Архивное дело Краснодарского края представлено системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд региона. На сегодняшний день два ключевых оператора, Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) и Архив документов по личному составу Краснодарского края — выполняют различные, но взаимодополняющие функции. В этой статье мы подробно разберем их структуру, адреса, услуги и цифровые возможности актуальные на ноябрь 2026 года.

Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)

Это главное краевое архивохранилище, куда поступают документы органов государственной власти, управления, а также общественных организаций и физических лиц, имеющие историческое значение.

История и статус

Учреждение действует в статусе Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ ГАКК). Оно обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, формирует полноту фондов и организует их научное описание и использование.

Адреса и контакты (Важно: два читательских зала)

Архив располагается в двух зданиях в городе Краснодар. Перед визитом уточните, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды или работает нужная служба.

• Здание 1 (Основное административное здание и читальный зал): г. Краснодар, ул. Московская, 69а (1 этаж) (Прикубанский округ).
• Здание 2 (Депо и читальный зал): г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а.
• Почтовый адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а.
• Официальный портал: Сайт на «Портале Архивы России» (archives.gov.ru) и собственный ресурс gakuban.ru (или актуальный зеркало).

Основные фонды и документы

В хранилищах ГАКК концентрируются документы с XVIII века по настоящее время:

• Документы дореволюционных учреждений (Кубанская область, Черноморская губерния и др.).
• Фонды советского периода (краевые, областные, городские органы власти).
• Документы современных органов власти Краснодарского края.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей.
• Сборные фонды: фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы геноалогами) — доступны в т.ч. в электронном виде.

Услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок и копий документов (по документам органов госвласти, метрическим книгам, делам личного состава предприятий, переданных в архив).
2. Научно-справочная работа в читальных залах (работа с описями, картотеками, электронными базами).
3. Дистанционное обслуживание через портал «Архивы России» и официальный сайт (заказ справок, копий, консультаций).
4. Цифровое копирование документов для пользователей.

Архив документов по личному составу Краснодарского края (ГКУ «Краевой архив по личному составу»)

Специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (трудовых книжек, личных карточек, служебных списков) ликвидированных и реорганизованных организаций.

Назначение и значение

Архив был создан для решения проблемы доступа граждан к пенсионным и трудовым правам после ликвидации предприятий. Это единственное место, где хранятся трудовые книжки и личные дела сотрудников закрывшихся колхозов, совхозов, заводов, учреждений образования, здравоохранения и коммерческих структур края.

Адрес и контакты

Адрес: г. Краснодар (точный адрес здания лучше уточнять по телефонам на Портале Архивы России или картах 2ГИС/Яндекс.Карт, так как депо может находиться отдельно от приемной).

Статус: Государственное казенное учреждение Краснодарского края.

Какие документы здесь ищут

• Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты).
• Личные карточки учетка (ф. Т-2).
• Приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях.
• Служебные списки и автобиографии.
• Документы о заработной плате (ведомости выплаты), необходимые для пересчета пенсии.

Как получить справку

1. Лично: В приемной по адресу архива (необходимо паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство — если заказываете для родственника).
2. Через МФЦ (Мои Документы): Услуга «Выдача архивной справки из архива по личному составу» доступна во многих МФЦ края.
3. Почта России: Заказной заказ с нотариально заверенной доверенностью или нотариальным запросом.
4. Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа») или портал «Архивы России».

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Актуально на 2026 год)

Оба архива активно внедряют технологии удаленного доступа, что критически важно для пользователей из других регионов.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа. Здесь представлены:

• Описания фондов обоих архивов (путеводители, реестры фондов).
• Сервис «Заказ справки/копии онлайн» с оплатой через ЕРИП/СБП.
• Электронные копии документов (цифровые копии дел).

Электронный каталог ГАКК

На сайте gakuban.ru (или в разделе архива на Портале) работает поиск по описям. Доступны сканы:

• Метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX — начала XX в.
• Ревизских сказок (переписи населения).
• Списков recrutов, confesionalных росписей.
• Документов периода Великой Отечественной войны (карточки эвакуированных, списки потерь, партийные архивы).

