Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО) является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением, выполняющим функции по хранению, учету и использованию документов архивного фонда области. В современных условиях ключевым инструментом обеспечения доступа к документам стала Автоматизированная информационная система «ЭЛАР» (АИС «ЭЛАР»). Данная статья подробно рассматривает структуру, возможности и способы работы с АИС архива, основанные на актуальной информации по состоянию на 2026 год.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).

Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.

Статус: Единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, входящее в систему органов управления архивным делом Пензенской области (Министерство по делам архивов Пензенской области).

Историческая справка и руководство

Архив имеет богатую историю: в 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено отдельное помещение. С 1969 по 1991 годы архивом руководил Вячеслав Степанович Годин, с 1991 по 2016 годы — Татьяна Алексеевна Евневич, с 2016 по 2022 годы, Павел Вячеславович Кашаев. С января 2022 года директором учреждения является Алла Геннадьевна Вазерова.

АИС «ЭЛАР»: Цифровое ядро архива

АИС «ЭЛАР» — это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для создания электронных копий документов, их описания, хранения и предоставления пользователям через веб-интерфейс. В Пензенской области данная система является основной платформой для реализации проекта «Электронная библиотека исторических документов» (ЭБИД).

Основные функции системы:

• Цифрование фондов: Создание высококачественных электронных копий метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и других востребованных документов.
• Электронные указатели (описания): Формирование структурированных поисковых баз данных (фонд, опись, дело, заглавие, даты).
• Удаленный доступ: Предоставление пользователям возможности просматривать сканы документов через интернет.
• Платные услуги: Оформление и оплата заказов на выдачу копий документов, справок и проведение архивных исследований.

Доступ к веб-интерфейсу АИС «ЭЛАР» ГАПО

Согласно открытым источникам, веб-интерфейс системы доступен по адресу (IP-адрес внутренней сети/публичного шлюза):

http://82.209.65.104:180/Default.aspx?ReturnUrl/

Важно: Данный адрес может использоваться для доступа из сети интернет к публичной части каталога. В случае недоступности рекомендуется использовать официальные порталы (см. раздел 4). Обратите внимание, что в бесплатном доступе обычно представлены только указатели (описания дел) и превью сканов; полноразмерные изображения часто требуют авторизации или оплаты.

Ключевые информационные ресурсы и порталы

Работа с АИС «ЭЛАР» Пензенской области неразрывно связана с интеграцией в федеральные и региональные порталы:

Портал «Архивы России» (archives.gov;ru)

Федеральный ресурс, агрегирующий данные обо всех архивах страны. На странице ГАПО представлены: общая информация, контакты, ссылки на фонды, новости архивной службы области, в т.ч. выпуск журнала «Архивная служба Пензенской области» с рубрикой «В фондах архивных учреждений Пензенской области».

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — elib.shpl.ru / раздел «Указатели»

Это основной публичный интерфейс для поиска дел. В разделе «Архив» -> «Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза)» размещены электронные копии указателей (описаний) фондов. Это стартовая точка для поиска номера дела перед заказом скана.

Портал «Наши Предки» (predki.search / nashipredki.ru)

Специализированный геноалогический портал, интегрированный с АИС «ЭЛАР». Здесь удобнее всего искать метрические книги и ревизские сказки. Система позволяет просматривать сканы страниц прямо в браузере (часто в режиме просмотра по страницам).

Региональный портал госуслуг Пензенской области

Через портал penzainform.ru (или ЕПГУ/РПГУ) можно оформить обращение в архив, заказать справку из ЗАГС (Отдел учёта, обработки и хранения документов — Архив ЗАГС) или воспользоватся модулем «Платные услуги».

