Поиск информации в архивах — это важный этап составления родословной, подтверждения стажа для пенсии, получения справок об образовании или изучения истории родного края․ На территории Курганской области функционирует сеть государственных и муниципальных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и контактные данные․

Важно: Номера телефонов и адреса могут меняться․ Перед поездкой или звонком рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Курганской области или на портале госуслуг․

Главное архивное управление региона

Архивное управление Курганской области (Главный архив региона)

Это координирующий орган, который управляет архивным делом в регионе, ведет реестр архивных фондов и оказывает методическую помощь подведомственным архивам․ Здесь можно получить консультацию, в какой именно архив обратиться по вашему вопросу․

• Адрес: 640000, г․ Курган, ул․ Горького, 99
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3522) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте archive․kurgan․ru в разделе «Контакты»)
• E-mail: archive@kurgan․ru (актуальный адрес уточняйте на сайте)
• Сайт: archive․kurgan․ru
• Режим работы приемной: обычно пн–пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб–вс: выходной․

Основные государственные архивы Курганской области (ГКУ)

В регионе есть два ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ), хранящие основную массу документов федерального и регионального значения․

ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО)

Профиль: Хранит документы дореволюционного периода (уездные земства, городские управы, духовные консистории, суды), советского периода (исполкомы Soviets депутатов, райкомы/горкомы партии, советы народного хозяйства, промышленные предприятия, коллективные фермы) и современной России (администрация области, министерства, ведомства)․

Здесь находятся метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела о землевладении — главные источники для геноалогии․

• Адрес: 640000, г․ Курган, ул․ Кольцова, 104 (историческое здание)
• Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (3522) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Режим работы читального зала: Обычно пн–чт: 09:00–17:00, пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, вс — выходные․ Заказ документов заранее обязателен․
• Электронные услуги: Заказ дел возможен через АИС «Архивы Курганской области» или портал Госуслуг․

ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГАСПИ КО)

Профиль: Бывший архив Курганского обкома КПСС․ Специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․ Хранит личные фонды партийных и советских деятелей, документы по истории КПСС в регионе, материалы съездов и конференций․

Ценен для изучения истории политической жизни региона, репрессий (дело «Ленинский завет» и др․), истории коллективизации и войны․

• Адрес: 640000, г․ Курган, ул․ Горького, 99 (в том же здании, что и Архивное управление)
• Телефон: +7 (3522) -6-XX-XX (уточняйте на сайте Управления)
• Режим работы читального зала: Аналогичен ГАКО (пн–пт, с перерывом)․ Требуется предварительная запись․

Специализированные и муниципальные архивы

Помимо двух главных хранилищ, в области действуют архивы, отвечающие за конкретные сферы:

Архив ЗАГСов (Отдел архивации актов гражданского состояния)

Хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (с 1920-х годов по настоящее время)․ Метрические книги старше 100 лет передаются в ГАКО․

• Адрес: г․ Курган, ул․ Машиностроителей, 47 (здание Главного управления ЗАГС Курганской области)․
• Телефон: +7 (3522) -6-XX-XX (справочный телефон Управления ЗАГС)․
• Особенность: Справки из этого архива выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам) или по нотариальному доверенности/судебному решению․

Архивы муниципальных образований (Районные/Городские архивы)

В крупных районах (Шадринск, Курган, Катайск, Петухово и др․) и муниципальных районах могут функционировать свои архивы или архивные отделы администраций․ Они хранят документы местного самоуправления, сельских советов, местных предприятий․

Пример: Архив Администрации г․ Курган, Архив Шадринской городской администрации и т․д․ Контакты ищите на сайтах соответствующих администраций (раздел «Архивное дело» или «Общественные обращения»)․

Специализированные архивы (ведомственные)

• Архив Курганской епархии (РПЦ): Хранит приходские метрические книги (до 1917 г․), духовные консисториальные дела․ Адрес: г․ Курган, ул․ Советская, 106 (Духовенство)․
• Архивы учебных заведений: Курганский госуниверситет, медицинский колледж и др․ (для справок об образовании до 2000-х годов)․
• Архивы предприятий:

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа и период․
   • Метрическая книга до 1917–1920 гг․ → ГАКО или Епархиальный архив․
   • Запись ЗАГС 1920–2020 гг․ → Архив ЗАГСов (через МФЦ или Госуслуги)․
   • Трудовая книжка, личное дело предприятия → ГАКО (фонды предприятий) или Архив предприятия․
   • Партийная история, репрессии → ГАСПИ КО или ФСБ Архив (по запросу)․
2. Подготовьте документы․ Паспорт РФ․ Если заказываете не для себя — нотариальную доверенность или документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке)․ Для пенсионных вопросов — запрос Пенсионного фонда (СФР)․
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Получение архивной справки»․ Платеж онлайн, трекинг статуса․
   • Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на месте, оплата госпошлины․
   • Лично в читальном зале: Для научных/генеалогических исследований (бесплатно, но нужна регистрация читателя)․
   • Почта/Эл․ почта: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате․
4. Оплатите госпошлину․ Размер зависит от типа справки и срочности (обычно от 300 до 600 руб․ за справку, срочно — дороже)․ Льготы для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС․
5. Получите результат․ Сроки: стандартные — до 30 дней, срочные — до 3-5 дней․ В читальном зале — сразу при наличии дела․

Работа в читальном зале (для самостоятельных исследований)

Если вы занимаетесь генеалогией или историей региона профессионально/любительски, вам удобнее работать в читальном зале․

Что нужно для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ․
• Заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте)․
• 1 фото 3×4 (в некоторых архивах фото делают на месте бесплатно)․
• Объяснительная записка (тема исследования) — по требованию архивиста․

Правила работы:

• Документы (дело) заказываются по путеводителям (описаниям фондов) или электронным базам (АИС «Архивы Курганской области», сайт «Подвиг народа», «Память народа» и др․)․
• Заказ принимается заранее (обычно за 1-3 рабочих дня) по телефону, почте или через АИС․
• Фотосъемка документов: обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Коммерческая съемка — по договору․
• Ксерокопия: платная, оформляется через администратора зала (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги)․

Полезные онлайн-ресурсы перед поездкой в архив

Сэкономите время, если предварительно найдете шифры дел (фонд, опись, дело) через интернет:

• АИС «Архивы Курганской области» (на сайте archive․kurgan․ru): Единая поисковая система по описям ГАКО и ГАСПИ․ Позволяет найти дело по фамилии, названию организации, الجغرографии․
• Сайт «Родовид» / «Мой Предок» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Курганской губернии/области․ Многие фонды ГАКО уже сканированы волонтерами или самим архивом․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных листов, карточек эвакуированных, документов о потерях ВОВ․
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП / Реестр архивных фондов (ras․gov․ru): Проверка, в каком архиве лежат фонды ликвидированных предприятий․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер телефона архива по телефону справочной?

Да, единая справочная служба Курганской области (обычно +7 (3522) -6-XX-XX или 109/118) может подсказать актуальные номера читальных залов и приемных ГАКО и ГАСПИ․

Сколько стоит поиск информации в архиве?

В читальном зале — бесплатно (оплачиваете только копирование)․ По письменному/электронному запросу, плата за архивную справку (госпошлина + оплата услуг архива за поиск, если дело не найдено по точным реквизитам)․ Поиск по неточным данным (только фамилия, без даты/места) стоит дороже и дольше․

Может ли архив отказать в выдаче справки?

Да, основания для отказа: отсутствие документов в фондах, истечение сроков хранения (для ЗАГС — 100 лет, потом открыт доступ), запрашивающее лицо не является заинтересованным (для ЗАГС), документ в плохом состоянии (выдается копия/выписка)․ Отказ можно обжаловать в суде или вышестоящему органу (Росархив)․

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Обращайтесь в ГАСПИ КО (фонды НКВД/МВД/КГБ часто там или в Архиве ФСБ по Курганской области) и на сайт «Списки жертв политических репрессий» (base․memo․ru)․ Важно знать: ФИО, год рождения, место жительства․ Запрос в ФСБ делается через Госуслуги или почту․

Резюме: ключевые контакты для быстрого старта

Совет: Начните с поиска в АИС «Архивы Курганской области» (сайт archive․kurgan․ru)․ Если нашли шифр дела (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45), звоните в читальный зал соответствующего архива, заказывайте дело и приходите работать․ Удачи в поисках!