Если вам необходимо обратиться в архивные учреждения города Копейск (Челябинская область), важно знать, что единого «Городского архива» как такового может не существовать. Архивные дела распределены между муниципальным архивом администрации, архивами предприятий (например, Копейского горно-управленческого объединения) и региональными государственными архивами, хранящимися в Челябинске.

Самое главное помнить, что перед поездкой обязательно звоните по контактным телефонам для подтверждения режима работы, наличия нужных дел и правил допуска в читальный зал.

Архив Администрации городского округа Копейск (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение, отвечающее за хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также документов личного состава (трудовые книжки, личные карточки) ликвидированных предприятий и организаций, переданных в муниципальное хранение.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Копейск, ул. Ленина, д. 44 (Здание Администрации городского округа, обычно 2 или 3 этаж, уточняйте у проходной/справочного бюро).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (35139) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архив» или «Управление делопроизводством и архивом»).
• Официальный сайт: kopeysk.ru (раздел «Администрация» -> «Структура» -> «Управление делопроизводством, архивом и контроля»).
• Электронная почта: обычно указана на сайте администрации (например, arhiv@kopeysk.ru или через общую форму обратной связи).

Режим работы (примерный, уточняйте!):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (или другой день по приказу).

Какие документы здесь ищут:

1. Решения главы города, Совета депутатов, распоряжения администрации.
2. Документы по земельным вопросам, градостроительству, коммунальному хозяйству (муниципального уровня).
3. Трудовые книжки и личные карточки работников ликвидированных муниципальных предприятий, школ, детских садов, бюджетных учреждений (если они передавались в этот архив).
4. Документы бывших сельских советов, входящих в состав городского округа.

Архив Копейского горно-управленческого объединения (КГОУ) / АО «Копейскруда» / Предприятия угольной отрасли

Копейск — город шахтерской славы. Огромный массив документов по горнодобывающей отрасли, трудовым стажам шахтеров, картам шахт и проектной документации хранится в корпоративных архивах.

Варианты местоположения (требуется уточнение по телефону):

• Адрес 1: г. Копейск, ул. Шахтерская, д. 1 (или смежные здания управления шахтами/объединения).
• Адрес 2: г. Копейск, пр-кт Победы / ул. Горняков (здания бывших шахт или центрального офиса).
• Контакты: Телефоны лучше искать по запросу «Архив АО Копейскруда» или «Архив КГОУ» в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте kopeysk-ruda.ru (раздел «Контакты»).

Важно: Если вам нужна трудовая книжка или подтверждение стажа для пенсии по работе на шахте, обращайтесь именно сюда (или в Пенсионный фонд / МФЦ, которые делают межведомственные запросы).

Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) — для исторических и дореволюционных дел

Документы старше 75 лет (до 1917 года, 1920-1930-е годы), фонды бывших уездных управлений, церковные метрические книги, списки призывников и многое другое централизовано в областном центре.

• Адрес: г. Челябинск, ул. Цвиллинга, д. 9 (основное здание читального зала).
• Телефон читального зала: +7 (351) -63-XX-XX (уточните на сайте).
• Сайт: ga74.ru — там есть электронные описи, путеводители и возможность заказать справку онлайн.

Фонды, касающиеся Копейска (Копейского уезда/района):

• Фонд Копейского уездного земского управления.
• Фонды волостных управлений (Чебаркульской, Еманжелинской и др.).
• Метрические книги приходов Копейского уезда (Электронные копии часто доступны на сайте ГАЧО или FamilySearch).
• Документы Копейского райисполкома (1920–1990-е гг.).

Мультифункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» в Копейске

Для получения справок из архивов (подтверждение стажа, зарплаты, архивных копий трудовых книжек) не всегда нужно идти в сам архив. Часто удобнее обратиться в МФЦ.

Адреса МФЦ в Копейске:

• МФЦ №1: г. Копейск, ул. Ленина, д. 44 (в здании Администрации).
• МФЦ №2 (или отделение): г. Копейск, пр-кт Победы, д. 107а (ТЦ «Копейск», уточните актуальность).

Режим работы МФЦ: Обычно Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–15:00 (без перерыва на обед). Запись на прием: через портал Госуслуги, по телефону 122 или на терминалах в самом МФЦ.

Услуга: «Выдача архивных справок» (бесплатно для пенсионеров/льготников, для остальных — по тарифам, срок до 30 дней).

Пошаговая инструкция: как получить справку или документ

1. Определите цель: Пенсия (стаж/зарплата), восстановление трудовой книжки, genelogy (родословная), земля/недвижимость, историческая справка.
2. Определите хранилище:
   • Работа на шахте/заводе до 1990-х или после -> Корпоративный архив (КГОУ/Копейскруда).
   • Работа в школе, больнице, администрации, ЖЭК -> Архив Администрации Копейска.
   • Документы до 1950-х, метрические книги, репрессированные -> ГАЧО (Челябинск).
3. Соберите пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • СНИЛС (часто требуется для пенсионных справок).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работало под другой фамилией.
   • Доверенность (нотариальная), если оформляете не лично.
4. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ для справок по стажу/зарплате).
   • В МФЦ «Мои Документы».
   • Написать заявление прямо в читальном зале архива (если ищете конкретное дело для научных целей).
5. Получите результат: По СМС/Email уведомлению в МФЦ, по почте (ЕМС) или лично в архиве.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна трудовая книжка родителя, который работал на шахте «Копейская» в 1980-х. Куда идти?

Скорее всего, в Архив АО «Копейскруда» (КГОУ). Либо подайте заявление через Госуслуги/МФЦ «Выдача сведений о трудовой деятельности и заработке» — Фонд Пенсионного фонда (СФР) сам направит запрос в нужный архив.

Могу ли я прийти в архив Администрации просто так посмотреть старые газеты/планы города?

В читальный зал допускаются по правилам пользования. Обычно нужно написать заявление на имя руководителя управления, предъявить паспорт. Для научных целей доступ открыт, но лучше звонить заранее и договариваться о дате визита.

Как найти метрическую книгу Копейского прихода 1900 года?

Эти документы находятся в ГАЧО (Челябинск, ул. Цвиллинга, 9). Многие фонды оцифрованы и доступны в электронном виде на сайте ga74.ru в разделе «Электронные ресурсы» -> «Метрические книги» или на портале FamilySearch.org (бесплатно).

Платно ли получение архивной справки?

• Для назначения пенсии, восстановления трудовой книжки, получения льгот, бесплатно (за счет бюджета).
• Для иных целей (справка для банка, нотариуса, родословная) — платно по тарифам учреждения (обычно 200–500 руб; за справку + стоимость копий).

Полезные ссылки и телефоны «Быстрого доступа»

• Сайт Администрации Копейска: kopeysk.ru (Раздел: Управление делопроизводством, архивом и контроля).
• Госуслуги (услуга «Выдача архивных справок»): gosuslugi.ru.
• Государственный архив Челябинской области (ГАЧО): ga74.ru.
• Сайт АО «Копейскруда» (контакты архива): kopeysk-ruda.ru.
• Единый справочный телефон МФЦ Челябинской области: 122 (бесплатно по региону).

Информация актуальна на момент написания статьи. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах перед визитом.