Виртуальные выставки и проекты

ГАКК регулярно публикует виртуальные выставки. Например, в июне 2026 года в Краснодарском краевом художественном музее им. Коваленко проходила выставка документов периода Великой Отечественной войны, подготовленная архивистами. Материалы таких выставок часто дублируются в цифровом виде на сайте.

Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Популярный геноалогический портал, интегрированный с фондами ГАКК. Позволяет искать по метрическим книгам и ревизским сказкам Краснодарского края с просмотром сканов страниц.

Практическое руководство: Как работать в читальном зале ГАКК

Если вам необходимо работать с оригиналами документов, которые не оцифрованы:

Режим работы читальных залов (типичный)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто).
• Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните по телефонам с сайта перед поездкой.

Порядок допуска

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение заявления на допуск (бланк выдается в зале или на сайте).
3. Краткий инструктаж по правилам работы с документами.
4. Выдача читательского билета (обычно на 1 год).

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам), но требует согласования с администратором зала для каждого дела.
• Заказ дел: через электронный каталог или бумажные описи в зале. Срок выдачи — от 30 минут до суток (если дело в другом депо).

Частые вопросы (FAQ)

В чем разница между ГАКК и Архивом по личному составу?

ГАКК хранит документы органов власти, управления, общественных организаций, метрические книги, ревизские сказки, фото/кино/фонофонды. Архив по личному составу хранит только кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки, приказы) ликвидированных предприятий и организаций.

Где искать метрическую книгу за 1910 год станицы Кубанской?

В ГАКК (фонды духовного управления, духовные консистории). Сначала проверьте электронный каталог на сайте ГАКК или проект «Наши Предки», скорее всего, дело уже оцифровано.

Мой дед работал на заводе «Красный Металлист» (ликвидирован в 2000-х). Где его трудовая книжка?

В Архиве документов по личному составу Краснодарского края. Обращайтесь туда за справкой о стаже/заработной плате.

Можно ли заказать справку, не приезжая в Краснодар?

Да. Через портал Госуслуг, портал «Архивы России», почту России или МФЦ в вашем месте жительства.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и лиц, запрашивающих документы для назначения пенсии — бесплатно (по законодательству). Для остальных целей (генеалогия, история рода, суды по имуществу), по тарифам, утвержденным Минкультуры края (обычно от 200–500 руб. за справку + оплата копирования).

Актуальные новости и проекты (2025–2026 гг.)

• Цифровизация фондов ВОВ: Продолжается массовое сканирование дел личного состава участников войны, карточек эвакуированных и партийных архивов для портала «Память Народа» и собственного ресурса.
• Внедрение ИИ для распознавания почерка: Тестируется технология автоматического чтения старославянского и рукописного текста XIX века для ускорения ввода данных в поисковые базы.
• Выставочная деятельность: Регулярные выставки в музее им. Коваленко и выездные выставки в станицах и городах края (проект «Архив — к жителям»).
• Расширение сети МФЦ: Упрощение получения справок из Архива по личному составу через любое МФЦ России (межведомственное электронное взаимодействие).

Архивная система Краснодарского края сегодня, это не просто «склады старых бумаг», а современные информационные центры. Государственный архив (ГАКК) на улицах Московской и Ставропольской — ваш главный адрес для истории края, генеалогии до 1917 года и документов органов власти. Архив по личному составу, незаменимый ресурс для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав по ликвидированным предприятиям.

Главное правило: начните поиск онлайн (Портал «Архивы России», сайт ГАКК, «Наши Предки»). В 80% случаев нужные сканы или возможность заказа справки удаленно уже доступны из дома. Если же требуется работа с уникальным оригиналом — планируйте визит в читальный зал, предварительно заказав дела через электронный каталог.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте gakuban.ru или archives.gov.ru перед обращением.