Тема архивов миграционной службы Московской области актуальна для тысяч граждан, которым необходимы справки, копии решений, данные о регистрации или истории пребывания предков. С года актуальной структурой, хранящей и формирующей эти массивы данных, является Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Московской области (УВМ ГУ МВД России по МО), правопреемница ликвидированной в 2016 году Федеральной миграционной службы (ФМС России).

Исторический контекст: от ФМС к ГУВМ МВД

Понимание того, где искать документы, невозможно без знания истории ведомства:

• До 2016 года: Функции по миграции выполняла Федеральная миграционная служба (ФМС России) и её территориальные органы — УФМС по Москве и Московской области. Нормативной базой деятельности служило Постановление Правительства РФ от 13 июля 2012 года № 711 «О вопросах Федеральной миграционной службы».
• Апрель 2016 года: ФМС России ликвидирована. Её функции переданы Министерству внутренних дел (МВД России). Созданы Главные управления по вопросам миграции (ГУВМ) в структуре ГУ МВД по субъектам.
• Настоящее время: В Московской области за миграционным учетом, выдачей документов и хранением делопроизводства отвечает УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Важно: Документы, образовавшиеся в деятельности ФМС России (в т.ч. УФМС по МО) до 2016 года, являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат депозитарному хранению в соответствии с федеральным законодательством.

Правовая база архивного хранения

Ключевым документом, регламентирующим судьбу документов миграционной службы, является:

Договор № 4/2-Д от между Федеральным архивным агентством (Росархивом) и ФМС России.

Договор устанавливает сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности ФМС России, её представительств за рубежом и территориальных органов (в т.ч. УФМС по МО).

На региональном уровне политику в сфере архивного дела осуществляет Главное архивное управление Московской области (Главархивуправление МО). Оно формирует архивный фонд области, обеспечивает хранение и учет документов, поступающих из ведомственных архивов (в т.ч. из структур МВД).

Где физически хранятся документы?

Архивный фонд миграционной службы МО распределяется по нескольким уровням:

А. Ведомственный архив УВМ ГУ МВД России по МО (Текущий архив)

Здесь хранятся дела последних лет (обычно до 5–10 лет), которые активно используются для выдачи справок, дубликатов документов, рассмотрения апелляций. Это «горячий» архив структурных подразделений (МФЦ миграции, отделы миграции ОМВД/МУ МВД).

Б. Архивные учреждения Московской области (Депозитарное хранение)

По истечении сроков хранения в ведомственном архиве (как правило, 10 лет для дел личного состава и 50–75 лет для личных дел граждан/миграционных карточек) документы передаются в государственное хранение. В МО это:

• Государственный архив Московской области (ГАМО) — для документов до 1990-х годов (областные органы ОВИР/ПВУ).
• Специализированные архивы (например, ЦГАМО, архивы ЗАГСов) — в зависимости от типа документа.
• Центральный государственный архив ФМС/МВД (федеральный уровень) — для документов центрального аппарата и особо ценных фондов.

В. Многофункциональные миграционные центры (МФМЦ)

Современные центры (например, в Одинцово: 143026, Московская обл, г Одинцово, рп Новоивановское, ул Калинина, д 1) не являются архивами в классическом понимании, но являются точками приема запросов и выдачи готовых архивных справок/копий.

Какие документы можно найти в архиве?

1. Дела личного состава сотрудников ФМС/УФМС/УВМ (служебные характеристики, личные карточки, приказы о назначении/увольнении).
2. Миграционные карточки и учетные карточки граждан (иностранных граждан и лиц без гражданства), зарегистрированных на территории МО.
3. Дела по выдаче разрешений на работу, патентов, РВП, ВНЖ (копии решений, основания выдачи).
4. Дела по приему в гражданство РФ (материалы комиссий, приказы Президента/Глава МВД).
5. Документы паспортно-визовых служб (ПВС) — истории выдачи загранпаспортов, виз, отметок о регистрации (до перехода на электронные формы).
6. Актовые документы ликвидированных УФМС (переданные по актам приема-передачи в 2016 г.).

Как получить доступ к архивным документам?

Способ 1: Обращение в УВМ ГУ МВД России по МО (для документов последних 10–15 лет)

• Через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Запрос справки из архива» или «Получение копии документа».
• Через МФЦ «Мои Документы» (субарендаторами часто выступают МФМЦ).
• Написать официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода пребывания/работы, цели запроса. Заявление можно подать по почте или через электронную приемную МВД.

Способ 2: Обращение в Главное архивное управление МО / ГАМО (для исторических документов)

• Если документ старше 15–20 лет (например, архив ОВИР МО МВД РСФСР 1970-1990 гг.), запрос направляется в Государственный архив Московской области или в Главное архивное управление МО для определения места хранения.
• Требуется genealogical или официальный запрос (для третьих лиц — нотариальное доверенность или решение суда).

Способ 3: Судебный порядок

Если архив отказывает в выдаче или документ содержит сведения, составляющие тайну (перс. данные третьих лиц), доступ возможен только по решению суда.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Единая справочная служба по вопросам миграции (Москва и МО):

• Телефон (Москва/МО): +7 (499) -77-00-25 доб. 348
• Федеральный номер (бесплатно по РФ): 8 (800) -50-84-13 доб. 348
• Официальный сайт ГУВМ МВД России: https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm
• Портал ГУ МВД России по МО: мвд.рф/мо (раздел «Управление по вопросам миграции»)

Пример адреса Многофункционального миграционного центра (МФМЦ) для личного обращения:

МФМЦ Одинцово: 143026, Московская область, г. Одинцово, р.п. Новоивановское, ул. Калинина, д. 1.

Адреса и режимы работы остальных МФМЦ и отделов миграции ОМВД/МУ МВД по городам МО (Подольск, Химки, Балашиха, Королев, Люберцы и др.) лучше уточнять на сайте ГУ МВД по МО или по телефону справки выше.

Важные нюансы и советы

Алгоритм действий: «Пошаговая инструкция»

1. Определите период и тип документа. (Напр.: «Справка о регистрации в г. Химки в 2010 году» или «Копия приказа о приеме в гражданство 2019 года»).
2. Проверьте Госуслуги. Многие справки (о регистрации, о выдаче паспорта, о РВП/ВНЖ) доступны в личном кабинете или через сервис «Запрос справки» за 5-10 минут.
3. Если на Госуслугах нет — звоните в справку +7 (499) -77-00-25 доб. 348. Уточните: в каком именно отделе (МФМЦ или Отдел миграции) сейчас хранится нужный фонд за нужный год.
4. Подайте запрос. Лучше всего — через электронную приемную ГУ МВД по МО (сайт мвд.рф/мо) или почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
5. Если отказ / истекшие сроки / старые годы (до 2000), пишите в Главное архивное управление МО или ГАМО.

Архив миграционной службы Московской области — это не единое здание, а распределенная система хранения: от серверов базы данных «Миграция» и стеллажей МФМЦ до фондов Государственного архива области. Главный принцип успеха, правильная адресация запроса с учетом реформы 2016 года (ФМС → ГУВМ МВД) и знания сроков хранения. Используйте цифровые сервисы (Госуслуги, сайт МВД) как первую линию, а телефон единой справки +7 (499) -77-00-25 доб. 348, как навигатор для сложных архивных запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, Постановления Правительства РФ № 711, Договора № 4/2-Д от , информации с официального портала МВД России (мвд.рф) и справочных служб УВМ ГУ МВД по МО. Актуально на .