Архивы Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) — это уникальный массив документов, отражающий историю российской дипломатии с XVII века по настоящее время․ Они являются не только хранилищем государственных тайн и официальных бумаг, но и бесценным источником для историков, политологов, генеалогов и всех, кто изучает международные отношения․ В данной статье подробно рассматриваются структура архивов, порядок доступа, фонды и современные цифровые проекты․

Исторический обзор: от Постояного приказа к современному архиву

История дипломатического архива неразрывно связана с историей российского внешнеполитического ведомства:

• XVII век — Постояный приказ: Первым централизованным органом внешней политики стал Постояный приказ (1549–1717)․ Его архив заложил основы делопроизводства: здесь хранились грамоты, посольские доноски, книги разрядов․
• XVIII век — Коллегия иностранных дел: При Петре I (1717) был создан Коллегия иностранных дел․ Архив стал системнее, появились описи и реестры․ В этот период формируется ядро «Архива древних актов»․
• XIX век — Министерство иностранных дел: После манифеста 1802 года архив МИД становится ведущим государственным хранилищем внешнеполитической документации․ Создается Архив МИД (1809), который ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, договоров, консульских отчетов․
• Советский период (Наркоминдел/МИД СССР): После 1917 года архив был реорганизован․ В 1920-х годах произошла частичная передача фондов в Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР), однако основной массив «секретной» и текущей документации остался в ведомственном подчинении․
• Современный этап (МИД РФ): Сегодня Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) является федеральным государственным учреждением, подведомственным МИД РФ․

Структура и состав фондов Архива внешней политики РФ (АВП РФ)

На 2026 год АВП РФ — одно из крупнейших специальных архивов страны․ Общий объем фондов исчисляется миллионами дел․ Структура фондов условно делится на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г․)

• Фонд «Архив древних актов» (кон․ XV — 1699 г․): Грамоты, договоры, посольские книги, документы по отношениям с Польшей, Швецией, Османской империей, Китайом․
• Фонд Коллегии иностранных дел (1700–1801 гг․): Дела по Северной войне, прибалтийскому вопросу, разделам Речи Посполитой, русско-турецким войнам․
• Фонд МИД Российской империи (1802–1917 гг․): Крупнейший массив․ Включает дела политических агентств, консульств, миссий, конференций (Венская, Парижская, Берлинская, Гаагские мирные конференции)․
• Персональные фонды дипломатов: А․М․ Горчаков, Н․К; Гирс, С․Д․ Сазонов, И․И․ Воронцов-Дашков и др․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Наркоминдел РСФСР / СССР (1917–1946): Документы по признанию СССР, Брестскому миру, جنовайской конференции, созданию ООН․
• МИД СССР (1946–1991): Холодная война, разрядка, хельсинкский процесс, ганская война, отношения со странами социалистического лагеря и Движением неприсоединенных․
• Фонды постоянных представительств при международных организациях: ООН, ЮНЕСКО, ВТО (ГАТТ), ОВВС․
• Консульские архивы: Огромный массив дел по опеке, гражданству, наследственным делам советских граждан за границей․

Современный период (с 1991 г․)

Документы за последние 30 лет в основном находятся в текущем делопроизводстве МИД и постепенно перебираются в архив по истечении сроков хранения (обычно 30 лет для секретных, 10–15 лет для открытых)․

Правовая основа доступа к архивным документам

Доступ к документам АВП РФ регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
2. Федеральным законом «О государственной тайне» (№ 5485-1)․
3. Постановлением Правительства РФ «Об особенностях предоставления архивных документов․․․»
4. Внутренними инструкциями МИД РФ․

Сроки разгашения (доступа)

<тд>Требуется запрос на рассекречивание через МИД/ФСБ

Кто имеет право на доступ?

• Государственные органы: В порядке ведомственного взаимодействия (без очереди)․
• Научные работники: По направлению ученых советов ВУЗов, РАН, с указанием темы исследования;
• Граждане РФ и иностранцы: Для реализации прав (пенсия, наследство, реабилитация, гражданство) — по заявлению с подтверждающими документами․
• Юридические лица: Для хозяйственной деятельности (редко применительно к МИД)․

Практическое руководство: как работать в АВП РФ

Где находится архив?

Адрес: г․ Москва, ул․ Крутицкий вал, д․ 17 (основное здание читального зала и фондов)․
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Важно: Режим может меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте avp․ru или по телефону справки․

Пошаговая процедура оформления допуска

1. Подготовка пакета документов:
   • Заявление на имя Директора АВП РФ (формуляра на сайте)․
   • Копия паспорта (для граждан РФ) или паспорта/визы/миграционной карты (для иностранцев)․
   • Справка с места работы/учебы (для научных работников) с указанием темы диссертации/исследования․
   • Рекомендательное письмо научного руководителя / ученого совета (для аспирантов/сотрудников ВУЗов)․
   • Для родственных/правовых запросов: документы, подтверждающие родственные связи или правовые основания (свидетельства о рождении/браке, нотариальные poderes)․
2. Подача заявки: Лично в канцелярию архива, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы» -> МИД РФ -> АВП РФ)․
3. Рассмотрение: Срок рассмотрения, до 30 дней (ст․ 22 Закона об архивном деле)․ Для научных тем часто выдают допуск на календарный год․
4. Получение читательского билета: После положительного решения оформляется билет с фото (действует 1 год)․

