Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО), это главное архивное ведомство региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Пензенской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.
Историческая справка и размещение
Важным этапом в истории архива стало 1984 год, когда было завершено строительство специально спроектированного здания для хранения архивных фондов. С этого времени архив располагается по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7. Специализированное здание обеспечивает необходимые климатические условия для сохранения документов разной степени сохранности и ценности.
В период с 1969 по 1991 год архивом руководил Вячеслав Сергеевич Годин — историк-краевед, архивист, заслуженный работник культуры РСФСР. В память о его вкладе в развитие пензенского архивного дела на здании учреждения установлена мемориальная доска.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды ГБУ ГАПО хранят документы, отражающие историю Пензенского края с XVII века по настоящее время. В депо архива находятся:
- Документы дореволюционных учреждений и управлений (Пензенская губерния, уездные управления, духовные консистории и др.).
- Документы советского периода: облисполкома, облкома партии, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
- Документы современных органов власти и управления Пензенской области.
- Личные фонды известных земляков, ученых, писателей, государственных и общественных деятелей.
- Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.
Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны, репрессированным землякам, а также генеалогическим источникам (метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям), которые пользуются большим спросом у исследователей родословных.
Современная деятельность: виртуальные выставки и просвещение
Архив активно интегрируется в цифровую среду, делая историческое наследие доступным для широкой аудитории через официальный сайт и портал «Архивы России». Яркими примерами проектной работы за 2025–2026 годы стали виртуальные выставки:
Выставка «Герой-разведчик Василий Рябов» (сентябрь 2025)
Приурочена к 120-летию окончания Русско-японской войны (1904–1905 гг.). Экспозиция раскрывает подвиг пензенского земляка, офицера разведки Василия Рябова, удостоенного звания Героя Российской Федерации (посмертно). На выставке представлены копии наградных листов, служебных характеристик, фотографий и писем с фронта.
Выставка, посвященная Марии Киселевой (январь 2026)
Организована к 225-летию со дня рождения известной пензенской подвижницы, храмоздательницы и благотворительницы второй половины XIX века Марии Киселевой. Проект демонстрирует документы, подтверждающие масштаб ее благотворительной деятельности: строительство храмов, школ, больниц, помощь бедным и больным;
Эти проекты позволяют не только популяризировать уникальные документы, но и привлекать молодежь к изучению истории малой родины.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
ГБУ ГАПО является активным участником федеральных информационных систем:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — публикация новостей, виртуальных выставок, сведений о фондах.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / «Наши Предки» (predki.search) — предоставление удаленного доступа к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители). Это главный инструмент для генеалогов и историков, работающих дистанционно.
- Официальный сайт архива: arhivpnz.ru — основной информационный ресурс с реквизитами, режимом работы, указателями дел и новостями.
Практическая информация для посетителей
Для работы в читальном зале и получения архивных справок необходимо знать следующий регламент:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 440013, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 |
| Телефон справки / приема | +7 (8412) -4-02-49 |
| Режим работы читального зала | Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 |
| Перерыв | 13:00 – 13:45 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье |
| Санитарный день | Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает) |
| Официальный сайт | arhivpnz.ru |
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте для уточнения наличия нужных дел, оформления заказа и подтверждения режима работы в праздничные периоды.
Значение для региона
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» остается не просто хранилищем бумаг, а живым научным и культурным центром. Его деятельность направлена на:
- Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (пенсионные, жилищные, правовые).
- Поддержку научных исследований по истории Поволжья и Пензенского края.
- Патриотическое воспитание через документальные свидетельства подвигов земляков.
- Внедрение современных технологий оцифровки и электронного документооборота для долгого сохранения оригиналов.
Обращаясь в ГБУ ГАПО, каждый исследователь, генеалог или гражданин, заинтересованный в истории своей семьи или региона, получает доступ к уникальному массиву первоисточников, тщательно сохраненным профессионалами своего дела на протяжении десятилетий.