Архивное дело Костанайской области представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих Национальный архивный фонд Республики Казахстан. Главным хранилищем документов региона является КГУ «Государственный архив Костанайской области»‚ однако в структуре также входят городские и районные архивы. В данной статье собрана актуальная информация об адресах‚ контактах‚ фондах и порядке работы с архивами региона на 10 июля 2026 года.
КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Главный областной архив)
Это ведущее архивное учреждение области‚ основанное в 1923 году. Является специальным учреждением‚ которое постоянно хранит документы Национального архивного фонда‚ сформированные в деятельности органов государственной власти‚ управления‚ организаций и предприятий республиканского и областного подчинения.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» (КГУ «ГАКО»)
- Адрес: 110000‚ Республика Казахстан‚ Костанайская область‚ г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6 (в некоторых источниках указывается просто ул. Майлина‚ 2/6 или ул. Б. Майлина‚ 6);
- Телефоны: Уточняйте по справочным службам (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или на официальном портале archives.gov.kz.
- Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте заранее по телефону). Выходные: суббота‚ воскресенье.
- Численность персонала: По данным за последние годы — около 47 человек.
Структура и фонды архива
Архив хранит документы с XIX века по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Документы дореволюционного периода: дела уездных управлений‚ земских учреждений‚ духовного ведомства (метрические книги)‚ полиции‚ судов (ревизские сказки‚ дела о землевладении).
- Советский период: фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ образование‚ здравоохранение)‚ предприятий и колхозов/совхозов.
- Период независимости РК: документы акимата области‚ департаментов‚ судов‚ нотариата.
- Личные фонды: выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов войны и труда.
- Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов.
Генеалогические исследования (Метрические книги и Ревизские сказки)
Государственный архив Костанайской области — основной пункт назначения для геноалогов. Здесь хранятся:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов и мечетей уездов Костанайской области (Николаевского‚ Петропавловского‚ Актюбинского‚ Костанайского и др.) за конец XIX, начало XX вв.
- Ревизские сказки (10-я‚ 11-я и последующие) для населения степи и уездов.
- Списки семей (поселенческих‚ уездных).
Важно: Электронные копии многих дел с метрическими книгами доступны на портале «Наши Предки» (nashipredki.ru) и в информационных системах архива. Перед поездкой рекомендуется проверить опросительные листы фондов онлайн.
Порядок обращения и получения информации
- Личный визит: Работа в читальном зале. Необходимо иметь паспорт (удостоверение личности).
- Написание официального запроса: По почте или через портал «Э-Отыныш» (egov.kz) / официальный сайт архива. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица‚ примерные даты жизни‚ место жительства (село‚ волость‚ уезд)‚ родственников.
- Платные услуги: Поиск документов‚ выдача справок‚ копирование (сканирование‚ ксерокопия) осуществляются на платной основе согласно утвержденным тарифам.
Костанайский городской архив
Отдельное структурное подразделение (или филиал/коммунальное учреждение)‚ отвечающее за документы органов местного самоуправления города Костаная.
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Г. Каирбекова‚ 395А.
- Профиль: Документы горкома партии‚ горисполкома‚ маслихата‚ акимата города‚ городских предприятий и организаций.
- Контакты: Телефоны и режим работы уточняйте на Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Костанайский городской архив».
Районные и городские архивы области
В структуре управления архивами и документации Костанайской области (ГУ «Управление архивов и документации Костанайской области») входят архивы районов и городов областного подчинения (Рудный‚ Жетикара‚ Лисаковск‚ Аркалык и др.).
Пример: Архив г. Рудный
- Адрес: г. Рудный‚ ул. Гагарина‚ 11 (Рудный городская администрация).
- Хранит документы по истории города‚ горнодобывающей промышленности и местного самоуправления.
Список основных районных центров‚ где находяться архивы: Аркалык‚ Жетикара‚ Лисаковск‚ Державинское‚ Карабалык‚ Костыковка‚ Мендыкарा‚ Наурзум‚ Сарыкол‚ Узита и др. Адреса обычно совпадают с адресами районных акиматов (улица Абая‚ улица Конституции и т.д.).
Информационные ресурсы и онлайн-доступ
Для удаленной работы с фондами Костанайской области используйте следующие ресурсы:
- Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единая навигационная система‚ опросительные листы фондов ГАКО.
- Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки семей Костанайской области. Удобный поиск по ФИО и месту.
- ЕГИССО / Архивные информационные системы: Поиск по фондам через единую государственную информационную систему архивного дела.
- Сайт ГУ «Управление архивов и документации Костанайской области» (biss.kz или портал акимата): Новости‚ контакты структуры‚ нормативные акты.
Практический совет для исследователей
Чек-лист перед обращением в ГАКО:
- Соберите исходные данные: ФИО (включая старые написания)‚ даты/годы рождения-смерти‚ точное название населенного пункта (село‚ станица‚ хутор)‚ название волости/уезда (важно для дореволюционного времени).
- Проверьте онлайн-базы: Зайдите на nashipredki.ru и archives.gov.kz. Часто нужное дело уже оцифровано и доступно бесплатно дома.
- Определите фонд: По опросительным листам найдите номер фонда‚ описи и дела.
- Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните или напишите на e-mail (если указан на сайте)‚ чтобы подтвердить режим работы читального зала и возможность заказа дел.
- Возьмите с собой: Паспорт РК (или загранпаспорт для иностранцев)‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены в залах хранения)‚ фотоаппарат/телефон для съемки (уточните правила съемки без вспышки).
История архива (Справка)
Архивное дело в Костанайском крае имеет глубокие корни. Государственный архив Костанайской области официально основан в 1923 году (в период формирования административно-территориального деления Казахской АССР). На протяжении десятилетий архив менял подчинение (Наркомвнутр‚ Управление архивов при СМ СССР‚ Министерство культуры)‚ но сохранял главную миссию — централизованное хранение документов области. В 2000-х годах архив получил статус КГУ и оснащен современным оборудованием для дегазации‚ реставрации и оцифровки документов.
Архивы Костанайской области, это не просто хранилища старой бумаги‚ а живые центры исторической памяти и правовой информации. КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ул. Майлина‚ 2/6) остается главным магнитом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет свои корни на костанайской земле. Благодаря активной оцифровке (проект «Наши Предки»‚ портал archives.gov.kz) доступ к уникальным документам (метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ делам о земеле) стал возможен из любой точки мира‚ однако для глубокого научного исследования личный визит в читальный зал по адресу г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6 остается незаменимым.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (EHRI‚ Wikipedia‚ Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ НашиПредки‚ БИСС.кз) актуальных на . Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по телефонам справочных служб.