Дата составления: 18:15:50 (). В данной статье рассматриваются государственные архивные учреждения Свердловской и Иркутской областей‚ их функции‚ филиальная сеть‚ особенности работы с документами по личному составу и возможности удалённого доступа.
Свердловская область: государственные архивы
Главное управление архивами Свердловской области
Согласно информации с официального портала‚ управление архивами Свердловской области координирует деятельность всех государственных архивных учреждений региона. Оно отвечает за:
- формирование и развитие сети архивов;
- обеспечение сохранности документального наследия;
- организацию доступа граждан и исследователей к архивным материалам;
- проведение работ по реставрации и цифровизации фондов.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
ГАДЛССО создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394‑УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.
Основные функции ГАДЛССО:
- хранение документов по личному составу сотрудников государственных и муниципальных органов;
- предоставление справок о службе‚ наградах‚ дисциплинарных взысканиях;
- участие в genealogical research и подготовке материалов для судебных органов.
Филиальная сеть ГАДЛССО
В результате развития сети государственных архивных учреждений в Свердловской области созданы шесть филиалов ГАДЛССО‚ расположенных в управленческих округах:
- Западный округ;
- Южный округ;
- Восточный округ;
- Северный округ;
- Филиал в г. Каменске‑Уральском.
Каждый филиал обслуживает территорию своего округа‚ обеспечивая локальный доступ к документам по личному составу и другим фондам.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
ГАСО (ГКУСО ГАСО) – основное хранилище документального наследия региона‚ включающее:
- картографические материалы крупного формата (в настоящее время проходят работы по реставрации‚ из‑за чего работа читального зала может быть приостановлена);
- документы по истории Уральского региона с XVIII в. по настоящее время;
- фонды предприятий‚ общественных организаций и личных коллекций.
Адрес главного офиса: БЦ Первомайская 56‚ Первомайская улица‚ 56‚ Екатеринбург (информация доступна на сервисе 2ГИС с картой входами‚ отзывами‚ фото‚ часами работы и контактными телефонами).
Иркутская область: государственные архивы
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
ГАИО – подведомственное архивному агентству учреждение‚ которое обеспечивает хранение и использование документальных материалов по истории Иркутской области; Основные направления деятельности:
- формирование электронного доступа к оцифрованным делам архива и его филиалов;
- ведение книги памяти жертв политических репрессий;
- организация удалённой записи в читальный зал;
Согласно данным портала‚ 23 янв. 2026 г. была опубликована подборка «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО».
Муниципальные архивы Иркутской области
На официальном портале Иркутской области размещён рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела. Это позволяет оценить эффективность работы муниципальных архивов и направлять ресурсы на их развитие.
Программы развития архивного дела
В рамках Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры на 2019‑2024 годы» предусмотрены мероприятия по:
- цифровизации архивных фондов;
- созданию страхового фонда для восстановления повреждённых документов;
- противодействию коррупции в архивной сфере (Комиссия по противодействию коррупции‚ 9 янв. 2024 г.);
- формированию всеобъемлющего цифрового архива русской культуры‚ истории‚ языка‚ литературы и документов.
Сравнительный анализ: Свердловск vs Иркутск
| Параметр | Свердловская область | Иркутская область |
|---|---|---|
| Главное архивное управление | Управление архивами Свердловской области | Архивное агентство Иркутской области (подведомственное) |
| Основной архив по личному составу | ГАДЛССО (с филиалами в 6 округах + Каменск‑Уральский) | ГАИО (центральный архив‚ филиалы по районам) |
| Картографические фонды | ГАСО – крупноформатные карты (реставрация) | ГАИО – топографические карты и планы городов |
| Цифровой доступ | Электронная запись в читальный зал‚ оцифрованные дела ГАДЛССО | Удалённый доступ к оцифрованным делам ГАИО и филиалов |
| Программы развития | Реставрация карт‚ создание страхового фонда‚ противодействие коррупции | Государственная программа «Развитие культуры»‚ цифровой архив русской культуры |
Оба региона активно работают над сохранением документального наследия‚ однако в Свердловской области более развита филиальная сеть архивов по личному составу‚ тогда как в Иркутской области акцент сделан на создание единого цифрового пространства и культурных программ.
Как воспользоваться архивными услугами
Личное посещение
Для работы в читальном зале необходимо:
- Записаться заранее через электронную форму на сайте управления архивами (Свердловская область) или портала ГАИО (Иркутская область);
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность;
- Указать интересующий фонд или дело (например‚ документы по личному составу за определённый период).
Удалённый доступ
Оба региона предоставляют возможность получить копии документов в электронном виде:
- Запрос через электронную форму на официальном сайте архива;
- Оплата услуги (если требуется) согласно утверждённым тарифам;
- Получение сканов или выписок на указанный e‑mail или в личный кабинет.
Контактная информация
Свердловская область
- Сайт управления архивами: archives.sverdlovsk.ru (пример)
- Телефон справочной службы: +7 (343) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@archives.sverdlovsk.ru
Иркутская область
- Сайт ГАИО: gio.irkutsk.ru (пример)
- Телефон справочной службы: +7 (3952) -8‑76‑54
- Электронная почта: info@gio.irkutsk.ru
Архивные учреждения Свердловской и Иркутской областей играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Несмотря на различия в структуре и акцентах деятельности‚ оба региона стремятся к повышению доступности документов через цифровизацию‚ улучшение условий хранения и развитие сервисов для граждан и исследователей. Пользуясь представленными выше рекомендациями‚ любой interested пользователь сможет эффективно работать с архивными фондами‚ получая необходимые сведения как в режиме онлайн‚ так и в читальных залах.
Надеемся‚ данная статья окажется полезной для студентов‚ генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется наследием Урала и Сибири.