Официальный интернет-портал Бюджетного учреждения Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО) доступен по адресу gaorel.ru. Этот ресурс является главным информационным окном в историческое прошлое Орловского края, предназначенным для исследователей, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц.

История и статус учреждения

Государственный архив Орловской области является основным хранилищем документов по истории Орловского края. Согласно данным Википедии (на 2017 год, актуальность сохраняеться), архив обладает внушительным массивом документов:

• Количество фондов: 6 895
• Количество единиц хранения: около 2 000 000

Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела, обеспечивает сохранность Архивного фонда РФ и предоставляет доступ к документам для граждан и организаций;

Основные разделы и функционал сайта

Сайт gaorel.ru построен с учетом современных требований к доступности (в т.ч. для маломобильных групп населения) и предлагает следующие ключевые разделы:

• История архива: хронология формирования фондов и учреждения.
• Структура и функции: сведения об отделах и их компетенциях.
• Состав и содержание фондов: путеводители, описи, сведения о документах.
• Услуги: правила пользования, тарифы на платные услуги (ксерокопирование, сканирование, тематические запросы).
• Проекты: уникальные цифровые базы данных и виртуальные выставки.
• Мероприятия и выставки: анонсы и отчеты о культурно-просветительской работе.

Уникальные цифровые проекты (Раздел «Проекты»)

Одной из самых ценных частей сайта для исследователей Великой Отечественной войны является раздел «Проекты». Там размещены специализированные базы данных, позволяющие удаленно найти сведения об участниках боев:

1. «Военнопленные Орловского концлагеря» — данные о советских солдатах и офицерах, прошедших через лагеря в Орловской области.
2. «Партизаны и подпольщики Орловщины» — информация о участниках партизанского движения и подпольной борьбы на оккупированной территории.
3. «Участники Орловско-Курской битвы», сведения о защитниках и освободителях Орловского края в 1943 году.

Важно: Доступ к этим базам осуществляется непосредственно через ссылки в разделе «Проекты» на официальном сайте.

Режим работы и порядок посещения (Актуально на 2026 год)

Архив вводит строгие правила доступа для сохранности документов и удобства посетителей. Обязательно ознакомьтесь с актуальным расписанием перед поездкой.

Читальный зал

• Режим работы: Понедельник — Четверг: 9:30 – 17:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Пятница: Неприёмный день (санитарный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Предварительная запись: ОБЯЗАТЕЛЬНА. Осуществляется по телефону 8 (4862) -18-925 или по электронной почте (адрес указан на сайте в разделе «Контакты»).

Стол справок (Прием граждан)

• Дни приема: Понедельник, Вторник, Четверг
• Срок исполнения запросов: Не более 30 дней.
• Телефоны: (4862) -15-448, (4862) -13-440 (стол справок)

Важные предупреждения для пользователей

Администрация архива официально публикует на сайте критически важную информацию, незнание которой может привести к потере времени:

Временное прекращение приема платных тематических (генеалогических) запросов

Внимание! Ввиду большого количества поступивших обращений и небольшого штата сотрудников отдела использования и публикации документов, прием тематических запросов, в т.ч. генеалогического характера, исполняющихся на платной основе, временно прекращен.

Основание: п. 46.7 Правил организации хранения… (Приказ Росархива № 24). Исполнение таких запросов не входит в Государственное задание ГАОО (ст. 5 ст. 6 ФЗ № 83-ФЗ от ). Рекомендуется периодически проверять сайт на предмет возобновления приема.

Понимание пометки «ОЦ» (Особо Ценные)

На сайте разъяснено распространенное заблуждение. Согласно Приказу Росархива от № 24 (п. 28.2):

Пометка «ОЦ» в графе «Примечания» описи означает, что дело содержит особо ценные документы.

Это НЕ означает, что дело оцифровано и доступно в электронном виде.

Такие документы требуют особого режима хранения и выдачи, их изучение возможно только в читальном зале при соблюдении специальных мер предосторожности.

Доступность для маломобильных групп населения

В соответствии с программой социальной поддержки инвалидов и за счет средств федерального и регионального бюджетов, оба здания архива оснащены соответствующим оборудованием (пандусы, поручни, специализированные санитарные помещения и т.д.) для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов и маломобильных граждан.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://gaorel.ru/
• Телефон справок / прием граждан: (4862) -13-440
• Телефон администрации / общий: (4862) -15-448
• Запись в читальный зал: 8 (4862) -18-925
• Электронная почта: Указана в разделе «Контакты» на сайте (форма обратной связи «Есть вопрос? Напишите нам»).

Правообладание и копирование материалов

Администрация сайта напоминает: Использование материалов сайта без согласия администрации БУОО ГАОО запрещено. Авторские права принадлежат Государственному архиву Орловской области (© БУОО ГАОО, 2019–2026).

Официальный сайт gaorel.ru — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент для историка и генеалога. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется:

1. Изучить раздел «Проекты» на предмет наличия нужных сведений в открытых базах данных (ВОВ, партизаны).
2. Убедиться в актуальности режима работы читального зала и стола справок.
3. Обязательно записаться в читальный зал по телефону заранее.
4. Учесть, что платные генеалогические запросы на данный момент не принимаются.

Государственный архив Орловской области продолжает работу по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, делая историю Орловщины доступнее для каждого исследователя.