Михайловский район – один из крупнейших административных районов Рязанской области. Его история, культура и генеалогия тесно связаны с документальными фондами, хранящимися в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО) и в архивных отделах муниципального образования. В статье рассмотрены основные фонды, порядок доступа к материалам, а также практические рекомендации для исследователей.

Организационная структура архивов района

• Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – центральный архив, в котором находятся фонды, охватывающие весь регион, в т.ч. Михайловский район.
• Архивный отдел администрации Михайловского муниципального района – местный подраздел, расположенный по адресу: г. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, д. … (точный номер уточняйте в справочных службах).
• Читальные залы ГАРО, открытые для граждан с  г.

Читальные залы ГАРО

С 17 ноября 2025 г. в Государственном архиве Рязанской области функционируют современные читальные залы, где можно ознакомиться с оригинальными документами и их цифровыми копиями. Вход осуществляется по предварительному запросу.

Административные контакты

Государственный архив Рязанской области
Адрес: Московское шоссе, 6, ст. 6, этаж 3, г. Рязань, 390013
Телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX
Электронная почта: info@garo-ryazan.ru

Архивный отдел Михайловского муниципального района
Код ФИАС: 391710
Адрес: г. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, д. …
Телефон: +7 (4912) YY‑YY‑YY
Электронная почта: archive@mihaylov-rayon.ru

Основные фондовые единицы, относящиеся к Михайловскому району

Метрические книги (описи 257‑259)

Одним из самых ценных источников для генеалогов и историков являются метрические книги (журналы записей о рождении, браке и смерти). В ГАРО находятся следующие описи:

1. Опись 257 – метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Эрмишинский район) за 1848‑1918 гг.
2. Опись 258 – метрические книги Михайловского и Пронского уездов (Захаровский район) за 1844‑1918 гг.
3. Опись 259 – метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Кадомский район) за 1850‑1918 гг.

Эти описи образованы на основании Приказа директора ГБУ РО ГАРО № 83/02‑07 от  г. Запросы на предоставление информации из указанных фондов осуществляются в установленном порядке (письменный запрос, заполнение формы, указание точных параметров поиска).

Документы Великой Отечественной войны

В архивных фондах хранятся материалы, связанные с оккупацией Михайловского района в 1941‑1945 гг., в т.ч.:

• Акт комиссии об убийстве Н.В. Милосердина (ф. К‑72, оп. 1, пор. 10, л. 1) – оригинальный документ, описывающий преступления нацистов.
• Сводки о репрессиях, списки партизанских отрядов, отчёты о разрушениях инфраструктуры.

Справочно‑исторические материалы

В фондах ГАРО и муниципального архива находятся биографии выдающихся жителей района, такие как:

• Бегичев С. В. – труженик сельского хозяйства.
• Долгушин Н. С. – строитель.
• Жилинский Яков Григорьевич (1853‑1918) – генерал от кавалерии, член Рязанской учёной архивной комиссии.

Другие фонды

Помимо метрических книг и военных документов, в архивах хранятся:

• Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX вв.
• Судебные протоколы Михайловского районного суда (№ 391710).
• Записи органов местного самоуправления, включая протоколы заседаний Совета народных депутатов.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Для получения копий или возможности ознакомления с документами необходимо:

1. Сформировать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте ГАРО или отправить по e‑mail). В запросе укажите:
   • Фонд, серию, опись, номер дела (если известны).
   • Период интересующего периода.
   • Цель исследования (генеалогия, академическая работа, личный интерес).
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации.
3. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам архива.

Посещение читального зала

После подтверждения запроса вам будет назначена дата и время посещения читального зала. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (для идентификации).
• Квитанцию об оплате услуг (если применимо).
• Заполненную форму «Регистрационный лист» (выдается на месте).

Дистанционная работа с фондами

ГАРО активно развивает онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог «Архивы России» – поиск по метаданным (фонд, опись, ключевые слова).
• Сканированные изображения метрических книг доступны через портал «Государственная библиотека России» (при наличии прав доступа).
• Возможность заказа цифровых копий через сервис «Копия Онлайн».

Практические рекомендации для исследователей

• Определите точный географический объект. В XIX веке территория современного Михайловского района входила в состав нескольких уездов (Михайловский, Пронский, Захаровский). Это важно при выборе описи.
• Используйте метрические книги. Они содержат наиболее полные сведения о рождении, браке и смерти. При работе с описями 257‑259 обратите внимание на указание «уезд», «село/деревня» и «домохозяйство».
• Сравнивайте данные. Перепроверьте сведения из метрических книг с данными из крестильных книг, военных списков и земельных реестров – это поможет выявить ошибки или пропуски.
• Записывайте источники. При цитировании указывайте полные реквизиты: архив, фонд, опись, дело, лист, год.
• Обратитесь к волонтёрам. На генеалогических форумах (например, «ВГД») часто находятся добровольцы, готовые помочь в поиске документов в ГАРО.

Перспективы развития архивного дела в Михайловском районе

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка полного фонда метрических книг 1840‑1918 гг. и размещение их в открытом доступе.
• Создание интерактивной карты исторических населённых пунктов района с привязкой к архивным документам.
• Развитие программы «Архивный волонтёр», позволяющей студентам и исследователям участвовать в каталогизации и описании материалов.

Эти инициативы направлены на упрощение доступа к историческому наследию Михайловского района и поддержку научных исследований.

Архивы Рязанской области, в частности фонды, относящиеся к Михайловскому району, представляют собой уникальный источник информации о жизни людей, событиях и административных процессах региона за более чем полтора столетия. Правильный подход к поиску, знание структуры описей и использование современных цифровых сервисов позволяют эффективно работать с этими материалами как профессиональным историкам, так и любителям родословных исследований.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, свяжитесь с архивными службами по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам в поиске нужных документов.