждения и смежные ресурсы

На официальном сайте www․k-obr․spb․ru в разделе «Подведомственные учреждения» (или «Реестр подведомственных») доступен полный перечень школ, колледжей, центров дополнительного образования и специализированных организаций․

Ключевые операторы данных и услуг:

• СПб ГКУ «Центр аттестации и мониторинга» (ЦАМ КО) — проведение ГИА, мониторинг качества образования, аттестация педагогов․ Имеет свой раздел на сайте Комитета․
• СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» — подведомственный Администрации, но тесно взаимодействующий с Комитетом по вопросам архивного дела в образовании․
• Районные отделы образования (например, Отдел образования Администрации Московского района) — первый эшелон приема обращений по вопросам зачисления, переводов, архивных справок по закрытым школам района․

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку

1. Определите период и тип документа․
   • Выпуск после 1990-х / действующая школа / справка для ПФР/работы → Объединённый архив Комитета (ул․ Черняховского, 17) или районный отдел образования․
   • Выпуск до 1990-х / ликвидированные учреждения / историческая справка / научное исследование → ЦГА СПб (Фонд Р-5039)․
   • Выпуск ВУЗа / техникума до 1917 г․ или 1920-х гг․ → ЦГИА СПб․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документ, подтверждающий смену фамилии (брачный свидетельство), заявление (форму уточняйте в архиве), доверенность (если через представителя)․
3. Подайте запрос:
   • Лично в читальне/приемной архива․
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через Госуслуги (если услуга оцифрована для конкретного архива)․
   • По электронной почте (для Архива Комитета уточняйте возможность на сайте www․k-obr․spb․ru)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для вида справки) и дождитесь готовности (сроки по закону — до 30 дней, обычно быстрее)․

Полезные ссылки и телефоны «Горячей линии»

На сайте www․k-obr․spb․ru в шапке или подвале обычно размещен номер горячей линии Комитета по образованию для консультаций по приему в школу, ГИА, питанию, транспорту и архивным вопросам․

Работа с архивами системы образования Санкт-Петербурга требует четкого понимания, где именно хранятся нужные документы․ Официальный сайт www․k-obr․spb․ru остается точкой входа для получения актуальных контактов, нормативной базы и перечня подведомственных организаций․ Для получения справок о недавнем образовании обращайтесь в Объединённый архив на ул․ Черняховского, 17․ Для исторических, научных или генеалогических запросов, касающихся советского периода — в ЦГА СПб (Фонд Р-5039), а по дореволюционной истории — в ЦГИА СПб․

Информация актуальна на дату публикации источника (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах․