Архивы лечебных учреждений – это хранилища‚ где сохраняются документы‚ отражающие историю медицины‚ работу персонала‚ а также сведения о пациентах. В России такие архивы регулируются федеральным законодательством и подчиняются региональным комитетам по здравоохранению.
Общая характеристика
В рамках Объединённого архива Комитета по здравоохранению Санкт‑Петербурга (ГБУЗ МИАЦ) ведётся работа по сохранности как текущих‚ так и долговременных документов лечебных учреждений‚ аптек и аптечного управления города. Сроки хранения делятся на две группы:
- Постоянный срок (по основной деятельности) – не ограничен;
- Долговременный срок – 75 лет (по личному составу‚ кадровым документам).
В архиве хранятся:
- медицинские карты пациентов;
- отчёты о лечении и профилактике;
- кадровые и финансовые документы;
- корреспонденция‚ протоколы заседаний‚ нормативные акты.
Правовая база
Сохранность и доступ к архивным материалам регулируються следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Приказ Минздрава РФ от № 559н «Об организации архивного дела в системе здравоохранения»;
- Региональные постановления Комитета по здравоохранению Санкт‑Петербурга и администрации города Волжского.
Согласно этим документам‚ доступ к персональным медицинским картам имеет только уполномоченный персонал (врачи‚ архивариусы) и лица‚ получившие официальное согласие пациента.
Структура архива 2 городской больницы
Архив делится на несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
| Подразделение | Содержание | Срок хранения |
|---|---|---|
| Клинические документы | Истории болезни‚ выписки‚ результаты лабораторных исследований | Постоянный + 75 лет (по личному составу) |
| Кадровый архив | Трудовые книжки‚ аттестационные листы‚ приказные документы | 75 лет |
| Финансово‑экономический архив | Бюджетные отчёты‚ контракты‚ закупки | 10 лет (по законодательству) |
| Документация по управлению аптекой | Рецепты‚ журналы выдачи медикаментов | 5 лет (по ФЗ «Об обращении лекарственных средств») |
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения справок‚ выписок или копий документов необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме. В запросе указываются:
- Полное наименование учреждения (например‚ Городская больница 2‚ г. Волжский);
- Конкретный тип документа (история болезни‚ кадровый лист и т.д.);
- Период‚ за который требуется материал;
- Основание запроса (согласие пациента‚ судебное решение‚ исследовательская цель).
- Отправить запрос в Отдел архивного дела по адресу:
Комитет по здравоохранению Санкт‑Петербурга‚ 195009‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Петрова‚ д. 12‚ кабинет 5.
- Ожидать ответа в течение 30 календарных дней. При положительном решении будет выдана справка или копия документа.
- Если запрос отклонён‚ в ответе указываются причины отказа и порядок обжалования.
Важно: без официального статуса архивариуса или без согласия пациента доступ к персональным медицинским картам невозможен. Как отмечает пользователь natalia_17234 в форуме‚ «Никак. Разве что устроиться туда архивариусом».
Цифровизация архивов
В последние годы в рамках проекта «Электронный архив здравоохранения» в Санкт‑Петербурге реализуется сканирование и загрузка исторических документов в электронный реестр. Преимущества цифровизации:
- Уменьшение риска потери оригиналов;
- Быстрый поиск по метаданным (дата‚ ФИО‚ тип документа);
- Доступ удалённым пользователям через защищённый портал.
Для 2‑й городской больницы уже оцифрованы более 60 % кадровых и финансовых документов‚ а работа над клиническими материалами продолжается.
Пример: архив Городской больницы 2 (г. Волжский)
В открытых источниках указано‚ что у ГБУЗ «Городская больница 2» в Волжском имеется собственный архив‚ где хранятся:
- Коечная мощность – 1205 коек (из них 675 хирургических‚ 485 терапевтических‚ 45 – анестезиология‚ реанимация и ИТ);
- Документы по лечению пациентов‚ включая эпидемиологические отчёты;
- Кадровый архив‚ охватывающий более 75 лет истории учреждения.
Для получения справки из этого архива рекомендуется обращаться в приёмное отделение больницы или напрямую в Отдел архивного дела по телефону +7 (8352) -5‑33‑44.
Связанные учреждения
В России существует несколько больниц с аналогичным названием‚ у которых также ведутся архивы:
- Инфекционная клиническая больница 2 (Департамент здравоохранения г. Москвы) – специализируется на инфекционных заболеваниях.
- Городская клиническая больница 2 (г. Санкт‑Петербург) – известна своей реанимацией и интенсивной терапией.
- ГКБ 2 (Озерки‚ Санкт‑Петербург) – крупный многопрофильный центр с более чем 300 врачами.
Каждое из этих учреждений имеет собственный архив‚ но все они находятся под контролем регионального Комитета по здравоохранению и подчиняются тем же нормативным актам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли посмотреть архивные дела больницы без официального доступа?
- Нет. Доступ к архивным материалам ограничен. Исключение составляют публичные документы (отчёты‚ статистика)‚ которые размещаются в открытом доступе на официальных сайтах.
- Сколько времени занимает подготовка копий документов?
- Обычно от 5 до 15 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса и наличия оригиналов.
- Какие документы хранятся в архиве более 75 лет?
- Только документы‚ не содержащие персональных данных (исторические отчёты‚ нормативные акты‚ статистика).
- Можно ли получить электронную копию через портал открытых данных?
- Да‚ если документ уже оцифрован и размещён в открытом реестре. Для остальных случаев необходимо оформить запрос.
Архив 2‑й городской больницы – это важный источник исторической и медицинской информации‚ который обеспечивает сохранность документов на протяжении десятков лет. Доступ к архиву регулируется строгими правилами‚ однако при наличии законных оснований любой гражданин может получить необходимые справки и выписки.
Если вы планируете работать с архивными материалами‚ рекомендуется заранее уточнить требования к запросу‚ собрать необходимые согласия и‚ при возможности‚ воспользоваться цифровыми сервисами‚ которые ускоряют процесс получения информации.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.