Ленинградская область обладает одной из самых разветвлённых архивных систем России. На сегодняшний день в регионе функционирует 19 государственных и муниципальных архивов‚ которые хранят уникальные документы‚ отражающие историю региона с XVIII века до наших дней. Официальный портал archive.lenobl.ru предоставляет доступ к информации о фондах‚ услугах‚ порядке обращения и электронным сервисам.

Содержание

1. История архивной службы Ленинградской области
2. Структура архивов региона
3. Услуги архивов
4. Как подать запрос и получить документы
5. Электронные сервисы и оцифровка
6. Контактная информация

История архивной службы Ленинградской области

Архивная деятельность в Ленинградской области началась в начале XX века. С 1917 года формируются государственные архивы‚ а после войны – специализированные фонды‚ связанные с промышленностью‚ сельским хозяйством и культурой. Ключевые вехи:

• 1930‑е – создание первых областных фондов.
• 1991 – реорганизация архивов в рамках новой административно‑территориальной структуры.
• 2015 – переход на электронный приём заявлений и выдачу справок через портал государственных услуг.

Сегодня архивная отрасль Ленинградской области объединена под руководством Архивного управления Ленинградской области‚ которое координирует работу всех государственных и муниципальных архивов.

Структура архивов региона

В состав архивной системы входят:

• Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) – главный архив области‚ располагающийся по адресу: ул. Штурма‚ д. 1‚ Выборг‚ 191311.
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – обслуживает документы‚ относящиеся к историческому Санкт‑Петербургу и прилегающим территориям.
• Муниципальные архивы городов и районов (например‚ архивы в г. Кронштадте‚ г. Гатчине‚ г. Тихвин и др.).
• Тематические архивы: архивы промышленности‚ сельского хозяйства‚ культуры‚ военного дела и др.

Все архивы объединены в единую информационную сеть‚ доступную через официальный портал.

Услуги архивов

Архивы Ленинградской области предоставляют широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок‚ копий и выписок из фондов государственных и муниципальных архивов.
2. Консультации по вопросам исследования исторических материалов.
3. Читальные залы – возможность работы с оригинальными документами в специально оборудованных помещениях.
4. Оцифровка документов – создание цифровых копий и размещение их в открытом доступе.
5. Образовательные программы и экскурсии для школ‚ вузов и общественных организаций.

С января 2015 года все запросы на справки‚ копии и выписки можно подавать через портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Для этого необходимо зарегистрироваться на общероссийском сайте и авторизоваться в личном кабинете.

Как подать обращение и получить документы

Процедура запроса информации из фондов выглядит следующим образом:

• Шаг 1; Регистрация на портале Госуслуг. Перейдите на gosuslugi.ru‚ создайте личный кабинет и подтвердите личность.
• Шаг 2. Выбор услуги. В разделе «Архивы Ленинградской области» выберите нужный тип запроса: справка‚ копия‚ выписка.
• Шаг 3. Заполнение формы. Укажите реквизиты документа (фонд‚ дело‚ лист)‚ цель исследования и контактные данные.
• Шаг 4. Оплата (при необходимости). Некоторые услуги (например‚ копирование) оплачиваются онлайн.
• Шаг 5. Ожидание обработки. Сроки зависят от объёма запроса – от 3 до 15 рабочих дней.
• Шаг 6. Получение результата. Документы могут быть высланы почтой‚ переданы в электронном виде или получены лично в читальном зале.

Если вы предпочитаете традиционный способ‚ обращение можно направить:

• по почте России (адрес: 191311‚ Ленинградская область‚ Выборг‚ ул. Штурма‚ д. 1);
• через электронную форму на сайте https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception;
• лично‚ в часы приёма (проверьте расписание на официальном сайте).

Для справок по работе архивов можно звонить по телефонам:

• 8 (81378) -‑28‑71 – справочная служба;
• 8 (81378) -‑24‑75 – отдел читального зала.

Ответственное лицо за приём запросов – Трубкина Т.М.‚ телефон 576‑67‑28.

Электронные сервисы и оцифровка

Для удобства исследователей регион активно развивает цифровые ресурсы:

• Портал «Архивы России» (https://archives.ru) – единый поиск по фондам всех архивов области.
• Сайт «Архивы Санкт‑Петербурга» (spbarchives.ru) – доступ к оцифрованным документам ЦГА СПб.
• Электронный кабинет на archive.lenobl.ru – возможность подачи заявок‚ отслеживания статуса и получения цифровых копий.
• Оцифрованные коллекции – более 200 000 страниц исторических документов уже доступны онлайн (публичные фонды‚ карты‚ фотографии).

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе‚ если иное не указано в описании фонда. Для получения копий из закрытых фондов требуется официальное разрешение‚ которое оформляется через запрос‚ описанный выше.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о работе архивов‚ расписании приёма и текущих проектах рекомендуется регулярно посещать официальный сайт archive.lenobl.ru и подписаться на новости в социальных сетях (например‚ ВКонтакте).

Официальный портал Архивы Ленинградской области – это надёжный источник информации о миллионах исторических документов‚ хранящихся в региональных и муниципальных архивах. Благодаря развитию электронных сервисов‚ запросы можно подавать онлайн‚ а часть фондов уже доступна в цифровом виде. Если вы исследователь‚ genealogist‚ учёный или просто интересуетесь историей Ленинградской области – все необходимые ресурсы находятся в нескольких кликах от вас.

Не забывайте проверять актуальные часы работы и требования к документам перед посещением архивов‚ а также пользоваться официальными каналами связи для ускорения процесса получения нужных материалов.