Вопрос о точном местонахождении архивов МИД России часто возникает у исследователей, историков и всех, кто интересуется дипломатической историей страны. В статье мы собрали актуальную информацию о главных архивах МИД, их адресах, контактных данных и особенностях доступа к документам.

Краткая историческая справка

Архивы Министерства иностранных дел (МИД) имеют более чем столетнюю историю. Ниже – ключевые вехи их формирования:

• 1917 г. – в ходе эвакуации ценностей из Петрограда часть документов архива МИД Российской империи была перевезена в Москву (Московский главный архив МИД), часть – в Кирилло‑Белозерский монастырь, а оставшиеся документы остались в Петрограде.
• 1918 г. – после переезда всех правительственных учреждений из Петрограда в Москву возникла необходимость создания нового внешнеполитического архива.
• 1934 г. – был образован Главный архив МИД в Санкт‑Петербурге, а также Московский главный архив МИД.
• 1991‑2004 гг. – в рамках реформы государственных архивов архивы МИД России получили статус ведомственных архивов Министерства иностранных дел.
• 2020‑г. – Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) объединились в единую структуру, входящую в Историко‑документальный департамент МИД.

Современное состояние архивов МИД

На сегодняшний день архивы МИД России включают более 2,3 миллиона единиц хранения. Самый ранний документ датируется 1537 годом. Основные подразделения:

1. Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) – хранит документы периода до 1917 г.
2. Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) – материалы с 1917 г. по настоящее время.
3. Московский архив КИД (МАКИД) – первый в России исторический архив, включающий древнейшие документальные памятники отечественной истории.

Адрес и контактные данные главного архива МИД

Самый часто запрашиваемый адрес – это место расположения Архива внешней политики РФ (входит в Историко‑документальный департамент МИД).

Полный почтовый адрес

115093, г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15

Контактный телефон и факс

• Справочная служба: +7 (499) -44‑16‑06
• Факс: +7 (499) -44‑16‑07

Электронная почта

Для запросов по документам рекомендуется писать на общий адрес archive@mid.ru. При необходимости уточнения конкретного отдела могут быть предоставлены дополнительные адреса.

Официальный сайт

Подробную информацию о порядке обращения, правилах доступа и онлайн‑каталогах можно найти на официальном сайте МИД России: http://www.mid.ru.

Как получить доступ к архивным документам

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные шаги:

1. Подготовка запроса. Оформите письменное обращение, указав:
   • ФИО заявителя и его статус (учёный, журналист, частное лицо и т.д.);
   • Конкретный период и тематику интересующих документов;
   • Цель исследования.
2. Подача запроса. Отправьте запрос по электронной почте archive@mid.ru или направьте его в оригинале по почте на указанный выше адрес.
3. Получение ответа. Сотрудники архива обычно отвечают в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном решении вам будет предоставлен график посещения и список доступных документов.
4. Посещение архива. Вход в архив возможен только по предварительной записи. На месте вам выдадут читальный зал, где можно работать с оригиналами или копиями.
5. Копирование и репродукция. За копирование документов взимается плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте архива.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МИД России – новости, нормативные акты, контактная информация.
• Портал государственных архивов России – поиск по электронным каталогам.
• РИА Новости – публикации о новых поступлениях в архивы МИД.
• Справочник по работе с архивными материалами (англ.) – общие рекомендации по запросам в государственных архивах.

Адрес архива Министерства иностранных дел России – 115093, Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15. Это центральный пункт, где хранятся документы, охватывающие более пятисот лет дипломатической истории страны. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой заинтересованный исследователь может получить доступ к уникальному материалу, который поможет раскрыть новые грани российской внешней политики.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.