Генеалогические исследования: Работа с АИС на практике

Тема «Пензенский АИС» активно обсуждается на Генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) (тема 53001, раздел «Региональные архивы РФ»). Пользователи делятся опытом работы с системой. Основные нюансы, выявленные исследователями:

1. Структура фондов: Основные геноалогические источники сосредоточены в фондах духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений, церквей и мечетей.
2. Поиск по указателям: Сначала необходимо найти нужное дело в «Указателях» (ЭБИД) или на «Наших Предках», записав Фонд, Опись, Дело.
3. Просмотр сканов: На портале «Наши Предки» сканы часто доступны для бесплатного просмотра (с водяными знаками или в уменьшенном качестве). Для получения качественных копий (TIFF/PDF высокого разрешения) без водяных знаков используется модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив».
4. Оплата: Оплата производится только в системе АИС «ЭЛАР-Архив»! (банковские карты, СБП). После оплаты файлы становяться доступны для скачивания в личном кабинете.

Платные услуги и модуль «ЭЛАР-Архив»

ГБУ ГАПО предоставляет платные архивные услуги: выдачу копий документов (бумажных и электронных), справок, проведение тематических поисков. С 2024-2025 годов основным инструментом приема заказов и оплаты стал модуль «Платные услуги» внутри АИС «ЭЛАР-Архив».

Алгоритм заказа копии документа:

1. Авторизация на портале АИС «ЭЛАР» (или через ЕСИА/Госуслуги).
2. Поиск дела по указателю (Фонд/Опись/Дело).
3. Добавление дела в «Корзину» / «Заказ».
4. Выбор типа услуги: «Электронная копия» (скан) или «Бумажная копия» (с отправкой почтой).
5. Оплата через платежный шлюз АИС «ЭЛАР-Архив».
6. Скачивание готовых файлов из личного кабинета по истечении срока исполнения (обычно до 30 календарных дней).

Архив ЗАГС Пензенской области

Отдельно стоит упомянуть Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области (Архив ЗАГС). Оно функционирует в структуре Министерства юстиции/ЗАГС области, но тесно взаимодействует с ГАПО; Запросы на выдачу справок о регистрации АГС (рождение, брак, смерть) за периоды, не переданные в госархив (обычно последние 75-100 лет), оформляются через Региональный портал госуслуг или МФЦ. Старые фонды ЗАГС (до 1920-х и переданные фонды) находятся в ГАПО и цифровизируются в АИС «ЭЛАР».

Контакты и реквизиты для связи (2026 год)

Советы пользователям АИС «ЭЛАР» ГАПО

• Используйте разные точки входа: Если прямой IP (82.209.65.104:180) не открывается, ищите дело через «Наши Предки» или ЭБИД, а заказ оформляйте через личный кабинет на портале госуслуг Пензенской области или напрямую в АИС «ЭЛАР-Архив».
• Проверяйте фондовые номера: Нумерация фондов в старых указателях (бумажных) и в АИС может отличаться. Всегда ориентируйтесь на актуальные электронные указатели в системе.
• Качество сканов: Бесплатный просмотр часто дает низкое разрешение. Для научных публикаций или восстановления прав заказывайте платные высококачественные копии (300-600 dpi).
• Сроки: Законодательно установленный срок исполнения архивного запроса — до 30 дней. В АИС статус заказа отслеживается в личном кабинете.
• Форум ВГД: При сложностях с поиском конкретного села/paroхии обратитесь к теме «Пензенский АИС» на форуме ВГД — там часто помогают опытные исследователи региона.

Автоматизированная информационная система «ЭЛАР» Государственного архива Пензенской области является передовой платформой, переводящей работу с документами на качественно новый уровень. Интеграция с федеральными порталами («Архивы России», «Наши Предки», ЭБИД) и внедрение модуля электронной оплаты услуг («ЭЛАР-Архив») делают фонды архива доступными для исследователей из любой точки мира. Несмотря на специфику доступа (необходимость оплаты за полноценные копии, иногда нестабильная работа веб-интерфейса по прямому IP), система обеспечивает системное цифровое сохранение исторического наследия Пензенского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Реквизиты, адреса электронных ресурсов и тарифы на услуги могут изменяться. Перед посещением или оплатой уточняйте информацию на официальных порталах.