Работа в читальном зале

• Поисковые средства: Путеводители (изданные в 1990-2000-х), карточные каталоги, электронная база данных «Архивист» (доступна только в читальном зале)․
• Заказ дел: Через электронную систему заказа в читальном зале или заказными листочками․ Обычно выдается до 5–10 дел за один раз․
• Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из удаленных фондов может быть дольше)․
• Копирование: Разрешено фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно, свой аппарат/телефон)․ Ксерокопия и сканирование на оборудовании архива — платно (тарифы утверждаются ежегодно)․

Цифровые проекты и удаленный доступ

МИД РФ и АВП РФ активно внедряют цифровизацию․ На 2026 год доступны следующие ресурсы:

Официальный сайт АВП РФ (avp․ru)

• Электронный каталог фондов: Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам (для разгашенных фондов)․
• Цифровые копии документов: Раздел «Проекты» содержит оцифрованные комплекты: «Россия и Вторая мировая война», «История российской дипломатии в документах», «Договоры России с․․․
• Путеводители в PDF: Полные тексты путеводителей по фондам Коллегии ИД, МИД RI, Наркоминдела доступны для скачивания․

Проект «Архивы МИД: Цифровой репозитарий»

Запущен в сотрудничестве с РГАДА и РГВИА․ Цель, создание единой платформы для межведомственного поиска по дипломатическим фондам․ На данный момент в тестовом режиме доступны метаданные по фондам 1917–1945 гг․

Портал «Память народа» и «Подвиг народа»

Содержат документы, перечисления наград, бойовые журналы, карты потерь, которые дублируются в фондах МИД (военные миссии, атташе), но с лучшим поиском по ФИО․

Консульские архивы и геноалогия

Для запросов по опеке, наследству, гражданству (подтверждение факта рождения/брака/смерти за границей до 1991 г․) существует упрощенная процедура: запрос направляется в Консульский департамент МИД РФ, который сам обращается в архив․ Гражданам не обязательно лично ехать в АВП РФ․

Специфика фондов: «Особая папка», шифровки и криптография

Исследователям важно понимать специфику дипломатической документации:

• Шифровки (шифрограммы): Основной вид связи МИД со загранучреждениями до 1990-х․ В описях они часто обозначены как «Шифровки входящие/исходящие»․ Текст в делах может быть представлен в расшифрованном виде (переписка) или в виде групп цифр/букв (оригинал шифрограммы)․
• Коды и шифры: Для работы с ранними фондами (XVIII–XIX вв․) требуются знания исторической криптографии (цифровые коды, книжные шифры)․
• «Особая папка» / «Совершенно секретно»: Документы высшей степени секретности часто выделены в отдельные дела или фонды (например, фонд «Совет Безопасности СССР», «Политбюро ЦК ВКП(б) — Внешняя политика»)․ Доступ к ним требует отдельного допуска гостайны (1–3 форма)․
• Фото/кино/фоно документы: Хранятся в отдельном фонде (фотоархив МИД)․ Содержат уникальные снимки конференций (Ялтинская, Потсдамская), визитов лидеров, быта посольств․

Частые ошибки и советы исследователю

1. Не путать АВП РФ с РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории) и РГАСПИ․ В РГАНИ хранятся фонды партийных органов (ЦК ВКП(б)), в РГАСПИ, Коминтерна․ МИД, это ведомственный архив МИД, хотя фонды часто дублируют друг друга (копии докладов в ЦК)․
2. Используйте путеводители ДО поездки․ Основные путеводители (тома 1–5, вышедшие 1995–2010 гг․) — это «Библия» исследователя․ Без номера фонда, описи и дела заказ невозможен․
3. Учитывайте терминологию․ В советское время страны назывались иначе (Иран, Персия до 1935, Ирак — Месотамия, Заир — Конго)․ В описях используется терминология момента создания дела․
4. Заказывайте «Дела по учету» (регистраторы/журналы входящих/исходящих)․ Они позволяют найти номер дела по дате и адресату, если опись неполная․
5. Планируйте время․ Работа с дипломатическими актами (французский язык до 1917, канцелярит XVIII в․) требует палеографических навыков․

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт: https://avp․ru (Разделы: «Для исследователей», «Фонды», «Цифровой архив»)․
• Электронная почта приемной/справки: arxiv@mid․ru (уточняйте на сайте)․
• Телефон читального зала: +7 (499) -39-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Портал Госуслуг для обращений: gosuslugi․ru -> Обращения -> МИД РФ -> Федеральное государственное учреждение «Архив внешней политики Российской Федерации»․
• Адрес для личного приема/почты: 115191, г․ Москва, ул․ Крутицкий вал, д․ 17․

Архивы МИД РФ — это не просто «склад бумаг», а живая память российской государственности․ Работа в АВП РФ требует терпения, знания архивоведческих основ и языковой подготовки, но вознаграждение, доступ к первичным источникам мировой истории, многие из которых еще не введены в научный оборот․ С развитием цифровизации (проекты «Цифровой архив», интеграция с «Госуслугами») барьеры для доступа постепенно снижаются, делая историю русской дипломатии доступнее для широкого круга исследователей․

Главное правило: Начинайте с изучения путеводителей и онлайн-каталога на avp․ru, четко формулируйте тему запроса и заранее готовьте пакет документов для получения допуска; Удачи в архивных поисках!