Город Ленинск-Кузнецкий — один из старейших городов Кемеровской области, расположенный в географическом центре Кузнецкого угольного бассейна. Богатая историческая судьба города, его промышленное развитие и социально-политическая жизнь нашли отражение в уникальном архивном фонде. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений города, состав фондов, реквизиты для обращения и особенности работы с документами на 2026 год.

Архивная система города: два уровня хранения

На территории Ленинск-Кузнецкого городского округа функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции:

• Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и организаций, переданных в муниципальную собственность.
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — региональный государственный архив (г. Кемерово), в фондах которого централизованно хранятся документы советского и постсоветского периодов от районных и городских органов власти, включая Ленинск-Кузнецкий район/город.

Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа

Статус и задачи

Архивный отдел является структурным подразделением Организационно-территориального управления Администрации городского округа. Его главная миссия — сохранение культурного наследия и обеспечение информационно-архивного обслуживания граждан и организаций.

Основные функции:

• Прием, учет и хранение документов органов местного самоуправления.
• Формирование архивных фондов муниципальных учреждений.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам (трудовая стаж, заработная плата, проживание, награждения и т;д.).
• Обеспечение доступа к архивной информации в электронном виде (Электронный читальный зал).

Контактная информация и адреса (актуально на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса, что связано с историческим переездом архива и наличием нескольких зданий. Ниже приведены актуальные реквизиты с портала «Архивы России» и официального сайта администрации (lnkrayon.ru);

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи. Режим работы может меняться.

Фонды Государственного архива Кемеровской области (ГАКО) по Ленинск-Кузнецкому

Значительная часть исторических документов города (особенно советского периода) централизована в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово, проспект Ленина, 3а). Согласно справочнику по фондам (советский и постсоветский периоды), выделен отдельный фонд:

Фонд Р-299: Ленинск-Кузнецкий (городской/районный)

• Объем: 1 257 единиц хранения (ед. хр.).
• Хронологические границы: 1927 – 1988 гг.
• Состав: Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов, управлений народного хозяйства, отделов образования, здравоохранения, финансов, архитектуры, комсомольских и профсоюзных организаций, промышленных предприятий города.

Для сравнения — фонды соседних территорий в ГАКО:

1. Кемеровский район (Р-15) — 1 067 ед. хр. (1924–1970).
2. Крапивинский район (Р-253) — 1 554 ед. хр. (1920–1970).
3. Киселевский район (Р-69) — 630 ед. хр. (1928–1957).
4. Кузедеевский район (Р-858) — 170 ед. хр. (1938–1961).

Фонд Р-299 по объему является одним из крупнейших среди районных/городских фондов области, что отражает статус Ленинск-Кузнецкого как крупного промышленного центра Кузбасса.

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Вариант А: Обращение в Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации)

Подходит для получения правовых документов (справки о стаже, зарплате, проживании, награждениях, копии решений администрации за последние годы).

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
2. Свяжитесь по телефону для уточнения списка необходимых документов и режима приема.
3. Придите по адресу: ул. Григорченкова, 47 (или уточните при звонке, возможно прием на площади Кирова, 13а).
4. Напишите заявление по установленному образцу.
5. Срок выдачи справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Вариант Б: Обращение в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Подходит для историко-генеалогических исследований, изучения истории предприятия, района, запросов документов 1920–1990-х гг.

1. Ознакомьтесь с описями фонда Р-299 на сайте ГАКО или в «Электронном читальном зале» (gaiok.ru).
2. Закажите документы через систему «Электронный заказ» или направьте письменный запрос на адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а.
3. Укажите в запросе: ФИО, дату рождения, название организации/учреждения, годы жизни/работы, цель запроса.
4. Оплатите услуги поиска и копирования по тарифам архива (для граждан РФ поиск по социально-правовым вопросам часто бесплатен в установленных сроках).

Вариант В: Дистанционный доступ (Электронный читальный зал)

Государственный архив Кемеровской области активно развивает проект «Электронный читальный зал». Через портал gaiok.ru доступны:

• Описи фондов (в т.ч. фонд Р-299).
• Цифровые копии метрических книг (ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей (для периода до 1917 г.).
• База данных «Память народа», «Подвиг народа» и локальные базы данных «Кузбасс: лица и судьбы».

Историческая справка: почему архив важен

Ленинск-Кузнецкий, город с уникальной судьбой. Основан в 1763 г. как слобода Кольчугино, в 1925 г. переименован в Ленинск, а в 1931 г. — в Ленинск-Кузнецкий; Здесь прошли:

• Разработка первых кузнецких угольных пластов.
• Строительство гигантского коксохимического комбината (ЛенКоксХим).
• Эвакуационные процессы и трудовые подвиги фронта (город был крупным тыловым центром).
• Постсоветская трансформация экономики.

Документы фонда Р-299 (ГАКО) и фондов Муниципального архива позволяют восстановить биографии тысяч кузнецких рабочих, инженеров, врачей, учителей и воинов. В 2025 году город отметил важные юбилеи, что усилило интерес к архивным источникам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?

В Государственном архиве Кемеровской области (фонды духовного управления, уездные управы) или в Электронном читальном зале ГАКО. Муниципальный архив города их не хранит.

Могу ли я получить справку о стаже работы на ЛенКоксХиме через Муниципальный архив?

Если предприятие передало кадровые документы в муниципальный архив — да. Часто кадровые фонды крупных предприятий хранятся в ГАКО (фонд предприятия) или в архиве самого предприятия (если оно функционирует). Уточните по телефону Архивного отдела Администрации.

Какой адрес указывать в почтовом запросе?

Почтовый адрес Архивного отдела: 652518, Кемеровская область, г. Ленинск-Кузнецкий, площадь Кирова, 13а. На конверте рекомендуется писать: «Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО»;

Платны ли услуги архива?

Для граждан РФ выдача справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсии, льгот) — бесплатно в установленные законом сроки. Платны: срочное выполнение, копирование больших объемов, тематические справки не социального характера, генеалогические поиски.

Полезные ссылки

• Государственный архив Кемеровской области (Официальный сайт / Электронный читальный зал)
• Портал «Архивы России» (Реестр архивов, карточка Архивного отдела Ленинск-Кузнецкого)
• Официальный сайт Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)
• Телефоны структуры администрации (актуальные контакты архива)

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочника фондов ГАКО и официального сайта Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО. Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону.